祕書組理學會檔案管理制度

以下是小編為大家收集的制度，僅供參考!

1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續性，有利於校社聯的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今後開展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。

2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結 指定專人負責。明確責任，加強管理。

3、檔案資料包括的內容如下：上級部門下發的有關檔案;理學會組織的章程制度;理學會下發的檔案;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有儲存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。

4、各部門須積極配合祕書組關於檔案管理的工作。

5、理學會及各部門檔案資料要系統化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過祕書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離祕書處，確需帶離須徵得祕書組組長同意，用完歸還。

6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給祕書組存檔。

7、以上規定自公佈之日起施行解釋權歸祕書組。