稅務系統徵管資料檔案管理制度

第一條：為規範分局稅收徵管資料管理，維護徵管檔案的完整和安全，促進稅收徵管檔案管理的發展，更好的為稅收徵管服務，根據某地局iso9001質量管理體系的有關規定，制定本制度。

第二條：本制度所稱稅收徵管資料，是指在徵管全過程中形成的與稅收徵管有關的檔案、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。

社會保險費和其他地方規費的徵管資料管理適用本制度。

第三條：稅收徵管資料管理遵循科學規範、安全集中、系統完整、簡便實用、真實準確的原則。

稅收徵管資料管理內容包括採集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調閱等部分。

第四條：稅收徵管資料管理實行屬地負責制，各徵管組負責徵管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責徵管資料管理工作的檢查、指導和監督，並接受上級稅務機關的檢查、指導和監督，不斷提高徵管資料管理的質量和水平。

第五條：建立徵管資料檔案室和專用檔案櫃，配備忠於職守、熟悉業務、保守機密、認真負責的檔案管理人員。

第六條；徵管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款徵收類、發票管理類、稅務檢查類、綜合類、徵管質量考核類等。

第七條：各徵管組對徵管資料的收集、整理、稽核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料----整理資料----按年度、類別、保管期限分類----按標準裝訂資料----排列編號----裝盒編目----移交上櫃。

第八條：綜合組在稅務檢查中形成的檢查資料，按規定整理、傳遞和歸檔，並在結案後10天內影印送交徵管組，進入戶管檔案。

第九條：歸檔資料必須是稅收徵管各環節辦理完畢後的正式資料。資料應文字清楚、內容完整、手續齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規格為準。

第十條：企業、從事生產經營的事業單位等的稅收徵管資料實行一戶一檔。戶管檔案內容應包括從稅務登記到稅款入庫，整個徵管過程的全部資料，並按稅務登記、納稅申報、稅款徵收、稅務檢查、財務報表等專案分類順序歸檔。

個體工商戶的徵管資料一般按街道、地段、行業等歸檔，實行十戶一檔。並按稅務登記、定稅、申報、徵收、停復業等專案順序歸檔。

第十一條：分戶檔案中的稅務登記類資料歸入當年度檔案。

第十二條：徵管資料歸檔時，應按稅收徵管環節、時間順序依次排列。同類資料應排放在一起，以便查閱和呼叫。

永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

歸檔資料應依據分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標題應按所歸檔的徵管資料的分類填寫，並按資料的排列順序編寫頁碼。

歸檔資料目錄應置於歸檔資料之首。

第十三條：建立健全徵管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，並對資料的歸集、保管、借用等情況進行監督檢查。

往年資料必須由檔案室儲存，當年資料由各徵管組分別歸集，集中到專櫃保管。

第十四條：徵管資料檔案的保管必須做到“三專”、“六防”，即：專人、專櫃、專室，並有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。

第十五條：徵管資料調閱、複製、移送應嚴格遵守檔案管理的有關規定，履行必要的手續，依法為納稅人的情況保密。