檔案保管制度

一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質量必須符合規範要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸菸和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。

三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、黴變生蟲等情況，應及時採取補救措施，確保檔案的完整與安全。

四、經常保持庫房、櫃架整潔整齊，定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查，發現問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，管好門窗。

五、堅持溫溼度側記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對溼度應控制在45%-60%之間。

六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。