1.堅持文書檔案管理的基本原則,維護檔案的完整與安全。
2.做到有專室、專櫃、專人保管。
3.認真制訂檔案庫房管理的各項措施,保持庫房衛生安全。
4.提供利用檔案,必須堅持原則,按查閱制度辦,不準損壞、丟失檔案,不準在檔案上圈劃塗改,不準私自拆卷或從卷中抽去檔案資料。
5.文書檔案管理列入管理人員崗位責任制,作為考核的重要內容之一。