檔案歸檔、保密、銷燬、相關制度

電子檔案的歸檔保管制度

一、電子檔案和相應的機讀目錄、相關說明等依據規定的格式做A、B兩套備份，儲存歸檔。一套封存保管，一套供查閱使用。

二、歸檔光碟不得擦、劃、觸控記錄塗層，不得彎曲、擠壓、摔打碟片，防止碟片沾染灰塵和汙垢，避免陽光直接照射。

三、光碟應放置在防磁的材料櫃中，注意防震、防塵、防光、防潮、防火、遠離熱源和強磁場，並與有害氣體隔離。

四、電子檔案庫房應保持整潔和良好通風，室內溫度應在14℃～24℃，相對溼度應在：45%～60%。

五、電子檔案應按照黨政類、行政類、宣傳類、技術類等分類存放。光碟應按照年度、類別和順序排放。

檔案保密制度

一、檔案人員要牢固樹立保密觀念，不斷提高責任心，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、洩密事故發生。

二、檔案人員不得向與工作無關人員談論檔案內容，不準用電腦、電話、傳真等工具提供密祕級以上檔案。

三、我臺人員凡借閱祕密級以上檔案，須經主管領導及檔案組長批准，未經批准不得借出、影印或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公佈、損毀、丟失、塗改、偽造檔案、絕密檔案要單獨保管。

檔案鑑定銷燬制度

為加強***檔案的鑑定、銷燬工作，保管好我臺有利用價值的檔案，根據《機關檔案業務建設規範》的有關規定和要求，特制定本制度：

1.依據《機關檔案工作業務建設規範》和《檔案法》、《機關檔案室工作條例》等有關規定，定期對我臺室藏檔案進行鑑定。

2.建立檔案鑑定小組，由分管領導、檔案組長、檔案員和有關人員組成。

3.按照各種檔案保管期限表，對期滿檔案逐卷逐件的稽核、鑑定並寫出鑑定報告，對已失去儲存價值的檔案及時進行銷燬。

4.凡應銷燬的檔案要註冊，由分管領導審查批准後銷燬。

5.銷燬檔案要有兩人監銷，監銷人要在銷燬清冊上簽字。