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檔案鑑定、銷燬制度示例

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檔案鑑定、銷燬制度示例

1、 檔案資料鑑定銷燬工作由檔案鑑定銷燬小組負責。

2、 鑑定銷燬小組應定期對綜合檔案進行鑑定,對保管期限已滿但仍有儲存價值的,應延長保管期限; 對不需要繼續保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、 銷燬檔案必須編制檔案銷燬冊,登記所銷燬檔案資料的時間、數量及主要內容。

4、 銷燬檔案時,應遵循保密原則及有關規定並指派專人負責監督銷燬,參加檔案銷燬的人員都要在銷燬清冊上簽字,嚴禁將檔案作廢紙出售。