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檔案資訊化管理制度範本(精選3篇)

欄目: 規章制度 / 釋出於: / 人氣:2.39W

檔案資訊化管理制度範本 篇1

第一條為加強檔案資訊管理,充分發揮檔案資訊的作用,有效儲存和應用檔案資訊,制定本制度。

檔案資訊化管理制度範本(精選3篇)

第二條本制度所稱檔案資訊是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有儲存價值的檔案、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪資料、視訊、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案資訊的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作

第四條排程員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司執行管理部門是檔案資訊資料的來源,負責相關資料的繪製、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、稽核與報送工作。

第五條各種檔案資訊資料應按要求分類編碼儲存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產執行相關部門及時提供。

第七條舊管網改造時,由規劃建設管理部進行現場測繪,及時繪製改造後的圖紙並向相關部門提供。涉及排程地理資訊系統資料更新的,應同步更新。

第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。

第九條檔案資訊需要同時向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。

第十條儲存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一儲存,需要留存備用的可留影印件。

第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從二oxx年一月一日起執行。

檔案資訊化管理制度範本 篇2

為進一步加快我校教育資訊化的步伐,以教育資訊化帶動教育現代化,努力創設一種運用現代教育技術人人蔘與、比學趕超的良好氛圍,根據我校資訊化計劃書,結合本校實際,特制定本制度。

1、進一步組織好資訊科技校本培訓,做到人人蔘與。要求:黨員教師、骨幹教師要示範,青年教師要過硬,中年教師要過關,老年教師要適應。學校每學期期末組織人員進行考核。

2、為了激勵先進,學校將為骨幹教師、教研組長、備課組長優先更新電腦。

3、通過二年時間逐步實現全部電子備課,人人會製作多媒體課件。對於多媒體課達總課時30%以上教師和進行電子備課的教師給予適當獎勵。

4、積極參加學校組織的應用資訊科技活動。通過“教學開放周”加強資訊科技與學科整合實踐的活動,促進資訊科技的應用發展,對在教學活動中獲獎的教師給予獎勵並頒發證書。

5、積極參加區、市組織的資訊科技活動和各級各科教學軟體評選活動。

凡區級以上發表資訊化論文獲獎、教學比賽、多媒體課件製作比賽中獲獎的均在年終考核中給予獎勵。

6、每學期學校將根據教職工對網站的貢獻(如上傳文章、貢獻教學資源、使用網路資源等)情況評出若干名資訊化工作積極分子予以獎勵。

7、鼓勵教研組建立本站站,對於網站資源豐富,有帶動作用的教研組給予整體獎勵。

8、學校對專職資訊化教師工作的特殊性適當補貼課時,並增加結構工資係數。

檔案資訊化管理制度範本 篇3

1、目的

為深入貫徹《企業安全生產標準化基本規範》的相關要求,根據自身實際情況,利用資訊化手段加強安全生產管理工作;為加強安全生產資訊管理、科學、準確、及時收集、傳遞安全生產資訊,及時掌握安全生產動態,促進安全生產,結合本專案實際情況,制定本制度

2、範圍

適用於公司開展安全生產電子臺賬管理、重大危險源監控、職業病危害防治、應急管理、安全風險管控和隱患自查自報、安全生產預測預警等資訊系統的建設,是促進安全生產資訊化建設的工作指南。

3、定義和相關法律法規

3.1《中華人民共和國安全生產法》

3.2《企業安全生產標準化基本規範》

4、安全生產資訊管理職責

4.1安全生產資訊是指在勞動生產中與安全有關的資訊集合。它的收集、傳遞、統計、處理等工作必須堅持實事求是,尊重科學的原則

4.2生產部負責指導、組織、協調公司安全生產資訊管理工作。各車間的資訊員般由班組長兼任。

4.3生產部資訊管理職責

4.3.1建立隱患排查資訊系統,定期進行自查自改自報工作。

4.3.2建立資訊反饋圖,培訓資訊人員,並指導其工作

4.3.3負責安全資訊的收集、處理、傳遞、反饋及建檔

4.3.4負責將重大安全問題的資訊及時向公司領導和上級部門報告

4.3.5對安全生產有價值的資訊將給予一定的獎賞。

5、安全生產資訊的內容及收集

安全生產資訊包括

5.1上級有關安全生產的政策、法規、法令、標準、檔案、通報等資訊

5.2因工傷亡資訊

5.3事故隱患及整改資訊

5.4三級危險點安全動態資訊

5.5安全培訓宣傳教育資訊

5.6安全評價資訊

5.7塵毒危害資訊

5.8女王衛生技術措施計劃實施資訊

5.9勞動保護用品、清涼飲料等發放、使用資訊

5.10安全生產新技術、管理新辦法資訊

5.11其他企業安全生產經驗及事故教訓資訊;

5.12其他安全生產及企業衛生方面的資訊等。

6、安全生產資訊收集、傳遞方法

6.1運用現代科學管理方法收集事故預測、預控資訊。

6.2根據事故發生頻率、裝置完好率、塵毒危害治理率的資訊,制定專案部安全工作。

6.3根據生產現場資訊,收集人的不安全行為和物的不安全狀況,及時加以整改。

6.4根據作業環境的設施危險因素、塵毒的.危害資訊,編制年度安全技術措施。

6.5根據上級有關部門的檔案、政策、法規、法令標準等資訊指導本單位的安全工作。

6.6通過安全檢查及企業隱患排查系統,瞭解、掌握安全工作管理動態,及時上報隱患資訊,促使事故隱患及時整改。

6.7利用安全檔案資訊制定安全標準、規章制度及修訂安全技術操作規程。

6.8通過各級領導指示、安全會議、安全記錄等資訊,反映各級人員對安全工作的重視程度。

6.9通過各種安全生產會議檔案和公司內部網路向各基層單位傳遞安全資訊。

7、安全資訊的處理與反饋

7.1安全生產資訊的加工處理

7.1.1要注意資訊的時效性,資訊傳遞與反饋要迅速及時,有時要限時完成(如工傷事

故等)。重大安全資訊,必須按規定時間向上級有關部門報告

7.1.2資訊內容要簡明扼要,突出重點。

7.1.3安全資訊應分類處理有處理結果的資訊應歸檔儲存。

7.1.4處理原則:本單位能處理的不能推給上級部門,緊急安全資訊要求從收集到處理完成不能超過兩日一般資訊一週內必須完成。

7.1.5各單位報送的資訊,必須填寫在規範的表格上,經本單位領導簽字並加蓋公章後,報送生產部,情況特殊的,資訊員可直接向上級反映資訊。

7.1.6定期或不定期召升資訊工作會議,總結和釋出資訊。

8、資訊反饋

8.1資訊反饋實行封閉原則,由生產部實行監督

8.2各部門資訊人員收集的安全資訊應準確及時地報送生產部

8.3生產部收到基層的資訊後,應及時進行分析處理,將其處理結果回覆原部門

8.4生產部收集到上級部門決策資訊後,應迅速向基層部門傳遞、實施,並監督檢查實施情況