關於行政助理崗位職責（通用21篇）

關於行政助理崗位職責 篇1

1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象;

2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體引數，實際應用及操作;

3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作;

4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答並閉環存檔;

5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

關於行政助理崗位職責 篇2

1.負責公司環境的維護工作。

2.按照公司要求編制日報表、週報表並報送總部;

3.負責員工報銷用的稽核、憑證的編制和登賬、辦公用品採購;

4.處理辦公室資料的整理等。

關於行政助理崗位職責 篇3

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

關於行政助理崗位職責 篇4

1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案

4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關係事宜。

5.. 協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。

8. 協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會籤檔案、資料、檔案等。

9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

關於行政助理崗位職責 篇5

1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，

2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

3、負責人事檔案的安全管理內容;

4、公司活動籌備、組織與協調工作;

5、員工關係管理;

6、上級安排的其他事項;

關於行政助理崗位職責 篇6

1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

關於行政助理崗位職責 篇7

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

關於行政助理崗位職責 篇8

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準檔案表格，落實貫徹執行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內部相關行政事務的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

關於行政助理崗位職責 篇9

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

關於行政助理崗位職責 篇10

1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，並負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、參與行政各模組管理，涉及文書公文、總務後勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，並保證各項內容實施落地。

3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的排程、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

5、完成領導交辦的其他工作。

關於行政助理崗位職責 篇11

1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

3、負責銷售資料的統計和追蹤。

4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發放。

關於行政助理崗位職責 篇12

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;

2、檔案資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;

4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，並做好考勤彙總;

5、月度資金需求計劃的統計及申報;

6、每週公司網站更新及新聞檢索;

7、對外相關部門聯絡接待，解答諮詢及傳遞資訊工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

關於行政助理崗位職責 篇13

- 電話接聽、郵件收發和登記;

- 名片、文具等定購及付款，酒店、機票的預定、對帳及付款;

- 辦公裝置、辦公環境的維護;

- 相關行政的軟體掌握;

- 部分出納工作;

- 協助行政部其他工作。

關於行政助理崗位職責 篇14

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

關於行政助理崗位職責 篇15

1. 辦公物品的採購、管理和發放。

2. 日常辦公裝置的維護，固定資產的管理。

3. 前臺工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。

4. 公司檔案及印章管理。

5. 員工社保的辦理。

6. 公司各類證照的年審。

7. 物業水電的繳納等。

8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

9. 考勤管理。

10. 公司領導交辦的其他事務。

關於行政助理崗位職責 篇16

1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心諮詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作並做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公採購、領用，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協助、協調。

關於行政助理崗位職責 篇17

1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

關於行政助理崗位職責 篇18

1.負責行政內勤事務;

2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與釋出公司

3.負責公司員工的日常採購工作。

4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

5.做好領導交辦的其他工作。

關於行政助理崗位職責 篇19

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯絡協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯絡協調、內外聯絡工作。

四、公司後勤管理工作，包括：水電暖、通訊網路、安保消防、員工生活等日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯絡協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

關於行政助理崗位職責 篇20

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

關於行政助理崗位職責 篇21

1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施裝置的開關、執行和維護管理;

3、辦公用品的領用、採購及報銷、月行政人事統計表;

4、酒店、工作餐預訂;

5、專案報名及標書售賣、專案檔案管理;

6、統計、核對供應商名單;

7、配合專案開、評標的服務工作。