1、負責文書、檔案、員工檔案整理與歸檔。
2、負責部門主管會議記錄/編寫/籤核與分發。
3、負責過期無效檔案的回收、作廢、銷燬及暫留檔案的保管。
4、負責員工勞保/辦公用品請購與分發。
5、負責公司會務及日常事務管理。
6、負責規章制度的執行及相關處理。
7、負責信件管理、印間管理。
8、負責政府相關職能部門的溝通協調事項處理。
9、負責公司內部各部門之間行政管理工作和溝通協調。
10、負責員工請假卡的保管與假別登入、考勤卡製作與發放。
11、公司來訪人員接待,內、外線電話轉接。
12、公司人員用餐情況統計/分析。
13、主管部門/領導臨時安排的其它工作。
1.招募海員並與應聘海員保持有效溝通;
2.準確錄入應聘海員資訊,維護聘用海員考勤工作資料並整理歸檔 ;
3.跟蹤回訪派出海員工作情況及休假動態;
4.隨時協助解決聘用海員提出的問題;
5.合理安排海員上、下船行程;
6.完成公司交給的其他工作。
1.負責辦理員工的入職和離職手續;保管員工的人事檔案;創立並維護僱員資料庫;完善員工手冊(在人事總監的協助下);
2.負責員工招聘及員工甄選工作,包括輪面試等工作;績效考核的整理,合同的校正;
3.負責員工的個人所得稅和社保福利;
4.負責年會和每個季度峰會以及公司大型活動的組織準備工作,接待工作及現場臨時出現的協調工作等;
1、負責客戶接待;
2、負責客戶執照、許可證、身份證等重要資料保管;
3、負責客戶印章保管;
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊;
5、負責接轉電話,郵件、信函、客戶資料的收發管理及記錄;
6、協助上級進項人員招聘、面試引導、入職登記、離職手續辦理等事務;
7、按公司制度嚴格執行員工的考勤記錄與請假流程;
8、負責公司辦公裝置及檔案管理的規範監督;
9、及時完成領導交辦其它任務。
1.負責辦公室日常電話接聽、來訪客戶的接待工作;
2.負責各種函電、郵件和檔案等的收發、處理工作;
3.負責各類會務的安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告;
4.負責文書檔案的收集、整理、歸檔和管理工作;
5.負責辦公裝置的管理、維護工作;
6.負責店內各類辦公用品採購、管理、發放工作和辦公環境的維護、檢查工作。
1、負責辦公用品申購、領用記錄、每月盤點等;
2、負責辦公室員工餐管理
3、負責辦公室人員招聘釋出、預約面試、跟蹤各部門負責人面試結果;
4、負責統計每月考勤;
5、辦公室到訪人員接待以及領導交辦的其他事務;
1、熟悉人力資源各個模組,精通招聘模組,善於統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃,並做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關係;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
6、負責公司基本管理制度的編制、修訂、監督執行,使公司管理工作規範化;
7、全面負責辦公室日常管理工作。根據公司日常管理規範進行日常辦公事務管理,包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結以及獎懲等方面的管理工作;
8、負責公司的正要資質證件管理、年審年檢的工作;
9、組織日常來訪接待,重要會議組織、會務工作和相關的外聯工作;
1、協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理;
2、協助公司辦公用品的採購、調配、發放和管理;
3、協助公司員工考勤、人事檔案的管理,督導辦理員工請假,休假及考勤,修訂、稽核各類人事表單;
4、負責協助經理做後勤管理工作;
5、承辦上級臨時交付的任務。
1. 進行招聘渠道的拓展、維護及網路招聘資訊的釋出和更新;
2. 組織開展招聘工作,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3. 監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續;
4. 組織並開展員工培訓活動;
5. 完成人力資源部經理交辦的其他事項。
1.建立並維護公司招聘體系,負責管理和釋出招聘資訊
2.撰寫招聘資訊,篩選簡歷,組織應聘工作
3.管理公司的人事檔案,監督員工考勤,辦理入司離司手續
4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作
5.協同展開新員工的入職培訓,及培訓效果的跟蹤、反饋
1、 組織編制人力資源管理的相關制度,並組織貫徹執行,定期修正。
2、 組織編制並落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、 依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、複試,完成人員配備。
4、 根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施。
5、 完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
6、 負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理工作。
7、 負責員工勞動關係的管理,並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、 組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、 與員工溝通、瞭解思想動態,為員工提供職業規劃的專業諮詢。
1、協同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、
晉升、離職離崗等日常人事手續工作;
2、負責公司人力資源規劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作;
3、負責集公司人事文件的編定、分類、下發工作;
4、負責員工培訓計劃編制及具體實施工作;
5、負責員工考核設計及每月考核統計、分析工作;
6、負責公司“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作;
7、負責人事資訊的錄入、修改及月人事報表的上報工作;
8、配合建設企業文化,負責每月內刊專欄文稿採編工作;
9、監督各項人事制度的執行並及時彙報;
10、協同財務對全體員工每月考核情況予以複核;
11、完成領導交辦的其它事務。
1.做好前臺接待工作,負責訪客,來賓的登記接待。
2.員工考勤統計。
3.負責快遞收發,辦公用品的採購與管理工作。
4.員工入職手續辦理。
5.負責公司行政後勤及管理工作。
6.上級領導交待的其它工作。
1.從事網路招聘,通過電話,微信,招聘軟體為求職者介紹工作
2.蒐集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(初試),接聽應聘者電話
3.全面負責公司所需人才的招聘工作,對面試結果情況做統計
1. 協助部門經理做好員工考勤、入離職等基礎性工作;
2. 負責公司來訪人員接待工作;
3. 負責行政採購和各項行政費用控制;
4. 辦公室行政後勤工作:員工宿舍、辦公用品出入庫、5S管理、快遞收發等;
5. 負責公司總部及各辦事處固定資產管理以及公司車輛各項管理工作;
6. 公司工商臺賬管理/註冊等事務及其他外出外勤工作;
7. 協助行政人事經理日常工作;
1、根據公司審批的人力需求,配合上級實施招聘計劃;
2、協助制定招聘策略、拓寬和維護招聘渠道,通過有效的方式為公司招聘合適的人才;
3、參與維護、改進招聘管理制度,優化招聘、錄用工作流程及操作指引,提升規範化操作;
4、參與編制、修訂、存檔公司職位說明書,並據此召開招聘活動;
5、完善公司內、外部人才庫,及時瞭解和反饋外部市場相關崗位候選人的供需資訊及動向;
6、參與入職、試用期管理、績效等模組日常工作。
1、實習生的招聘,負責簡歷篩選、邀約、接待等;
2、候選人初試與業務面試官協調;
3、招聘營銷,包括招聘宣傳素材製作等;
4、包含入離職手續辦理、考勤管理;
5、團建類活動策劃和配合執行;
1. 負責員工入職、轉正、異動、離職等手續的申請及後續工作的辦理及相關許可權的開通;
2. 負責員工人事及合同檔案的簽訂、收集、整理、記錄、存檔及保管工作;
3. 獨立完成人才簡歷背景調查等環節具體實施工作;
4.完成領導交代的其他工作。
1、負責經紀人招聘工作以及門店各類通知、檔案和資訊的傳達;
2、負責統計、整理並核對各種業績資訊;
3、負責領用、保管並分發日常辦公用品、合同、收據等各種業務資料;
4、負責記錄並監督店內人員考勤情況;
5、協助店東執行和監督各種規章制度及店面規章;
6、協助店東做好店內文化和團隊建設工作;
7、協助店東進行新員工資訊網路使用、檔案規章的培訓工作;
8、完成上級在上述職責範圍各條款以外的任務安排。
1、前臺接待:負責前臺電話接聽、來訪客戶的指引、前臺5S整理;
2、考勤管理:負責員工考勤、加班、請假、調休、績效考核資料的收集和統計工作;
4、入離職管理:負責新員工入離職辦理、資料錄入、相關檔案整理;
5、行政管理:協助行政主管處理如固定資產盤點、辦公用品的購買、維修等;