行政人事部崗位職責說明書

行政人事部崗位職責說明書

一、主要崗位

行政人事主管

行政人事經理 文員

司機

二、主要職責

(一)行政方面

1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2.協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

3.負責總公司年度綜合性資料，組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等檔案;

4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

5.蒐集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

6..負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

7.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

8.負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

9.負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

10.負責公司辦公用品的管理;

11.負責公司員工活動的策劃和組織;

12.負責公司檔案管理工作;

13.加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作;

(二)人事方面

1.負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;

2.負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

3.根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施;

4.做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

5.負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6.建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

7.制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施;

8.對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用;

9.負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;

11.負責稽核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

12.做好員工考勤統計工作，負責加班的稽核和報批工作

13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

14.配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

15.定期主持召開本部門工作例會，佈置、檢查、總結工作，並組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成;

16.其他突發事件處理和領導交辦的工作。

三、崗位職責

(一)行政人事經理崗位職責

1.負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3.公司內部員工檔案的建立與管理;

4.負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;

5.負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6.負責考勤及工資績效的核算;

7.負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8.負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9.負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10.協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行;

11.協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12.負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

13.負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14.制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;

15.制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;

16.負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;

18.協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19.負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20.其他突發事件的處理。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉崗位

(二)行政人事主管崗位職責

1.負責協助上級根據公司的發展需要，進行人員規劃;

2.負責按規定程式與許可權，根據各部門崗位需求申請，招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理，並定期(每週一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核，並做好記錄;

5.負責員工的考勤管理，包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期採集、核實及定期列印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規定程式與許可權，做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛，搞好員工關係;

10.完成上級交辦的臨時任務。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉崗位

(三)文員崗位職責

1.協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度並規範管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的檔案資料並歸檔;

3.擬寫、列印、報請、發放日常檔案資料及報表;

4.組織、準備事業部例會及開展相關活動並記錄、跟蹤報道;

5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生並定期進行檢查、督導;

6.員工日常考勤及月考勤統計並報部門經理審批，以核算工資;

7.配合行政後勤主管開展相關行政接待工作;

8.完成部門經理交付的其他任務。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉崗位

(四)司機崗位職責

1.自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒後開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況，做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

3.服從領導安排，憑《派車單》執行任務，緊急情況可先出車後補單。用車完畢後，請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

4.開車時集中精神，確保人身和車輛安全。開文明車，文明服務;

5.愛護車輛，保持車容整潔，效能完好;堅持每天保持車輛的清潔，每週清洗，每月檢修一次，確保車輛具有良好的執行狀態;

6.除外勤及休息外，不做與工作臺無關的事，隨時接受出車任務;

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場，如亂停亂放，造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9.未經領導批准，不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅持安全教育和業務學習，努力提高駕駛和維修保養技能。

12.車輛故障及進送至指定維修單位維修，及時取車，把好修理驗收關，努力節約。

13.完成上級交辦的其他事務。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉崗位