1、人事行政統籌職位,協助制定公司發展戰略,主導制定公司長期、短期人力資源規劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執行,優化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;
5、指導員工職業生涯規劃,打造員工及企業共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模組計劃與落實執行;
7、公司整體企業文化建設與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯工作;
10、完成總經理下達的其他工作任務。
1、根據公司總體戰略目標制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業務檢查和指導
3、負責公司的資質管理和辦理
4、負責公司新辦公的選址及裝修
5、負責公司裝修和固定資產集中採購和管理.
6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執行,協調安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協調各部門的工作關係,制定行政相關檔案和報告,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓並進行評估和績效考核
1、協助公司決策層指定公司戰略發展目標,並監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
1、負責公司組織架構的搭建並持續完善,明確崗位職責發展空間,優化內部管理機制,使公司高效運轉,建立並持續優化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策並組織實施;
2、根據公司各崗位人員需求狀況,帶領團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業務價值的HR團隊;。
3、 結合公司發展目標與員工個人發展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質和能力,同時選拔培養人才,做好人才梯隊的建設。
4、結合公司實際情況完善員工關懷:密切跟進員工思想動態和維護組織氛圍,預防勞動糾紛發生。
1、代表總經理監督公司制度的落實和各項工作的開展;
2、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平;
3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;
4 、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5 、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、 組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,並監督執行;
8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
9、統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、 完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,並監督各項計劃的實施;
3、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議並致力於提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
6、負責公司的整體企業文化建設;
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負責公司日常行政的管理和資訊化的建設;
9、建設企業文化建設和推廣;
10、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程式化;
11、負責公司範圍內物業、後勤管理。
1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關係業務往來
2、組織行政、人力資源部健全並完善公司的各項規章制度,規範崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批並組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全並完善公司的培訓機制
6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和執行效果
8、規範人事異動流程,健全公司績效管理體系,淨化人才環境並激發員工的工作積極性和主動性
9、不斷提升後勤服務意識,加強行政管理手段,鬆馳有度,促進企業的良性運作
10、發展並宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,並加強安全檢查的演練工作
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的管理和資訊化的建設;
4、建設企業文化建設和推廣;
5、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程式化;
6、負責公司範圍內物業、後勤管理。
1、全面統籌規劃公司人力資源發展戰略,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關人力資源戰略,組織建設等方面建議,致力於提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動人才管理專案,包括領導力發展模型的建立與持續優化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。
5、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績效管理、員工激勵、員工發展等模組),負責對人力資源相關模組的管理、執行、監督和完善。
6、負責建立精幹高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓,監督各部門制定的員工培訓工作,稽核培訓計劃,檢查落實情況。
7、負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬頻薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發與建立考核資訊系統,指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案。
9、負責員工關係管理,建立員工職業生涯規劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發展規劃、計劃與預算方案、有效併合理控制人力資源,並監督各項計劃的實施。
11、負責部門管理工作及人員工作指導
12、建立公司風險預防機制
13、協助行政部門建立企業文化管理指導體系。
14、完成公司領導交代的其他工作。
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種接待活動和相關會務;
4、購置辦公裝置、辦公用品,安排人員管理和發放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產、公共環境衛生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;
7、協調對外聯絡工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化落地及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關檔案;
5、蒐集、整理公司內部資訊並歸檔;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、跨部門的協調溝通等工作;
9、行政團隊管理及行政成本管控。
1、全面負責公司總部行政管理工作,貫徹執行各項政策及制度流程;
2、負責行政費用預算的編制和管理,合理控制公司行政經費;
3、負責重大會議和活動的策劃、組織、安排、實施;
4、負責公文、檔案、印章、資產等管理工作,確保辦公秩序正常進行;
5、負責公務接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護。
1.主持制訂、修訂公司行政相關政策檔案及工作程式檔案,並實施公司後勤保障工作,包括:安全管理、門衛管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環境衛生及6S管理等;
2.負責公司各類基礎設施的維護和管理工作,組織維修和定期維護保養;
3.對公司的安全管理負責,定期組織安排對整個廠區生產設施、消防設施和生產環境等進行檢查及改善維護工作,防止安全隱患的發生;
4.負責公司車輛維護/保養併合理協調排程各部門公辦人員使用車輛;
5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯絡並保持良好的合作關係;
6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(如營業執照等)及公司合同、檔案管理工作;
7.對公司食堂、宿舍進行管理,並對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。
8.零星工程及各類行政費用的資料收集統計,並進行成本控制分析。包括:公共設施維修費、客戶接待費、車輛費用等;
9.公司安排的其它工作。
(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的執行情況,並適時向上級領導彙報。
(2) 制定系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批准後執行。
(3) 主持制定、修訂行政的工作程式及規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
(4) 品牌策劃相關工作的制訂與實施。
(5) 集團企業文化工作的制訂與實施。
(6) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(7) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(8) 公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(9) 公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。
(10) 負責協調公司系統間的合作關係,調節工作中出現的問題。
(11) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作
(12) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進度。
(13) 做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(14) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
(15) 審閱行政相關的檔案,稽核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業檔案,視其性質內容,決定處理方式。
(16) 向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。
(17) 培養和發現人才,根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。
1、規範公司行政管理體系,優化公司行政管理的管控模式和執行流程,提高部門行政事務管理水平;
2、負責擬定公司各相關制度並維護、修訂、監督及推行;
3、公司企業文化建設,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。
4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;
5、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規性;
6、負責公司企業文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創造力;
7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規性;
8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績評估;
9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯事宜處理;
10、完成上級領導交辦的各項工作任務;
1、協助總裁制定集團公司發展戰略規劃、工作計劃、經營計劃和業務發展計劃;並負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;
2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優化以及實施監督檢查,維護內部管理系統正常執行,推進公司內部管理制度化、規範化、標準化;
3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規劃和計劃的實施;負責彙總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經營分析報告,並就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或專題會議討論;組織各子公司月度經營計劃的稽核並下發,組織對計劃執行彙報並進行評估;
4、維護與政府及行業組織的良好關係,樹立公司的良好形象;
5、協助總裁對下屬子公司開展經營管理工作,理順母子公司的治理關係和運作體系,加強集團公司對子公司的管控;
6、負責領導集團總裁辦工作,保證公司各類資源共享,蒐集整理下屬公司經營動態,研究行業動態及政府有關政策,為集團領導決策提供支援,;
7、負責彙總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
8、每半年度提交一次公司發展現狀報告和發展計劃報告;
9、參與公司重大業務的決策和談判,負責處理工作中出現的重大問題和突發事件;
10、負責文書及檔案管理工作,指導子公司的文書及檔案管理工作;
11、負責報送總裁各類檔案、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦檔案及工程聯絡單稽核與處理並拿出處理意見;
12、建立和完善公司固定資產管理體系,監管固定資產日常管理和維護,建立臺賬,定期組織固定資產清查盤點,形成盤點報告,並組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項後勤保障工作;
13、監督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施採購管理工作;
14、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評;
15、領導交辦的其他事務。
1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作;
2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃;
3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟體開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;
4、掌握公司生產經營情況,適時向總經理彙報;
5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,致力於提高公司的綜合管理水平。
1、全面負責公司行政管理,組織相關行政制度的起草、制定、實施並定期更新。
2、組織開展日常行政工作,並對各專案行政工作進行統籌管理,建立高效、順暢、規範的運營秩序。
3、制定行政辦公費用預算,監督公司行政辦公費用的控制和使用,確保每項費用支出合理。
4、組織開展公司安全保衛工作、綜合治理等工作,確保辦公區域的安全、整潔。
5、負責車輛管理、檔案檔案管理、固定資產管理、辦公裝置維護管理及會務服務等後勤支援工作,提供後勤服務保障。
6、負責公司相關的公共關係建立、維護、保持和必要的商務接待工作;
7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建專案管理工作。
1、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作;
2、負責公司的前臺來訪歡迎接待及登記;
3、負責公司外聯對接工作;
4、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作需求;
5、完成上級交辦的其他事項。
1、主持行政部全面工作;統籌負責黨支部建設和黨務管理相關工作;
2、完善公司管理制度體系並監督檢查落實情況;
3、及時掌握和了解公司內部動態,掌握公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報;
4、 組織起草公司重要檔案,負責組織各部門的資訊傳遞工作,保證各部門資訊溝通順暢;
5、負責組織公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發工作;
6、統一管理行政部檔案、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
7、組織實施各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門之間的工作;
8、做好固定資產登記和統籌辦公用品的採購、發放及管理工作;
9、負責對外接待、日常行政管理和後勤服務保障工作;
10、 負責公司對外形象宣傳報道工作,加強與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係,樹立良好的集團公司形象。
1、會議管理:負責組織公司層面會議,彙總、檢查各部門會議記錄並跟進工作執行進度,形成會議管理報告;
2、起草檔案:組織起草公司行政管理制度,並推進落地實施,對出現問題進行考核,對制度進行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
4、稽核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;
5、負責公司集採系統,完善供應商渠道,對採購物品進行整理、盤點、稽核、管理;
6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理,並完成年審等工作;
7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作,並對車輛使用進行審批;
8、負責公司公章管理、對各部門合同進行稽核,並完成業務蓋章;
9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;
10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。