1、媒體、 行政管理 行政管理 、市場營銷等相關專業學習背景;
2、協調總 監與各部門之間的溝通, 做好總監辦公室會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
3、掌握總監的日程安排做好預約提醒工作,安排商務出差等事宜;
4、積極完成總監委派的各項工作,工作細緻、條理清晰、時間管理出色;
1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規範、執行實施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設;
3、根據公司經營戰略,提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議;
4、人力資源規劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設與後備人才培養工作的開展及落地;
5、負責各項人事及行政事務,稽核及控制相關費用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協作精神,提升工作效率;
7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務。
1、主導集團醫美醫院人力資源規劃及負責集團機構行政人事中心的全面管理工作;
2、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、向集團領導提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平;
4、根據醫院業務發展規劃優化組織架構,明確各部門崗位職責,合理定崗定編;
5、完善人才管理機制,構建人才梯隊,建立科學合理、具有激勵性的管理體系;
6、負責醫院用工制度、人事行政管理制度、勞動工資制度、人事檔案制度、員工手冊等程式的完善與體制;
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,制定公司年度工作計劃和整體經營管理工作;
2、向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的管理水平;
3、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
5、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
6、計劃和稽核人力資源管理和行政成本;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
1、負責公司組織架構的搭建並持續完善,明確崗位職責發展空間,優化內部管理機制,使公司高效運轉,建立並持續優化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策並組織實施;
2、根據公司各崗位人員需求狀況,帶領團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業務價值的HR團隊;。
3、 結合公司發展目標與員工個人發展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質和能力,同時選拔培養人才,做好人才梯隊的建設。
4、結合公司實際情況完善員工關懷:密切跟進員工思想動態和維護組織氛圍,預防勞動糾紛發生。
1.主持制訂、修訂公司行政相關政策檔案及工作程式檔案,並實施公司後勤保障工作,包括:安全管理、門衛管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環境衛生及6S管理等;
2.負責公司各類基礎設施的維護和管理工作,組織維修和定期維護保養;
3.對公司的安全管理負責,定期組織安排對整個廠區生產設施、消防設施和生產環境等進行檢查及改善維護工作,防止安全隱患的發生;
4.負責公司車輛維護/保養併合理協調排程各部門公辦人員使用車輛;
5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯絡並保持良好的合作關係;
6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(如營業執照等)及公司合同、檔案管理工作;
7.對公司食堂、宿舍進行管理,並對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。
8.零星工程及各類行政費用的資料收集統計,並進行成本控制分析。包括:公共設施維修費、客戶接待費、車輛費用等;
9.公司安排的其它工作。
1、協助總裁制定集團公司發展戰略規劃、工作計劃、經營計劃和業務發展計劃;並負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;
2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優化以及實施監督檢查,維護內部管理系統正常執行,推進公司內部管理制度化、規範化、標準化;
3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規劃和計劃的實施;負責彙總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經營分析報告,並就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或專題會議討論;組織各子公司月度經營計劃的稽核並下發,組織對計劃執行彙報並進行評估;
4、維護與政府及行業組織的良好關係,樹立公司的良好形象;
5、協助總裁對下屬子公司開展經營管理工作,理順母子公司的治理關係和運作體系,加強集團公司對子公司的管控;
6、負責領導集團總裁辦工作,保證公司各類資源共享,蒐集整理下屬公司經營動態,研究行業動態及政府有關政策,為集團領導決策提供支援,;
7、負責彙總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
8、每半年度提交一次公司發展現狀報告和發展計劃報告;
9、參與公司重大業務的決策和談判,負責處理工作中出現的重大問題和突發事件;
10、負責文書及檔案管理工作,指導子公司的文書及檔案管理工作;
11、負責報送總裁各類檔案、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦檔案及工程聯絡單稽核與處理並拿出處理意見;
12、建立和完善公司固定資產管理體系,監管固定資產日常管理和維護,建立臺賬,定期組織固定資產清查盤點,形成盤點報告,並組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項後勤保障工作;
13、監督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施採購管理工作;
14、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評;
15、領導交辦的其他事務。
1.受總經理的委託,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
2.負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調研提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋資訊。
5.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關係。
6.負責指導、管理、監督人員的工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
1、代表總經理監督公司制度的落實和各項工作的開展;
2、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平;
3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;
4 、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5 、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、 組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,並監督執行;
8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
9、統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、 完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
1、 建立並完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工關係等各方面;
2、 向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平;
3、 招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃;
4、 執行公司制定的各項薪酬福利和績效管理政策,確保吸引和留住人才,為公司的可持續發展提供人才基礎;
5、 協助開展公司企業文化建設,正確引導宣導,使公司與員工關係友好融洽,提高員工滿意度;
1、會議管理:負責組織公司層面會議,彙總、檢查各部門會議記錄並跟進工作執行進度,形成會議管理報告;
2、起草檔案:組織起草公司行政管理制度,並推進落地實施,對出現問題進行考核,對制度進行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
4、稽核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;
5、負責公司集採系統,完善供應商渠道,對採購物品進行整理、盤點、稽核、管理;
6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理,並完成年審等工作;
7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作,並對車輛使用進行審批;
8、負責公司公章管理、對各部門合同進行稽核,並完成業務蓋章;
9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;
10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。
1、規劃並建立公司行政管理體系,制定並完成年度行政工作計劃;
2、對公司行政管理成本進行規劃和控制;
3、組織帶領部門做好公司日常行政後勤工作;
4、組織、協調公司各類會議及員工活動;
5、負責公司的整體辦公形象,確保辦公環境的舒適整潔;
6、帶領行政部保障公司各項工作的順利開展。
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,並監督各項計劃的實施;
3、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議並致力於提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
6、負責公司的整體企業文化建設;
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負責公司日常行政的管理和資訊化的建設;
9、建設企業文化建設和推廣;
10、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程式化;
11、負責公司範圍內物業、後勤管理。
1、負責公司層面行政規章制度,標準流程、通知通報等檔案的擬定、公司內部及外部行政檔案上傳下達並督查執行落實情況;
2、負責管理公司除稅務外各種證照。確保公司各項證照完整、有效、合法;
3、負責公司重要檔案、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法,建立並不斷完善電子檔案查詢系統。
4、負責訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個辦公區域的管理;
5、負責人才引進的管理,落戶資料準備以及落戶申報及推進;
6、完成領導臨時交辦的其他工作。
1、制定和完善集團事業部的人事、行政制度和流程標準;
2、進行集團企業文化建設工作,策劃組織集團事業部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規範並監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執行;
5、負責集團事業部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、稽核和規範工作;
6、進行行政管理類工作和行政專項工作。
1、主持行政部全面工作;統籌負責黨支部建設和黨務管理相關工作;
2、完善公司管理制度體系並監督檢查落實情況;
3、及時掌握和了解公司內部動態,掌握公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報;
4、 組織起草公司重要檔案,負責組織各部門的資訊傳遞工作,保證各部門資訊溝通順暢;
5、負責組織公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發工作;
6、統一管理行政部檔案、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
7、組織實施各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門之間的工作;
8、做好固定資產登記和統籌辦公用品的採購、發放及管理工作;
9、負責對外接待、日常行政管理和後勤服務保障工作;
10、 負責公司對外形象宣傳報道工作,加強與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係,樹立良好的集團公司形象。
(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的執行情況,並適時向上級領導彙報。
(2) 制定系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批准後執行。
(3) 主持制定、修訂行政的工作程式及規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
(4) 品牌策劃相關工作的制訂與實施。
(5) 集團企業文化工作的制訂與實施。
(6) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(7) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(8) 公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(9) 公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。
(10) 負責協調公司系統間的合作關係,調節工作中出現的問題。
(11) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作
(12) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進度。
(13) 做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(14) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
(15) 審閱行政相關的檔案,稽核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業檔案,視其性質內容,決定處理方式。
(16) 向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。
(17) 培養和發現人才,根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,彙總、稽核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,彙總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理彙報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報。
1、人事行政統籌職位,協助制定公司發展戰略,主導制定公司長期、短期人力資源規劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執行,優化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;
5、指導員工職業生涯規劃,打造員工及企業共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模組計劃與落實執行;
7、公司整體企業文化建設與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯工作;
10、完成總經理下達的其他工作任務。
1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作;
2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃;
3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟體開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;
4、掌握公司生產經營情況,適時向總經理彙報;
5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,致力於提高公司的綜合管理水平。