前臺文員工作職責職能（精選20篇）

前臺文員工作職責職能 篇1

1、前臺電話接聽、來訪人員接待;

2、快遞的收發，統計快遞月度報表;

3、辦公用品的採購、登記、發放;

4、負責員工機票酒店預訂;

5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;

6、協助人事部組織生日會，員工生日禮物的購買;

7、考勤的統計與核算;

8、協助人事行政部其他工作的落實與執行。

前臺文員工作職責職能 篇2

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄資訊，

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、行政辦公用品的管理。做好發放、回收及出入庫記錄，並定時盤點庫存;

4、做好會前準備、會議記錄和會後整理工作;

5、協助完成人事招聘、員工入離職手續、考勤管理及員工活動組織等人事行政工作;

6、完成領導交辦的其他工作事項;

前臺文員工作職責職能 篇3

1.負責電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供諮詢服務;

2.負來訪人員的接待工作;

3.負責快遞等檔案的收發工作;

4.負責前臺區域的環境衛生管理工作。

5.考勤稽核彙總等.

6.協助行政主管完成其他行政工作。

前臺文員工作職責職能 篇4

1. 負責前臺接待，對接相應部門

2. 負責公司印表機等裝置的使用和維護

3. 負責公司檔案快件的收發

4. 負責辦公用品的發放和管理

5. 定時更新公司通訊錄

6. 檢查公司辦公區水電門窗，大會議室使用預約

7. 完成領導交代的其他事項

前臺文員工作職責職能 篇5

1、負責前臺接待工作、並做好記錄;

2、負責公司辦公用品的管理;每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符;

3、負責公司標書製作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;

4、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存;

5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃，並對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

9、完成領導交辦其他的工作內容。

前臺文員工作職責職能 篇6

1、負責人事手續的辦理、勞動合同的簽訂、人事檔案的管理;

2、負責面試接待及招聘工作的協助;

3、負責考勤、社保公積金的管理;

4、完成領導交辦的其它工作。

前臺文員工作職責職能 篇7

1.客戶接待及資訊管理

2.完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

3.協助其他部門工作

4.根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。

5.管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。

6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

7.負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印等工作。

8.負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。

9.員工入職相關事項辦理。

10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

前臺文員工作職責職能 篇8

負責訪客及接待工作;

負責管理信函收發，使大樓信函安全迅速送達收信人;

負責會議室管理及服務工作;

負責辦公裝置、公共環境的管理服務工作;

負責員工門控許可權的管理工作;

負責維護公司前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環境;

完成其他交辦工作。

前臺文員工作職責職能 篇9

1、負責接待客戶，幫客戶進行現場諮詢及電話諮詢，解答客戶問題;

2、負責幫客戶辦理業務操作(報名/繳費等)，解決家長問題;

3、協助老師及學生開課，提前準備上課資料，提前開啟裝置等，做好上課前準備工作;

4、維護好學員秩序，做好開課前指引、課間秩序維護、課後疏散，確保學員的安全;

5、完成各類檔案的收集、整理、影印、裝訂、歸檔等工作;

6，協助銷售完成業績，協助運營做好搬運工作等。

前臺文員工作職責職能 篇10

1、負責公司檔案、貨品的郵寄與收取，外來人員的接待工作，接聽電話，收發傳真;

2、負責部門下達檔案的編輯、列印、影印、檔案管理等相關工作;

3、負責考勤管理及每月考勤報表製作;

4、辦公用品及後勤日常用品的採購及出入庫管理;

5、公司環境衛生管理。

前臺文員工作職責職能 篇11

1，公司商學院的前臺工作，客人來訪接待，登記，指引，介紹公司等客人接待工作。

2，公司商學院的日常事務運作，資料整理，文書工作。

3、配合商學院講師做好培訓工作

4、公司商學院的物資申請、物資發放、物資保管等後勤工作

5、商學院儲備講師

前臺文員工作職責職能 篇12

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、熱情、周到接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、負責前臺區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉;

4、協助公司員工的影印、傳真等工作;

5、負責辦公用品採購、管理、發放統計工作;

6、負責公司培訓、會議的工作安排;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺文員工作職責職能 篇13

1、五官端正，形象氣質佳，身高不低於163cm;

2、熱情開朗，積極主動，有特長;

3、熟悉公文的基本要求;

4、熟練辦公軟體操作，良好的書面、口頭表達能力;

5、負責前臺接待與電話接聽，對來訪人員做好接待引導工作;

6、負責前臺、總經理辦公室區域衛生清潔及桌椅擺放;

7、踏實肯幹、任勞任怨、對待工作認真負責，具有良好的團隊合作精神。

8、領導交辦的其他事項。

前臺文員工作職責職能 篇14

1、接待接洽工作，公司來訪人員接待。

2、公司總機電話接聽，轉接，留言，記錄工作。

3、公司客戶來訪資訊的管理.

4、收發、整理和保管報刊函件、快遞等。

5、負責部門會議記錄。

6、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

7、協助行政事務。

8、完成領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責職能 篇15

1、支援公司運營部門的日常工作，比如合同歸檔和登記、保管部門文件;

2、在指導下梳理並統計文件，收集資訊並歸檔;

3、辦公室行政事務處理;

4、完成領導交待的任務;

前臺文員工作職責職能 篇16

1. 負責訪客接待;

2. 負責總機電話接聽與轉接，收發快遞、信件等;

3. 負責員工考勤記錄統計;

4. 負責辦公用品的領用登記及入出庫工作;

5. 完成領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責職能 篇17

1、公司電話接聽、傳真，轉接、登記

2、外來人員接待

3、負責公司檔案、通知、信件、郵件、報刊雜誌的分發，做好分發記錄並儲存;

4、負責公司會議的準備工作，做好會議通知、會議記錄工作。

5、負責公司訂餐、訂客房，機票、火車票訂購;

6、公司飲用水的訂購

7、維護前臺、接待區域及會議室內的整潔;

8、負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養;

9、做好辦公用品的採購、管理、發放登記;

10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作積極配合

11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購，及跟蹤每週統計一次

12、配合市場部做好產品的發貨工作

13、對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見

14、完成上級領導交辦的其他任務

前臺文員工作職責職能 篇18

接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

對無關人員應拒之門外。

保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

負責填寫各種行政費用請款。

協助日常招聘，負責員工入職手續的辦理。

負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

負責辦公用品的採購工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、

出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請採購，做好後勤保障工作。

協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

前臺文員工作職責職能 篇19

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、負責每日及每週的客流資訊整理;

3、協助銷售經理完成資料的整合;

4、提醒銷售顧問完成每日的值班工作;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責職能 篇20

1、負責公司前臺訪客接待、辦公用品的採購管理工作，月度考勤統計;

2、負責辦公區域環境衛生整潔，保證公共裝置安全及正常運轉;

3、協助公司活動的組織、籌劃及執行

4、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其它事務性工作。