1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、妥善受理客戶投訴,立即跟進處理並及時向上級彙報;
4、各種證件的辦理、管理費的收取;
5、完成上級主管交辦的其它工作
1)每日在幸福驛站接待來訪業主,接受業主諮詢,業主投訴,按投訴處理程式處理,並做好回訪;
2)在幸福驛站辦理新老業主過戶手續,及時將資料放入檔案袋封存好;
3)負責本部門的資訊收集、傳遞工作;
4)按公司質量體系要求進行質量記錄彙總;
5)完成部門交辦的其他工作;
6)擬定服務中心對客通知、溫馨提示及其它相關資訊並擬定簡訊及時傳送,各類資訊張貼及管理;
7)負責編寫部門季度服務報告並上報;
8)做好前臺收費、接待客戶等零星的接替工作;
9)活動快報的編寫及掛網;
10)辦理前臺IC/ID卡授權,發放房產證、土地證,日常報修、業務諮詢等;
1、負責物業公司前臺客戶接待工作。
2、接待業主來電來訪,記錄資訊並對相關問題進行協調。
3、協助其他部門及業戶的費用查詢工作及收費投訴處理工作。
4、辦理各類手續,整理業主檔案並歸檔
5、協助管理員、電話接聽、客服接待、投訴處理等工作。
6、領導交辦的其他工作。
1、負責客戶日常接待、來訪、問詢、投訴、報修、檔案管理及各類手續辦理及接聽服務電話;
2、建立與完善園區客戶檔案,並嚴格執行檔案借閱等管理規定;
3、定期整理客戶投訴、報修及園區收費情況;
4、負責園區物品申購入庫領用管理,客服中心的日常衛生維護工作;
5、做好每週、每月各項資料的統計彙總工作,協助樓管員做好每月應收水電能耗費用等資料的錄入工作。
1、前臺引導,會務接待,會議室預約、安排、準備;提供禮儀服務,會議(活動)現場服務;協助行政事務工作負責大樓服務中心熱線電話的接聽,並做好來電記錄,與業主進行溝通;
2、完成領導交辦的其他工作內容。
1.接待客戶的來電、來訪,解答客戶對物業服務工作的諮詢;
2.負責受理入夥、車位交付、二次裝修、出入證等手續的辦理;
3.完成對客戶服務記錄,客戶服務內部管理資料的存檔、並做好客戶檔案分類管理工作;
4.受理並跟進業戶提出的各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議以及各類申請並及時派單相關部門處理,處理完畢後及時電話回訪;
5.負責各項費用的收取及押金退款手續的辦理及與專案出納進行對接;
6.完成上級安排的其他事宜
1.整體負責大堂禮賓崗的日常工作、提升大堂禮賓人員的整體形象、服務禮儀、服務意識等;著重提升優化對外形象、服務感知,打造高階禮賓服務品牌,整體輔助提升阿里對外品牌形象。
2.大堂前臺區域整理、展區環境檢查、休息區環境檢查、物料補充;來訪接待:訪客接待、貴賓接待、出入管控;客戶指引:訪客指引、貴賓指引;物品借用;物品領取;物品寄存;大堂區域設施裝置巡查、報修;投訴接待、處理。
3.前臺崗位環境檢查、物料補充;來訪接待、客戶拜訪、諮詢;物品物資借用、領用、寄存轉交;業務辦理、稽核、授權,投訴處理、協調、部門溝通。
1.日常接待工作:負責管理處的電話接聽,招待來訪客戶;輸入業主各類資訊,並解答業主提出的有關問題;對疑難問題或突發事件要儘快協調處理,並向上級或相關部門彙報;辦理業主裝修.入住手續,為裝修人員辦理臨時出入證,同時解答有關裝修問題;及時傳遞業主意見或建議等至各相關部門,並跟蹤落實,再反饋至業主;
2. 業主郵件代收及保管工作:根據公司規定完成業主郵件代收及管理工作;業主郵件按時移交併做好登記。
1.負責前臺接待、管理費收繳、投訴記錄、處理等客戶關係維護工作;
2.受理業戶提出的各類投訴、報修、求助以及各類申請;
3.跟進業戶各類投訴、報修、求助的處理情況以及處理完畢後對業戶的電話回訪;
4.負責日常管理、涉及業戶的各類工作單的歸檔、保管;
5.合理的解答業戶提出的各類問詢與質疑,並做好記錄,定期對記錄進行分析並上報;
6.完成上級交辦的其他工作任務。
1、處理日常前臺業務,為客戶辦理入職手續、裝修手續等其他物業前臺的服務;
2、熱情親切接聽電話記錄資訊,接待來訪業主,協調各部門處理業主訴求;
3、物業費收繳錄入、統計收繳資料,專案資訊錄入維護;
3、物業資訊釋出、釋放;
4、完成其他領導交辦的客服部相關工作。
1、負責前臺來電接聽、轉接、記錄,來訪人員接待、引導。
2、負責來電來訪業主/住戶的諮詢、建議、投訴等解答和記錄工作,及時將需處理的問題送報相關部門、人員、跟蹤處理結果,並進行回訪。
3、協助辦理業主/住戶入住手續、裝飾裝修手續、裝修工人外來人員出入業務等。
4、協助進行業主/住戶電話催費、入住情況及其他業務資訊的統計工作等,及時反饋相關人員。
5、負責信件登記、收發。
6、完成上級交辦的其他工作。
1、受理業戶保修、投訴、建議及意見等,並做好記錄 ;
2、做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區域內的通告、檔案的傳送 ;
4、巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項;
1.負責客戶來訪接待、來電接聽及客戶諮詢、報事、投訴、求助、裝修申報、回訪等工作;
2.負責客戶報事系統的操作管理工作;
3.完成上級交辦的其他工作。
1、對服務管轄範圍內的業戶進行小區管理制度、服務專案等的宣傳及跟進,確保業戶對小區制度的熟悉;
2、做好業戶投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業戶的投訴應及時處理,在不能解決的情況下,及時報主管進行處理,確保業戶的滿意度;
3、受理報修,並將報修內容告知前臺(按報修流程),並協助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的質量和效率;
4、對服務管轄範圍內的業戶情況熟悉並保持良好溝通和聯絡,協助上級完善業戶資料,確保業戶資料真實、準確;
5、進行物業管理費的催繳工作,對服務管轄範圍內業戶的裝修、搬遷等進行確認及跟進,保證工作有序開展;
6、協調組織、督促跟進管理處各類服務社群活動,確保滿足小區業戶的服務需求。
1)負責物業服務中心客戶接待和諮詢;
2)負責小區業主報修及投訴處理;
3)負責物業服務中心業主基礎資訊的輸入和更新;
4)負責收費資訊的錄入和更新;
5)負責協助出納收費及開票;
6)負責資料影印、辦公裝置報修、飲用水訂購、快遞收發等行政支援工作;
7)負責上級安排的其他工作。
1、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋
2、負責巡視檢查管理區域內設施裝置、安全防範和綠化;
3、負責管理區域內各項費用的催繳,並按時向上級部門提供各種報表;
4、按規定做好日常管理工作的自檢,完成領導交辦的其它工作
1. 負責接待業主來訪,解答並解決其提出的問題,並將詳細內容記錄在案;
2. 負責接受業主的各類諮詢、投訴電話或信函,做好記錄,及時上報部門主管,並及時與客戶溝通,做好相關資訊的反饋;
3. 幫助辦理來訪客戶的各類相關證件;
4. 負責客服中心相關檔案和業主檔案的整理、保管工作;
5. 清點各部門工具以及收發傳達檔案等日常工作,妥善保管客服中心的各類來文,並做好相關記錄;
6. 負責協助公司開展的各類有償服務,做好有償服務的發單和記錄工作;
7. 負責辦理各類外來人員的出入證件;
8. 完成上級領導交辦的其他工作。
1.熟悉專案及周邊功能配套基本情況、各項管理制度、操作規程、收費標準及其構成、客戶情況及大廈周邊的配套功能服務等;
2.做好訪客的來訪登記與訪客卡發放、回收工作,解答客戶各項諮詢,並提供力所能及的幫助;
3.負責接聽服務熱線電話,受理客戶有關服務諮詢、投訴、維修及日常業務申請,將來電資訊進行詳細記錄,及時傳達相關部門,並跟進其處理進度;
4.負責做好公司訂閱報刊的分發及信件、來函、傳真等的收發登記工作;
5.完成上級交辦的其他工作。
1、負責前臺接待服務工作,按規定程式辦理各類申報手續。
2、負責接聽諮詢及投訴電話,並按規定做好記錄。
3、負責將各類投訴事件按分管部門、分管區域派發工作單至相關負責人,並負責督促、跟蹤記錄其處理情況,協助及時記錄及回覆業主/住戶。
4、負責按規定辦理裝修申報、各類出入證及退款等的有關手續。
5、協助社群文化活動及相關增值業務工作。
6、負責前臺辦公環境的整潔、整齊、有序,節約用水電和影印紙的使用控制,做到節能、節儉。
7、完成領導交辦的其他工作。
1. 負責公司總部接待工作
2. 負責日常客服流程處理及協調,客戶維護及問題解答等
3. 負責受理客戶諮詢、投訴、建議及意見等,並做好記錄
4. 負責維護前臺區域內的整潔、辦公用品及辦公裝置的清潔保養
5. 完成上級領導交辦的其它任務