1、負責完成公司日常行政事務;
2、根據各部門需求,負責辦公用品的採購、發放、盤點等;
3、接待公司來訪人員,辦公環境維護,電話接聽,收發信件;
4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;
5、企業文化建設,活動組織;
6、辦理營業執照年檢等事務;
7、完成上級交辦的工作。
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、員工考勤管理;
5、協助策劃與執行公司活動(團建、年會等);
6、協助上級完成公司其他事務工作;
1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的資訊管理;
6、負責會議紀要和文字材料撰寫及管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
1.日常行政事務:客戶接待,檔案匯籤,考勤統計,辦公環境衛生,基礎設施安全,行政通知傳達;
2.辦公用品領用、行政物資等相關資訊登記;
3.協助行政主管處理招聘及固定資產統計管理等各項行政綜合事務;
1、負責管理行政後勤服務工作,負責公司行政區域內的環境衛生、後勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;
2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及後勤物資的購置;
3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要並對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
4、負責集團印章管理工作,確保印鑑的安全和有效使用;
5、負責集團檔案和文書管理工作;
6、負責快遞收發統籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
1、全面負責公司行政管理的全盤工作;
2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;
4、公司相關資質、證書的申請及管理,供應商的管理維護;
5、落實執行企業文化建設,並組識開展相關各項活動;
1、負責員工每月考勤統計彙總;
2、負責公司固定資產管理、辦公設施裝置管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品採購,行政費用報銷(採購、物業、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度資料彙總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節假日員工福利策劃及採購;
6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;
7、完成上級領導安排的工作。
1、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,並指導、監督各項計劃的實施。
2、建立並完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等方面。
3、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平;負責對下屬公司的人力資源管理工作提出指導意見。
4、招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃;
5、督辦公司重大工作事項的執行與落實。
1、負責行政公文草擬、收發、登記、存檔、督辦;
2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;
3、負責公司內外部公文、合同協議的歸檔保管工作;
4、負責公司及各專案部辦公用品、低值易耗品的登記、採購、核查;
5、負責公司食堂等後勤服務。
6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業文化建設,組織員工團建活動。
1、負責前臺行政工作,做好後勤保障;
2、負責接待訪客,負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;
3、收發傳真、信件和報刊;
4、協助維護辦公環境及秩序;
5、基本的文書處理工作;
6、協助部門管理公司證照及檔案;
7、完成領導交辦的其他工作等。
1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,並協助店長做好團隊建設。
2、負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。
3、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
1.執行並完善公司的人事制度與計劃,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2.執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
3.組織並協助各部門的招聘,負責招聘平臺後臺的操作和維護;
4.員工人事資訊管理與員工檔案的管理與維護;
5.負責公司的行政管理和日常事務制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
1、負責資料檔案整理,金蝶ERP資料錄入;
2、訪客接待,快件收發;
3、倉庫出入庫登記,公司裝置的日常維護;
4、處理日常行政事務;
1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待。
2、負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要。
3、負責辦公用品、禮品等物品的採購及辦公環境的日常維護。
資深行政工作內容還應包含:
4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。
5、監督公司規章制度在門店的落地執行情況。
6、宣傳企業文化,培訓標準化工作流程。
1.負責證件的變更、年審、年檢;(所有資料做一份電子版);
2.負責新的公司營業執照辦理及相關證件辦理;
3.負責園區內租戶的收租工作以及水電管理;
4.協助廣州公司辦公用品採購管理
5.完成上級安排的其他工作。
1、負責公司行政工作的整體規劃、組織、實施、宣傳策劃及運營等相關工作;具體模組包括:辦公環境管理、辦公規劃、福利關懷、活動策劃宣傳等;
2、負責行政團隊管理工作;
3、負責制定公司行政制度和優化流程,協助上級制定並實施行政管理規章制度及各項流程,並負責制定具有行業及公司特色的規章流程;
4、主導公司組織活動和文化落地,活躍組織氛圍;
5、完成上級領導交待的工作。
1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協助督辦各業務模組工作任務情況;
2、負責區域現場的日常管理,包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;
4、負責統籌部門各業務模組日常運營資料統計、整理、分析和應用;
5、支撐新專案接管驗收,對影響運營問題識別、彙總和跟進閉環;
6、協助上級完成各項行政重點專案管理工作,把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、專案工作覆盤與總結;
1、負責部門總監日常文祕類工作;
2、負責部門日常行政工作;
3、負責籌備安排各類會議的召開,做好會議記錄,撰寫會議紀要;
4、負責各類報表製作;
5、完成上級交辦其他工作和任務。
1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試,招聘網站維護與更新;
2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續的辦理;
3、公司旅遊、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協助上級建設企業文化;
4、負責員工的考勤統計及彙總;
5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、採購、登記、管理,並有效控制成本;
6、建設和完善公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。
1.負責區域內商戶業務資料統計,日常業務報表彙總及上報。
2.負責所在團隊的考核KPI資料的統計及核算。
3.協助商戶申請資料錄入,合同簽訂及更新工作,並負責區域內商戶相關的費用報銷工作。
4.負責區域員工各類使用者許可權 辦公用品 差旅申請。
5.完成領導交辦的其他工作。
1、客戶訂單處理,物流資訊跟進,與銷售部門及時溝通聯絡,達成銷售目標
2、公司產品管理(銷售情況分析,庫存管理等)
3、對總部下單及到貨跟蹤
1,根據公司整體發展戰略,完善公司人力資源管理體系,優化人力資源管理流程,督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發展等各個環節的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發展的需要
2、根據公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設,塑造、維護、發展,以及公司企業文化的建設與推廣;
3、負責行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理等;
4、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程式化;
5、負責公司範圍內物業、後勤管理
1、負責公司辦公用品採購,出入庫登記和發放工作,各類行政相關費用報銷;
2、負責公司固定資產的定期盤點,固定資產卡片的登記和管理;
3、負責公司相關檔案和資訊的上傳、下達,各類行政相關檔案整理和借閱工作;
4、負責公司各種會議的籌備工作,會議室設施裝置管理、會議紀要撰寫;
5、完成領導交代的其他工作。
1. 負責專案招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;
2. 負責商務事宜的溝通和協調,和供應商確定報價的具體細節,以最優的價格實現公司利益的化;
3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4. 負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的辦理;
5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;
6. 保持公司清潔衛生,展示公司良好形象
7. 做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦、裝置、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9. 完成上級臨時交代的其他工作。
1、食堂的日常管理(食堂衛生監督、選單的執行情況、食堂投訴處理、食堂合規檢查);
2、負責保潔人員、花工等後勤人員的日常管理(工作安排、環境衛生巡查、區域衛生評比等);
3、負責政府專案申報工作及協助防疫工作
4、完成上級交辦的工作
1、負責全轄材料(錄音、文件)的調取,監聽稽核、修繕和文字說明;
2、負責投訴、質檢及合規等資料的收集、統計及分析整理;
3、負責與各分公司及聯絡平臺的溝通;
4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋資訊;
5、其他日常事務;
1、協助總經理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項資料,同時上傳下達,及時溝通和反饋各項資訊;
2、公司制度建設和人事六大模組運作;
3、協助總經理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規範,協調推進各部門工作;
4、完成副總經理臨時下達的任務,對副總經理負責。
1.收集運營部門需求的日常銷售資料,並對每日銷售資料跟進分析等;
2.執行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務管理,保證辦公室日常安全及有效運轉;
3.統一收集、整理RBU內部的相關檔案、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,並按流程提交RBU經理審批及傳送相關部門,歸檔管理重要檔案及資料;
4.協調省區內部會議召開及處理會議報銷;
5.及時處理並傳達公司的各項檔案、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;
6.進行客戶變更相關對接事宜;
1、負責前臺電話接聽,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責統計公司員工每月考勤,並對考勤資料進行存檔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6、協助公司員工的影印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。