1.負責公司各類檔案、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。
2.做好公司檔案的傳遞、收發與資訊反饋。
3.負責公司上報及領導彙報材料的整理工作。
4.負責辦公室各類檔案的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。
6.完成公司交辦的其他工作任務。
1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務:
2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;
3、做好公文收發、列印、文書檔案管理及辦公室環境維護:
4、協助人事經理協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;
5、全面完成上級交代的工作;
1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關檔案的撰寫、校對及印發工作;
2、負責公司各種印章、證照的管理及使用,同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;
3、負責公司辦公用品、辦公裝置及其他日常需求統計和採購等工作;
4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;
5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;
6、負責部門費用統計和登記工作,公司車輛的年檢及維修工作登記備案
7、負責工會工作的對接與協調,組織好相關活動;
8、領導交辦的其他工作。
(1)負責起草相關行政管理制度,統一頒發、實施各類規章制度;
(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告並彙編分類呈送、轉發批覆檔案和存檔抄送;
(3)撰寫有關通知、報告、檔案和會議紀要,負責中心對內、對外的收文、發文管理;
(4)準備每週中心例會,編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展,跟蹤相關工作的執行情況,並及時將資訊反饋給總經理室;
(5)負責中心檔案及合同資料的管理,確保檔案資料的準確與完整;
(6)負責總經理室及本部門人員考勤;
(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;
(8)負責內部專刊的徵稿、收稿、篩選以及上報,並組織下發、郵寄及稿費分發。
1.負責公文起草,通知下文,傳達等文字工作;
2.處理辦公系統日常工作,月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。
3.負責各部門日常聯絡,協調與關係維護;
4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。
5.能從事品牌策劃推廣相關工作。
1、負責總裁的日常事務安排並隨行,配合接待重要客戶;
2、配合對外關係聯絡,做好總裁國內外出差的各項行程安排;
3、協助總裁完成檔案的處理、歸檔和使用工作等;
4、協助處理總裁日常工作,檔案流轉,部門溝通協調;
5、其他需要支援和完成的工作。
協助總經理工作,做好總經理的的助手
核對各項經營資料,找差距,做對比;
負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進
協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作
收集、整理各部門每月工作的難點、痛點,彙總後呈現總經理,並按事件的輕重緩急推動總經理完成
為總經理建言獻策,負責任的態度去推動各項工作落地,並檢驗結果
完成總經理交辦的其他工作。
1、總經理辦公室日常清潔衛生
2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行
3、隨總經理參加公務活動,負責和傳達總經理的指示和意見
4、負責接待區域內的茶藝操作,根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具,進行茶水藝術沖泡,能辨別生茶和熟茶,能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;
5、服從行政管理工作安排;
6、快速反應應急工作。
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性檔案;
3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的資訊溝通,做好上傳下;
4.妥善接待來訪的重要來賓;
5.配合處理與各類外部機構的公共關係;
6.收集所需資訊,並進行彙總和分析;
7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.
1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;
2、負責為行政部起草相關檔案、報告,並負責相關檔案的收發的日常流轉、追蹤;
3、彙總整理上報律所的各類檔案,提醒律師及時處理有關檔案資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發、檢查,過濾應傳遞的簽字票據;
5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;
6、負責客人的引導接待服務,並做好會面接洽等相關事項的安排;
7、吸取基層意見,為律所工作決策提供依據;
8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。
1、配合完成各類檔案、合同的流轉工作;
2、檔案的列印,機票、酒店預訂等;
3、配合辦公、日常用品的採購等工作;
4、負責公司行政用車的排程工作;
5、公司日常行政事務的處理;
6、完成上級交予的其它工作。
1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;
2. 陪同參加活動和會議並做好相關記錄;
3. 負責傳達領導指示和意見,督促、落實領導交辦的工作;
4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;
5. 負責相關公司管理檔案的歸檔;
6.完成領導交辦的其他工作。
1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。
2、負責重要業務資料進行檔案管理,做好公司會議紀要,備忘錄及其它檔案的整理。
3、負責公司日常的客戶接待。
4、協助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品採購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。
1、銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作
2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表,編寫和傳送
3、記錄案場人員考勤;
4、協助專案經理處理郵件;
5、領導安排的其他事宜.
1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;
3. 跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。
5. 協助總經理進行商務溝通和談判,策劃執行合作方案;
6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促,落實執行情況。