行政祕書工作職責範圍（精選19篇）

行政祕書工作職責範圍 篇1

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

3、做好公文收發、列印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級交代的工作;

行政祕書工作職責範圍 篇2

1、負責總裁的日常事務安排並隨行，配合接待重要客戶;

2、配合對外關係聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;

3、協助總裁完成檔案的處理、歸檔和使用工作等;

4、協助處理總裁日常工作，檔案流轉，部門溝通協調;

5、其他需要支援和完成的工作。

行政祕書工作職責範圍 篇3

1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關檔案的撰寫、校對及印發工作;

2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

3、負責公司辦公用品、辦公裝置及其他日常需求統計和採購等工作;

4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;

8、領導交辦的其他工作。

行政祕書工作職責範圍 篇4

1.負責公司各類檔案、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

2.做好公司檔案的傳遞、收發與資訊反饋。

3.負責公司上報及領導彙報材料的整理工作。

4.負責辦公室各類檔案的管理工作。

5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政祕書工作職責範圍 篇5

(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;

(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告並彙編分類呈送、轉發批覆檔案和存檔抄送;

(3)撰寫有關通知、報告、檔案和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;

(4)準備每週中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執行情況，並及時將資訊反饋給總經理室;

(5)負責中心檔案及合同資料的管理，確保檔案資料的準確與完整;

(6)負責總經理室及本部門人員考勤;

(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

(8)負責內部專刊的徵稿、收稿、篩選以及上報，並組織下發、郵寄及稿費分發。

行政祕書工作職責範圍 篇6

1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

3.負責各部門日常聯絡，協調與關係維護;

4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政祕書工作職責範圍 篇7

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展，進行各項資料統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

5、配合一手駐場、聯動報備工作

行政祕書工作職責範圍 篇8

1. 協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2. 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。

5. 協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案;

6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

行政祕書工作職責範圍 篇9

1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;

2、負責董事長有關檔案的起草、修改、稽核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的督辦、處理與反饋;

3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業工作月報整理;

4、 公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫釋出;

5、 完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政祕書工作職責範圍 篇10

1、負責起草公司領導發言稿、主持稿和會議紀要等

2、負責公司會議、活動的文字起草工作

3、綜合素質高，業務能力強溝通能力好

行政祕書工作職責範圍 篇11

1、負責每週工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，並督促、跟進各部門工作的開展情況;

2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理彙報;

3、稽核許可權範圍內對外合同、檔案和內部上報的報表、檔案、資料等，做好公司內外檔案的發放、登記、流轉，分類呈送檔案，請公司領導閱批並轉有關部門處理;

4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理後勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關係，關注公司內資訊流通，做好上傳下達等工作;

6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核檔案，提報總經理進行考核;

7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府檔案報批、資料提報、現場接待等;

8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性檔案。

行政祕書工作職責範圍 篇12

1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

4、完成領導交辦的突發性重要工作。

行政祕書工作職責範圍 篇13

1.公司高管祕書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;稽核、流轉報批檔案，跟蹤檔案的批覆與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

2.董事會祕書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會祕書處工作系統化、資訊化;公司工商資訊備案變更及公共關係維護。

3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政祕書工作職責範圍 篇14

1、總機來電接聽轉接;

2、收發快遞、信件、報紙等;

3、來訪客戶接待;

4、會議室管理使用安排;

5、做好辦公用品領用登記、發放等;

6、集團號電話卡申領發放;

7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門檔案的掃描、印製名片、飲用水的申購等;

8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

9、其他領導交辦的工作。

行政祕書工作職責範圍 篇15

1、協助總經理完成會議安排、協調，並完成會議紀要;

2、協助總經理起草公司檔案，或者稽核相關供應商檔案;

3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

4、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員

5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作

6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的採購，申報及整理

7、保證辦公裝置安全及正常運轉(包括印表機、影印機、空調及打卡機等)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政祕書工作職責範圍 篇16

1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。

3、負責公司日常的客戶接待。

4、協助安排外出行程安排、資料準備。

5、負責公司物品採購。

6、負責員工考勤。

7、負責公司招聘。

8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政祕書工作職責範圍 篇17

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》

行政祕書工作職責範圍 篇18

1.處理領導交代的臨時性工作;

2.會議室的安排、利用及打掃工作;

3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;

4.領導辦公室的打掃工作。

行政祕書工作職責範圍 篇19

1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

2、負責總經辦的檔案、資訊資料的上傳下達與歸檔整理;

3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;

4、負責總經辦日常接待工作;

5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。