行政祕書工作職責職能內容（精選16篇）

行政祕書工作職責職能內容 篇1

1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關檔案的撰寫校對工作，行政領導發言檔案的起草;

2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3.負責督促各項行政工作的落實情況，並將情況及時反映給上級領導;

4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

5.負責行政相關檔案的整理與歸檔;

6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;

7.領導交辦的其他事項。

行政祕書工作職責職能內容 篇2

1、負責每週工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，並督促、跟進各部門工作的開展情況;

2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理彙報;

3、稽核許可權範圍內對外合同、檔案和內部上報的報表、檔案、資料等，做好公司內外檔案的發放、登記、流轉，分類呈送檔案，請公司領導閱批並轉有關部門處理;

4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理後勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關係，關注公司內資訊流通，做好上傳下達等工作;

6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核檔案，提報總經理進行考核;

7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府檔案報批、資料提報、現場接待等;

8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性檔案。

行政祕書工作職責職能內容 篇3

1、總檯電話接聽、留言;

2、快遞、信件及傳真件收發;

3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯絡;

4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

6、公司員工考勤統計及彙總;

7、其他臨時事務。

行政祕書工作職責職能內容 篇4

1、總機來電接聽轉接;

2、收發快遞、信件、報紙等;

3、來訪客戶接待;

4、會議室管理使用安排;

5、做好辦公用品領用登記、發放等;

6、集團號電話卡申領發放;

7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門檔案的掃描、印製名片、飲用水的申購等;

8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

9、其他領導交辦的工作。

行政祕書工作職責職能內容 篇5

1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。

3、負責公司日常的客戶接待。

4、協助安排外出行程安排、資料準備。

5、負責公司物品採購。

6、負責員工考勤。

7、負責公司招聘。

8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政祕書工作職責職能內容 篇6

1、配合完成各類檔案、合同的流轉工作;

2、檔案的列印，機票、酒店預訂等;

3、配合辦公、日常用品的採購等工作;

4、負責公司行政用車的排程工作;

5、公司日常行政事務的處理;

6、完成上級交予的其它工作。

行政祕書工作職責職能內容 篇7

1、落實總經理分派的各項工作任務。

2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立並督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、彙報。

6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。

行政祕書工作職責職能內容 篇8

1.負責公司各類檔案、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

2.做好公司檔案的傳遞、收發與資訊反饋。

3.負責公司上報及領導彙報材料的整理工作。

4.負責辦公室各類檔案的管理工作。

5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政祕書工作職責職能內容 篇9

1、負責總裁的日常事務安排並隨行，配合接待重要客戶;

2、配合對外關係聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;

3、協助總裁完成檔案的處理、歸檔和使用工作等;

4、協助處理總裁日常工作，檔案流轉，部門溝通協調;

5、其他需要支援和完成的工作。

行政祕書工作職責職能內容 篇10

1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;

2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，

3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;

4.處理突發事件等。

行政祕書工作職責職能內容 篇11

1、負責公司文書的起草工作;

2、負責公司會務、內外協調聯絡等其它行政性工作;

3、協助領導處理各種行政事務;

4、負責公司網站、公眾號的維護。

行政祕書工作職責職能內容 篇12

1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;

2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，並做好議程和輸出會議紀要，整理好相關檔案;

4、商務隨行。

行政祕書工作職責職能內容 篇13

1、負責起草公司領導發言稿、主持稿和會議紀要等

2、負責公司會議、活動的文字起草工作

3、綜合素質高，業務能力強溝通能力好

行政祕書工作職責職能內容 篇14

1.負責支援部門負責人的日常工作;

2.負責部門內部的日常業務支援工作;

3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;

4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

5.完成部門其他的工作。

行政祕書工作職責職能內容 篇15

1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.完成相關資訊、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經理對外事務的聯絡及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判，商務檔案製作工作(不限於招投標，合同、協議檔案起草);

6.協助商務活動安排;

7.完成領導交辦的其它工作;

行政祕書工作職責職能內容 篇16

1、負責協助總經理日常接待及函電檔案的處理;

2、陪同總經理與客戶面談，並記錄相關資訊，整理後傳送給相關人員;

3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃並及時提醒;

4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關檔案的整理和存檔工作;

5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔乾淨。