行政文員職責範圍（精選17篇）

行政文員職責範圍 篇1

1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;

2、各部門物品的郵寄、接收工作並做好統計;

3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;

4、公司辦公環境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;

5、公司各部門員工考勤統計工作;

6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;

行政文員職責範圍 篇2

1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;

2、負責電話的接聽與轉接;

3、負責公司辦公環境維護;

4、快遞收發事項;

5、辦公裝置的維修、維護等工作(電腦、印表機、傳真機、影印機等);

6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員職責範圍 篇3

1、協助總經辦負責銷售資料統計、銷售報表編制及彙報等日常工作;

2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計劃、工作總結;

3、協助總經辦根據銷售規則制定並完善健全銷售管理制度

4、做好部門內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

5、其他新增專案/事務協助

行政文員職責範圍 篇4

1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。

2. 負責公司人事檔案的管理。

3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。

4. 執行公司各類行政規章制度。

5. 建立積極的員工關係，組織實施員工的各類活動。

6. 完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員職責範圍 篇5

1、協助考前及考後的行政工作(包括考前材料準備以及考後材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);

2、按要求對檔案進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫資訊，清理過期檔案等;

3、其他領導交代的工作。

行政文員職責範圍 篇6

1、 負責來訪客接待等對內對外的接洽

2、 負責電話接聽及轉接

3、 負責信件收發及快遞事務對接

4、 協助組織公司各種活動和會議

5、負責前臺突發事件的處理與反饋

6、負責公司各類活動對接及輔助工作

7、其他行政事宜。

行政文員職責範圍 篇7

1. 協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、後勤保障工作;

2. 管理員工資訊資料及各類人事資料;

3. 執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜。

4. 協助監督、執行公司行政規章制度;

5. 辦公用品的管理和發放工作;

6. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

7. 協調公司內部行政人事等工作;

8. 完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政文員職責範圍 篇8

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發信件、報刊、檔案等;

3、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;

4、登記送檢儀器，資料錄入電腦

5、完成上級交給的其它工作。

行政文員職責範圍 篇9

1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;

2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

3、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

4、負責接待應聘人員、登記、辦理入職手續等;

5、日常員工工衣的管理;

7、員工宿舍住宿分配及登記;

8、會議室管理及接待;

9、日常物品申請;

10、完成上級主管交辦的其它工作.

行政文員職責範圍 篇10

1.接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責影印、列印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

2.協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

3.考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統計。

4.負責辦公用品的採購工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

5.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

7.負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公裝置的清潔保養。

8.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員職責範圍 篇11

1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的資訊;

2、負責對來訪客人做好接待、引導;

3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環境;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，並統計核對快遞費用;

5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

6、負責各類行政報銷單據及合同彙總、完成各項對帳工作;

7、完成上級交辦的其他相關工作。

行政文員職責範圍 篇12

1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員;

2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌等的分送;

3、負責會議邀約及部門會議安排;

4、負責辦公區域辦公裝置的報修工作

5、做好部門辦公用品的採買和分發;

6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

7、協助進行招聘計劃的實施，簡歷初篩，電話邀約，面試接待;

8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;

行政文員職責範圍 篇13

一、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、專案、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、檔案資料打、影印，傳真管理

1、公司所有打英影印文件工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。

2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料打英影印或快遞的結賬單據，並負責核對單據

數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。

三、執行印製名片的聯絡、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯絡辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公裝置、設施的保養維護和聯絡維修工作。

五、執行書籍、檔案、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、專案名稱、數量、歸還日期、備註”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證影印件辦理組織機構程式碼證;組織機構程式碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登入“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

行政文員職責範圍 篇14

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他檔案的收發處理工作。

4、負責公司內每月激勵的資料統計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊資訊。

6、 協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公裝置、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。

8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅遊、文娛或拓展活動安排)。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員職責範圍 篇15

1、負責公司前臺日常工作開展，包括：電話接聽、訪客接待、資料收發等。

2、協助上級處理日常事務性工作，包括：各類文件的歸檔和整理、報表的統計等。

行政文員職責範圍 篇16

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各個平臺的單據處理，協助各部門進行收納規整工作;

5、協助財務整理歸納所需憑證;

6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

7、處理訂單，跟單。

行政文員職責範圍 篇17

1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞資訊工作;

2.辦公室行政物資採購等;

3.負責快遞件的收取、分發工作;

4.配合完成部分檔案的列印、影印、文字工作;

5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

6.完成領導交辦的其他工作。