1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3、負責辦公人員(各部門)日常考勤;
4、公司物料及裝置出入庫管理;
5、協助領導處理行政人事事務;
6、完成領導安排的其它任務;
1. 協助招聘、入職、離職等各項人事工作;
2. 負責考勤管理、日常費用報銷工作;
3. 負責辦公用品的採購和發放及辦公日常行政工作;
4. 協助客服部完成相關報表審單工作;
5. 完成上司安排的其它工作。
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,並提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、釋出,並檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、編寫公司對內對外檔案、PPT及總經理需要的其他公文;
5、完成公司領導交辦的其他工作任務。
1) 負責電話接聽,諮詢及轉接工作,相關資料錄入、辦公室文印等文職工作;
2) 負責來訪家長,學員,客戶的登記、引導和接待;
3) 收發學校快遞及信件,管理辦公裝置、辦公用品;
4) 按學校採購流程進行採購操作,並監控產品質量;
5) 採購訂單執行情況跟蹤、整理、歸檔;
6) 與供應商有關交期、交量等方面的協調;
7)協助各種活動的籌備和組織等。
1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領用;
2.各類會議安排,準備及會議記錄;
3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;
4.辦公用品、日用品等行政類物品採購;
5.負責員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務、戶口及勞動合同等事務辦理;
6.負責面試安排,員工入離職手續辦理;
7.獨立完成日常行政事務工作,統計行政費用的使用情況;
8.協助籌備、組織公司會議和活動,擬定公司日常工作中的行政人事通知;
9.上級領導安排的其他工作。
1、負責外部考察接待對接安排。
2、負責來訪客人的接待、登記及回覆。
3、負責日常行程的安排。
4、負責相關文書處理工作。
5、負責協調各部門資訊傳達及反饋。
6、負責領導交辦的其他工作。
1.按要求組織相關會議,做好會議記錄並撰寫會議紀要;保管、歸檔各類會議資料;
2.負責撰寫公司相關檔案、報告材料;
3..負責收發檔案及臺賬登記;
4.負責公司網站、文化宣傳欄的維護及更新;
5..配合公司黨建工作;
6..辦公用品的管理髮放;
7.配合組織安排各項員工活動;
8..綜合辦公室其他行政後勤事務;
9.完成上級交辦的其他工作。
1、負責國內外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;
2、企業固定資產的管理和辦公環境維護,每月庫存檔點以及文具採購;
3、員工活動的策劃與執行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;
4、協助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。
1.負責起草公司各類文稿;
2.負責起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);
3.協助負責人組織召開各類會議;
4.完成領導交辦的臨時事項。
負責記者站日常行政內務事宜
負責記者站來人來訪的接待工作
負責記者站日常內部的清潔工作
負責記者站日常人員的考核考評工作
負責記者站站長的祕書工作
1、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;
2、能夠結合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。
3、對公司管理戰略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。
4、及時處理公司領導、各部門及專案之間的工作聯絡,做好上傳下達及記錄。
1.配合部門經理,草擬公司的會議紀要、領導講話、計劃總結等工作。
2.協助公司辦文工作,包括檔案催辦、撰稿、印發等。
3.協助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。
4.領導交辦的其他工作。
1.負責總裁辦日常事務的跟進,工作函件處理,進行日程安排;
2.協助做好高階客戶的維護和管理工作;
3.協助總裁辦準備與起草各類所需檔案資料;
4.協助總裁辦對外商務工作安排,維護對外政企部門及重要客戶關係;
5.完成上級領導交付的其他臨時性工作,並及時彙報各項工作進展、結果,監督落實。
1.協助制定行政管理的各項制度、流程,監督制度、流程的執行;
2.擬訂公司重要文書,組織處理外部來文及函件,報送公司各項對外檔案;
3.完成總經理室交辦的各項文字寫作工作;
4.做好公司內部公文稽核管理工作,確保行文質量;
5.有效完成公文的收、發工作;
6.開展檔案管理,做好公司檔案的整理、歸檔,做好檔案室的管理;
7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與徵集。
1、負責辦公室的文祕、資訊、機要
2、負責起草村委檔案材料等;
3、做好會議紀要,負責公文的分送;
4、負責密件的收發和儲存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、引導、接待村委來訪賓客;
6、完成上級交辦的其他工作。