1、公司工商註冊、變更等事宜
2、行政類服務供應商管理
4、公司土建與裝修預算和執行
5、行政類文書、通知、函件等起草和制定
(1)負責公司各項日常管理制度執行及員工考勤、績效考核。
(2)公司的後勤系列工作,如:辦公室用品採買及報銷、各項活動開展等。
(3)負責公司職員的招聘、選聘、錄用、上崗培訓等。
(4)完成領導安排的其他工作。
1.負責修訂、規範及執行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規範,健全公司內外部行政體系;
2.打造高績效的行政團隊,建立有效的團隊培養機制,提升團隊專業度,為公司提供人才保障;
3.根據公司發展戰略計劃,制定行政相關的年度工作計劃與年度工作總結,負責全公司行政成本管控;
4.公司企業文化相關活動的策劃及執行;
5.負責公司職場環境的優化和辦公資產的管理和盤點;
6.負責公司對外公關聯絡。
1、負責公司前臺及日常接待的工作
2、負責會議會務的組織安排及會議記錄紀要的整理髮布
3、負責公司行政後勤類工作
4、總經理交代的其他臨時事宜
1、負責公司前臺接待、電話接轉、文件影印、快遞處理、名片製作等工作;
2、負責考勤監督及資料整理、資料整理及其他行政事務;
3、負責辦公用品和固定資產的採購管理工作,並做好領用、發放的登記;
4、負責辦公環境、辦公裝置維護與管理;
5、協助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;
1、負責專案各類資料的歸集、分類、表格製作、歸檔工作;
2、負責考勤錄入、人員入離職手續辦理;
3、負責對公司辦公裝置維護、固定資產登記彙總工作;
4、負責文具、辦公用品的採購工作;
5、完成上級交辦的其它臨時性事宜;
工作職責
1、負責現金、支票的保管、簽發支付工作,開具發票;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據和空白支票;
3、做好每月的票據整理、交接工作,並負責一部分的賬務處理工作;
4、根據需要編制資金報表,定期對賬;
5、及時編制現金、銀行結算記賬憑證並按時錄入賬務系統;
6、應公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、有出納工作經驗,財務、會計專業,有會計從業資格證;
2、熟悉網銀操作及用友軟體操作,熟悉銀行收、付業務操作流程;
3、能熟練使用辦公軟體,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文件處理;
4、工作態度端正,認真細緻,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神,具有獨立工作能力。
工作職責:
1.推廣新產品及開拓新市場。
2.主要是代表公司去開發客戶,包括產品的介紹推廣,報價,以及簽單等相關業務流程。
3、熟悉掌握公司市場銷售流程後可晉升到公司銷售主管負責銷售團隊管理,發展前景非常廣闊。
4、接洽政府單位、醫院、學校、企業工廠高管。
職位要求:
1、邊學銷售、邊學管理的一個實戰成長過程,最後成為一個部門負責人,幫助總公司負責一個新的市場
2、面對面和客戶洽談,介紹產品,報價,簽單
工作職責
1、負責公司出納崗位的工作,包括資金收付,保管及相應的財務工作等;
2、負責開票、報稅,並與會計交接公司財務票據;辦理其他有關簡單的財會事務,做好文書及日常事務工作;
3、負責登記現金、銀行存款日記賬並準確錄入;
4、負責日常行政事務,包括公司活動的組織、工商執照、資質申報、文書處理、文書資料的管理;
5、核發員工工資和獎金;
6、其他協助工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,財務專業畢業;
2、熱愛財務工作,散善於學習和總結分析;
3、做事認真、細心、負責,有良好的道德素養;
4、有良好的工作態度和團隊合作精神。
1.蒐集整理政策及行業類資訊,對專案申報進行可行性分析及前期準備,編制公司全年專案申報計劃,承擔公司具體申報工作;
2.負責專利、軟體著作權證書登記、商標申請等智慧財產權申報工作;
3.負責公司資質檔案的管理及臺賬的建立、維護。
4.負責與政府相關部門、申報中介等進行對接,建立順暢的溝通渠道。
5、承擔部分總經辦的工作職能,包括公司制度流程的建設、體系認證等相關工作。
1、負責公司行政後勤綜合服務工作,如資料快遞收發、辦公用品採購、辦公環境維護;
2、負責公司行政文件的整理、記錄、歸檔;
3、協助並跟進總經理日常工作,協調各業務同事之間的工作安排;
4、完成領導交代的其他工作。
1.負責客戶資訊及專案資訊的管理(CRM)
2.負責與總部相關部門的對接溝通;
3.負責訂單的制定、下達和生產及發貨跟催
4.負責彙總專案資訊和出貨計劃等資料
5.負責客戶的滿意度調查和售後資訊收集
6.負責相關行政工作事宜(如樣機裝置管理、資料文件管理等)
7.負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業費等)
8.協助辦事處經理開展相關工作
1.嚴格按照《會計法》執行監督企業財務工作,遵守國家財經紀律、財政法和財務規章制度;
2.負責財務部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責範圍內的各項工作任務;
3.制定維護監督執行公司財務制度及有關規定;
4.負責制定公司年度、季度財務收支計劃並監督其執行;
5.負責公司的成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高公司盈利水平,編制和組織實施財務預算報告;
6.資金、資產的管理工作;
7.監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,並及時向總公司和總經理報告;
8.組織本部門按總公司規定和要求及時編制財務決算工作;
9.充分運用財務資料,客觀、真實地對財務收支執行情況進行分析,為領導決策提供參考;
10.負責與銀行或者其他機構的聯絡溝通,與其維繫良好的關係;協助財務總監開展財務部門與公司內外的溝通與協調工作;
11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務申報和納稅工作;
12.負責債權、債務和固定資產的核查工作;
13.完成領導交辦的其它工作。
1、負責前臺總機的接聽和轉接;
2、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;
3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發、登記工作;
4、公司傳真件的收取和發放;
5、保證公司辦公室內飲用水的充足;
6、接待區域的整潔工作;
7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;
8、負責公司客戶賓館客房的預訂,與各賓館保持良好聯絡並簽定優惠協議;
9、負責辦公用品庫存的管理,做好辦公用品的領用、申購、發放和登記;
10、部分文件的處理工作。
1、負責辦公制度的維護和管理;
2、負責辦公室各部門後勤保障;
3、負責保安、班車,食堂供應商的管理;
4、公司行政物資採購;
5、負責日常行政預算與成本控制;
6、重要客戶的接待。