行政內勤崗位的工作職責（精選17篇）

行政內勤崗位的工作職責 篇1

1、掌握、熟悉公司的產品效能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、效能比，為總經理決策提供參考。

2、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，嚴格把關好定單的數量，規格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現什麼任何問題，及時地向總經理彙報，以便儘早解決。

3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質量情況，並彙報給總經理，以便領導為今後下單提供參考。

4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協助業務經理對新業務員的培訓，使其儘快進入工作狀態。

5、負責監督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統計表，並上報總經理稽核批准簽字，然後交給會計備案，作為發放工資及獎金的依據。

6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業務經理稽核並簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，洩露公司機密。

7、負責安排客戶參觀公司的聯絡和協助業務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。負責電話接聽，做好記錄工作，並及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤崗位的工作職責 篇2

職責;

1、協助部門經理做好各類檔案、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

2、協助部門經理做好公司日常運營資訊的收集、反饋、傳達等工作;

3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

任職要求：

1、大專以上學歷，形象氣質佳;

2、熟練使用各類常用辦公軟體，具有一定的文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤崗位的工作職責 篇3

職責

1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;

2、負責接聽客戶電話並根據客戶要求完成產品報價、製作合同等工作;

3、協助銷售經理做好部門內務工作;

4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

任職資格

1、中專以上學歷;

2、從事過醫療器械行業並且具備一定的行政經驗者優先考慮;

3、熟練使用OFFICE等辦公軟體;

4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內勤崗位的工作職責 篇4

1、平臺確認相關訂單並完成訂單或上傳發票

2、訂單、發票資訊錄入相關係統

3、每月月初開票系統清卡，每月最後一天統計開票匯總和作廢發票清單

4、每日上報資金報表、銷售表、採購表

5、網銀付款、每月列印銀行回單

6、公司日常單據稽核、編制憑證、生成報表

7、維護平臺資訊

8、製作合同、授權書

9、未開票統計，跟催業務員及時開票

10、每月25號前彙總業務員的後三個月的計劃並郵件發相關人員

11、根據需要準備各醫院資質材料，登記及發放

行政內勤崗位的工作職責 篇5

職責

1、協助制訂並完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

2、釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料;

3、負責員工考勤、稽核和辦理請、休假手續;

4、組織、安排應聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。

任職條件：

1.大專(含)以上學歷，能在學信網查詢到本人學歷資訊，(可接受殘疾人)

2.性格沉穩，積極樂觀，有責任感，有良好的組織協調能力;

3.有較強的領導管理才能，善於溝通和交流，語言表達能力強;

4.敢於挑戰和創新，能制定高效方案，環境適應能力強，能獨當一面，執行力強;

5.吃苦耐勞，有較強的抗壓能力和應變處理能力，有獨特的個人魅力和氣場;

6.良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟體;員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

7.有豐富HR經驗者可放寬條件，金融專業、人力資源管理專業以及金融相關專業者優先。

行政內勤崗位的工作職責 篇6

職責：

1、及時準確的更新員工通訊錄;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理;

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

5、接待應聘人員，做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的辦理。

任職資格：

1、年齡：25-35歲之間;學歷：大專及以上學歷(文祕、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業);

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟體;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好，氣質佳，親和力強，善於處理辦公室日常事務。

行政內勤崗位的工作職責 篇7

崗位職責：

1. 負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

2. 負責公司公文事務及會議通知等相關檔案的寫作編輯;

3. 協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

4. 負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

5. 完成上級安排的其他工作

任職要求：

1. 具有較強的時間管理能力;

2. 優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;

3. 良好的寫作能力;

4. 熟練使用操作辦公自動化裝置。

5. 工作細緻認真，謹慎細心，責任心強;

6. 具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

行政內勤崗位的工作職責 篇8

職責：

1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、協助對外聯絡與接待工作;

3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他後勤支援;

4、負責公司公文事務管理;

5、上級交辦的其他事務。

任職要求：

1、大專及以上學歷，年齡20-30歲，優秀者條件可適當放寬;

3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;

6、能熟練使用Office軟體(Word、Excel)

行政內勤崗位的工作職責 篇9

職責：

1.協助主管完成日常採購工作，負責採購單的製作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作;

2.負責日常ERP系統中的產品維護，學習ERP系統相關內容;

3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

4.熟練運用OFFICE等辦公軟體;

5.學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

6.完成主管交代的其他工作。

任職資格：

1、大學專科以上學歷，會計學或財務管理專業畢業;

2、熟悉操作財務軟體、Excel、Word等辦公軟體;

3、工作認真，態度端正;

行政內勤崗位的工作職責 篇10

職責：

1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;

2、佈置公司活動的會場;

3、管理辦公用品，以及對辦公物品的採購與發放;

4、列印公司檔案，並負責辦公室電話、傳真、影印機等裝置的使用與管理;

5、其它日常區域事務的處理;

6、辦公室的清潔、綠化管理;

7、完成上級交代的其他任務。

任職要求：

1、文祕、行政管理等相關專業，大專以上學歷(含大專);

2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟體;

3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化裝置;

4、工作嚴謹，有條理，細緻耐心;

5、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

6、較強的服務意識，具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;

7、積極完成領導安排的其他工作，服從公司統一管理，積極配合其他部門完成工作任務。

行政內勤崗位的工作職責 篇11

1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。

2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作3.

3. 執行招聘工作流程，傳送面試邀請，進行初試複試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

5. 協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內勤崗位的工作職責 篇12

職責：

1、公司的採買、維護，與供應商溝通聯絡;

2、開拓各類供應商渠道進行詢比價，並與其保持良好合作溝通;

3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

4、協助主管進行固定資產及辦公用品採購、盤點、發放及管理;

5、協助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、週年慶、片區加盟商會議等;

6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執行;

7、相關外聯檔案的寄送與領取;

8、領導交代的其他事宜。

崗位要求：

1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先);

2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟體(Word、Excel表格，除基礎辦公軟體外，精於其他辦公軟體的人員優先錄用。);

3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發;

4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內勤崗位的工作職責 篇13

1、每週工作小結及市場銷售資料報表的收集、整理，及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，並及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的資訊交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司檔案的及時傳達。

(1)按要求進行市場資訊收集並提供資訊報表，以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶，及時瞭解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，並作好記錄。

行政內勤崗位的工作職責 篇14

崗位職責：

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及整理各類檔案、資料及統計管理工作;

3、人員的錄入;

4、管理安全生產和消防;

5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格：

1、二年以上相關工作經驗，家住附近，，年齡40歲以下;

2、具備一定的行政管理、文祕工作等相關知識;

3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力，工作細緻、負有責任心;

4、較強的服務意識，熟練使用office辦公軟體，具備基本的網路知識。

行政內勤崗位的工作職責 篇15

1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;

2.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

6.負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

8.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

10.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11.協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

13.其他工作等

行政內勤崗位的工作職責 篇16

崗位職責：

1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效;在建專案統計與進度瞭解，並及時對政府部門對企業的管理資訊及更新;

3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

4、加強對國家相關部門檔案指示的學習，做到理解透徹，並貫徹實施;

5、積極協調配合其他部門工作，完成公司領導交辦的其他工作。

6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效;在建專案統計與進度瞭解，並及時對政府部門對企業的管理資訊及更新;

任職要求：

1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

2、具備良好的內、外部溝通協調能力;

3、能夠獨立開展工作。

4、工程管理相關專業，專科以上學歷。

行政內勤崗位的工作職責 篇17

職責：

1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

2、協助建立員工關係，組織員工的活動;

3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;

5、完成部門經理交辦的其他工作;

招聘要求：

1、有相關經驗，應屆畢業生也可以培養

2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見

3、工作細緻認真有良好執行力及職業素養