行政內勤的主要職責（精選15篇）

行政內勤的主要職責 篇1

1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;

2.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

6.負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

8.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

10.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11.協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

13.其他工作等

行政內勤的主要職責 篇2

職責：

1、負責公司資質材料的整理和保管

2、負責行政及業務檔案的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

3、負責公司來訪人員的接待，公司衛生的清潔和管理。

4、負責各類報表的統計整理工作，每月向主管領導報送。

5、負責協助採購，銷售，財務等部門開展相關工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、 大專以上學歷，學習能力強。

2、形象氣質佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

3、能熟練操作計算機和office軟體及相關辦公軟體。(如excel各種報表)

4、有嚴謹細緻的工作態度，有良好的職業道德。

5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

行政內勤的主要職責 篇3

職責：

1.協助主管完成日常採購工作，負責採購單的製作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作;

2.負責日常ERP系統中的產品維護，學習ERP系統相關內容;

3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

4.熟練運用OFFICE等辦公軟體;

5.學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

6.完成主管交代的其他工作。

任職資格：

1、大學專科以上學歷，會計學或財務管理專業畢業;

2、熟悉操作財務軟體、Excel、Word等辦公軟體;

3、工作認真，態度端正;

行政內勤的主要職責 篇4

職責：

1、及時準確的更新員工通訊錄;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理;

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

5、接待應聘人員，做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的辦理。

任職資格：

1、年齡：25-35歲之間;學歷：大專及以上學歷(文祕、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業);

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟體;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好，氣質佳，親和力強，善於處理辦公室日常事務。

行政內勤的主要職責 篇5

職責

1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;

2、負責接聽客戶電話並根據客戶要求完成產品報價、製作合同等工作;

3、協助銷售經理做好部門內務工作;

4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

任職資格

1、中專以上學歷;

2、從事過醫療器械行業並且具備一定的行政經驗者優先考慮;

3、熟練使用OFFICE等辦公軟體;

4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內勤的主要職責 篇6

職責;

1、協助部門經理做好各類檔案、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

2、協助部門經理做好公司日常運營資訊的收集、反饋、傳達等工作;

3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

任職要求：

1、大專以上學歷，形象氣質佳;

2、熟練使用各類常用辦公軟體，具有一定的文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤的主要職責 篇7

職責：

一、做好後勤日常事務工作，

二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文件保管等工作。

三、協助部門總監安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。

五、完成領導交給的其他任務。

任職要求：

1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟體;

2、精通excel製表;

3、有團隊協作精神，不怕吃苦;

行政內勤的主要職責 篇8

職責：

1、負責公司電腦文件的整理、編排和歸檔工作;

2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

3、協調員工的檔案關係;

4、完成部門經理交代的其他工作;

5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，製作簡單PPT檔案

6、辦公室日常工作

任職資格：

1、大專及以上學歷，具有文書處理相關工作的優先

2、文祕、行政相關專業有經驗者優先，優秀應屆畢業生亦可

3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟體，使用印表機，可以獨立完成PPT!

5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的主要職責 篇9

1、平臺確認相關訂單並完成訂單或上傳發票

2、訂單、發票資訊錄入相關係統

3、每月月初開票系統清卡，每月最後一天統計開票匯總和作廢發票清單

4、每日上報資金報表、銷售表、採購表

5、網銀付款、每月列印銀行回單

6、公司日常單據稽核、編制憑證、生成報表

7、維護平臺資訊

8、製作合同、授權書

9、未開票統計，跟催業務員及時開票

10、每月25號前彙總業務員的後三個月的計劃並郵件發相關人員

11、根據需要準備各醫院資質材料，登記及發放

行政內勤的主要職責 篇10

職責：

1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

2、協助建立員工關係，組織員工的活動;

3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;

5、完成部門經理交辦的其他工作;

招聘要求：

1、有相關經驗，應屆畢業生也可以培養

2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見

3、工作細緻認真有良好執行力及職業素養

行政內勤的主要職責 篇11

1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。

2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作3.

3. 執行招聘工作流程，傳送面試邀請，進行初試複試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

5. 協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內勤的主要職責 篇12

1、每週工作小結及市場銷售資料報表的收集、整理，及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，並及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的資訊交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司檔案的及時傳達。

(1)按要求進行市場資訊收集並提供資訊報表，以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶，及時瞭解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，並作好記錄。

行政內勤的主要職責 篇13

崗位職責：

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及整理各類檔案、資料及統計管理工作;

3、人員的錄入;

4、管理安全生產和消防;

5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格：

1、二年以上相關工作經驗，家住附近，，年齡40歲以下;

2、具備一定的行政管理、文祕工作等相關知識;

3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力，工作細緻、負有責任心;

4、較強的服務意識，熟練使用office辦公軟體，具備基本的網路知識。

行政內勤的主要職責 篇14

職責

1、普通工作人員職位，協助總經理執行一般的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、標書、合同的製作等;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、負責新員工的培訓工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

8、交五險。

任職資格

1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置，具備基本的網路知識;

6、形象氣質佳。

行政內勤的主要職責 篇15

職責:

1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

2、負責分公司各項政策考核資料的核算;

3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、資訊、相關檔案的上傳下達;

4、負責分公司檔案流轉(稽核、流轉、臺賬、存檔);

5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);

7、負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;

8、負責與業務經理銜接順暢，在本職範圍內及時解答業務經理諮詢;

9、協助組織分公司各項活動，建立良好氛圍。

任職資格:

1.財會，行政，文祕，管理等相關專業，有會計從業資格證優先;

2.熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟體;

3.有較強的抗壓能力，溝通能力;

4.大專及以上學歷，工作年限3年以內，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。