行政內勤崗位的工作職責

行政內勤負責各區域的訂貨數量整理、發貨安排以及簡單的資料對帳等。下面是本站小編整理的行政內勤崗位的工作職責。

篇一

1、掌握、熟悉公司的產品效能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、效能比，為總經理決策提供參考。

2、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，嚴格把關好定單的數量，規格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現什麼任何問題，及時地向總經理彙報，以便儘早解決。

3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質量情況，並彙報給總經理，以便領導為今後下單提供參考。

4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協助業務經理對新業務員的培訓，使其儘快進入工作狀態。

5、負責監督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統計表，並上報總經理稽核批准簽字，然後交給會計備案，作為發放工資及獎金的依據。

6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業務經理稽核並簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，洩露公司機密。

7、負責安排客戶參觀公司的聯絡和協助業務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。負責電話接聽，做好記錄工作，並及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

篇二

職責;

1、協助部門經理做好各類檔案、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

2、協助部門經理做好公司日常運營資訊的收集、反饋、傳達等工作;

3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

任職要求：

1、大專以上學歷，形象氣質佳;

2、熟練使用各類常用辦公軟體，具有一定的文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

篇三

職責

1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;

2、負責接聽客戶電話並根據客戶要求完成產品報價、製作合同等工作;

3、協助銷售經理做好部門內務工作;

4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

任職資格

1、中專以上學歷;

2、從事過醫療器械行業並且具備一定的行政經驗者優先考慮;

3、熟練使用OFFICE等辦公軟體;

4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。