行政祕書工作職責職能範圍（精選24篇）

行政祕書工作職責職能範圍 篇1

1、負責公司文書的起草工作;

2、負責公司會務、內外協調聯絡等其它行政性工作;

3、協助領導處理各種行政事務;

4、負責公司網站、公眾號的維護。

行政祕書工作職責職能範圍 篇2

1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋樑。

2. 協助酒吧處理各項文書工作並按規定時間完成。

3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等並整理歸檔。

4. 統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。

行政祕書工作職責職能範圍 篇3

1、總經理辦公室日常清潔衛生

2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;

5、服從行政管理工作安排;

6、快速反應應急工作。

行政祕書工作職責職能範圍 篇4

1、專案申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及後續事項

2、各類行政類資訊整理、呈閱籤批、報送(公司簡介、經營性資訊、大資料)，以及行政部主導的專案報送。

3、公司活動管理(年會、中高層活動)

4、公司接待工作

5、公司外部關係維護(逢年過節)

6、公司各類外部群管理(QQ群、微信群)

7、各類行政通知的擬定

8、公司印章管理(公章)

行政祕書工作職責職能範圍 篇5

1.總裁日常行程統籌安排：

行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客戶互動，等等;

2.設計中心事務跟進與協調

協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行彙總、分析、呈報;

3.公司事務檔案歸口收集：

檔案報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政祕書(簡要說明情況)統一轉交總裁。行政祕書需大致瞭解上報的檔案情況，可回答總裁提問，並跟進經辦人員的溝通互動。

4總裁社會資源及關係維護

協助總裁對重要社會資源及客戶關係進行緊密維護，節假日問候送禮等等。

5.總裁交辦任務跟進

對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。

行政祕書工作職責職能範圍 篇6

1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;

2、負責董事長有關檔案的起草、修改、稽核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的督辦、處理與反饋;

3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業工作月報整理;

4、 公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫釋出;

5、 完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政祕書工作職責職能範圍 篇7

(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

(2)協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大專案文字材料的起草工作;

(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;

(4)完成領導交辦的其他任務。

行政祕書工作職責職能範圍 篇8

1.負責公司各類檔案、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

2.做好公司檔案的傳遞、收發與資訊反饋。

3.負責公司上報及領導彙報材料的整理工作。

4.負責辦公室各類檔案的管理工作。

5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政祕書工作職責職能範圍 篇9

1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;

2. 陪同參加活動和會議並做好相關記錄;

3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;

4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;

5. 負責相關公司管理檔案的歸檔;

6.完成領導交辦的其他工作。

行政祕書工作職責職能範圍 篇10

1.合理安排、提醒日常行程;

2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性檔案;

3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的資訊溝通,做好上傳下;

4.妥善接待來訪的重要來賓;

5.配合處理與各類外部機構的公共關係;

6.收集所需資訊,並進行彙總和分析;

7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.

行政祕書工作職責職能範圍 篇11

1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

2. 負責營運部業務資料彙總和檢核工作;

3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表彙總的財務工作;

4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

行政祕書工作職責職能範圍 篇12

1、負責公司的接待工作及公共關係維護

2、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作

3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

5、負責公司各種檔案、用品的歸檔及管理

6、負責公司財務管理及稽核

7、負責公司部分人力資源工作

8、負責公司專案申報及管理

9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

10、負責完成每日領導交付其他任務

行政祕書工作職責職能範圍 篇13

1.部門行政管理.後勤保障;

2.對外聯絡與接待事務;

3.密切配合各部門工作，加強協作配合;

4.組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;

5.協助考勤管理.安全保密管理。

行政祕書工作職責職能範圍 篇14

1、合理安排、提醒日常行程

2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性檔案

3、妥善接待來訪的重要來賓

4、收集所需資訊,並進行彙總和分析

5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實

行政祕書工作職責職能範圍 篇15

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展，進行各項資料統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

5、配合一手駐場、聯動報備工作

行政祕書工作職責職能範圍 篇16

1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

3. 檔案編寫、整理、歸檔及費用報銷;

4. 協助會務安排;

5. 完成董事長及董事長祕書交代的其它工作。

行政祕書工作職責職能範圍 篇17

1、落實總經理分派的各項工作任務。

2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立並督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、彙報。

6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。

行政祕書工作職責職能範圍 篇18

1、做好來訪客戶的接待與諮詢，做好資訊的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;

2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作資訊的記錄、整理、建檔;

3、處理公司的檔案與檔案;

4、負責公司日常事務及環境的管理;

5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

6、負責各部門的溝通與協調;

7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政祕書工作職責職能範圍 篇19

1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;

3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會後落實、督促執行、結果彙報等工作;

4、負責行政辦公室的文書撰寫、檔案收發、文件管理工作、並每週備份工作檔案，做好檔案資料等檔案存檔工作;

5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯絡和溝通;

6、負責跟進、督辦、彙報總公司下達的各項工作任務;

7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關係;

8、完成領導安排的其他工作。

行政祕書工作職責職能範圍 篇20

1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

2、負責為行政部起草相關檔案、報告，並負責相關檔案的收發的日常流轉、追蹤;

3、彙總整理上報律所的各類檔案，提醒律師及時處理有關檔案資料和檔案的整理、歸檔工作;

4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

6、負責客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政祕書工作職責職能範圍 篇21

1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，瞭解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋資訊。

3.彙總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。

4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5.負責總經理的日常電話接轉。

6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

行政祕書工作職責職能範圍 篇22

協助總經理工作，做好總經理的的助手

核對各項經營資料，找差距，做對比;

負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，彙總後呈現總經理，並按事件的輕重緩急推動總經理完成

為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果

完成總經理交辦的其他工作。

行政祕書工作職責職能範圍 篇23

1、總機來電接聽轉接;

2、收發快遞、信件、報紙等;

3、來訪客戶接待;

4、會議室管理使用安排;

5、做好辦公用品領用登記、發放等;

6、集團號電話卡申領發放;

7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門檔案的掃描、印製名片、飲用水的申購等;

8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

9、其他領導交辦的工作。

行政祕書工作職責職能範圍 篇24

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》