XX年，xx市檔案局在xx市委、市人民政府的領導下，在省、xx市檔案局的指導下，緊密結合開展共產黨員先進性教育活動，以貫徹落實科學發展觀和xx市委、xx市人民政府兩辦《關於加強新時期檔案工作的意見》為動力，全面推進新時期檔案事業建設，使xx市檔案事業步入到了加快發展、協調發展的良性軌道，取得了檔案事業建設和檔案幹部隊伍建設的雙豐收。
一、 XX年全市檔案工作總結
（一）學習、宣傳、貫徹“兩辦”檔案精神，為我市檔案事業發展創造良好的外部條件。
XX年12月14日，xx市委、市政府辦公室印發《關於加強新時期檔案工作的意見》，市檔案局領導十分重視，立即召開局長辦公會議進行專題研究並達成共識，提出了抓好“兩個重點，全面推進xx檔案事業建設”的新思路。“兩個重點”是：一是xx市檔案館新館建設；二是xx市數字檔案館建設。“全面推進xx市檔案事業業務建設”是指“著力抓好市檔案館資源建設和檔案資訊化建設，指導推動基層綜合檔案室業務建設上水平、上臺階，拓展新領域檔案工作，指導幫助建立檔案工作，從而來促進並推動xx市檔案事業發展整體水平的提高。”
經過一年的努力，xx市檔案館新館建設取得了一定的進展，在10月份市檔案局給市人民政府《關於要求新建檔案館的請示》中，再次明顯提出要求在xx新區建一幢佔地15畝以上，建築面積8000平方米以上的現代化檔案館，xx市人民政府市長、常務副市長和分管副市長分別在該請示中作了批示，現已轉入xx市建設局（xx市規劃局）辦理之中，為新館建設開了個好頭。數字檔案館建設，也已取得了顯著的成績，市檔案局（館）全年向市財政爭取到了29萬元檔案資訊化專項經費，用於構建xx數字檔案館的基礎設施和專項裝置。現經除錯成功，已正式投入使用，這大大提升了xx市檔案館檔案資訊化水平，同時，xx市數字檔案館專案，經xx市檔案局與xx市發展和改革局協商溝通，已列入xx市國民經濟和社會資訊化發展“十一五”規劃中，為xx市分期分步實施“數字檔案館”建設專案，提供了財力和物質保障。xx市檔案館堅持檔案資源建設與檔案資訊化建設並舉的方針，重點抓好撤銷機關檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻資料的徵集工作，同時著力抓好檔案條目資料庫和檔案全文資料庫建設，整體推進檔案資訊化建設程序，至年底已取得了明顯的成績。基層綜合檔案室建設和新領域檔案工作，經過xx市檔案局的依法監督和指導，其業務建設也得到穩定推進，健康發展，納入依法治理良性發展軌道。
（二）找準檔案部門為黨員先進性教育活動服務的切入點和結合點，著力推進檔案幹部隊伍政治素質。
檔案部門為黨員先進性教育活動服務，是新時期檔案部門努力實踐“三個代表”重要思想的重大舉措，是檔案部門認真紮實開展黨員先進性教育活動的行動。xx市檔案局在開展黨員先進性教育活動中，堅持“兩不誤，兩促進”的指導思想，深入到基層單位，具體指導黨員先進性教育活動檔案的收集、歸檔與整理，確保先進性教育活動所形成的檔案材料的齊全與完整，同時選派局業務監督科科長到市委黨員先進性教育辦公室工作半年時間，具體監督指導鎮鄉、街道和農村黨員先進性教育活動。組織全域性黨員分批深入到4個社群、1個民營企業和1個重點聯絡村幫助指導建立檔案工作。抓好黨員先進性教育活動載體建設，積極開展扶貧幫困送溫暖活動，全域性黨員在先進性教育活動期間對3戶困難黨員和群眾進行了走訪、慰問，並送上1500元慰問金，向印度洋海嘯捐款1600元，併為聯絡村解決2萬元資金，支援農村公益事業建設。通過開展這些活動，使全域性廣大黨員真正得到了教育，也讓廣大群眾真正感受到共產黨員的先鋒作用和黨員先進性教育活動帶來的切實成效。
（三）以圍繞市委、市政府中心工作服務為核心，積極推進檔案服務機制創新。
為xx市委、市政府的中心工作服務，是檔案局工作的主要任務。XX年，xx市檔案局始終堅持一切在大局下思考，一切在大局下行動，調動一切積極因素，發揮整體優勢，緊扣時代主題，把為市委、市政府中心工作服務作為我局工作的重點，常抓不懈，切實增強檔案服務的前瞻性和預見性，使檔案服務工作有計劃、有準備、有重點、出效果。具體來說有三個方面：
一是為全市重大活動專案服務。XX年，是xx市爭創國家環境保護模範城市、中國優秀旅遊城市、浙江省雙擁模範城市和浙江省文化先進縣市建立之年和驗收之年。檔案資料齊全與否，對建立至關重要，xx市檔案局認真貫徹執行《浙江省重大活動檔案管理辦法》，提前介入這些重大活動專案檔案的形成、積累以及歸檔，加強指導，制訂可操作性的檔案服務方案，並選派人員直接參與了這些重大活動專案的檔案整理，確保了這些重大活動專案材料齊全完整，為我市成功建立作出了積極貢獻。
二是為經濟建設服務。重點抓好年產值億元以上骨幹民營企業檔案工作和全市列入省重點建設專案檔案的清理建檔工作。經過一年的努力，通過開展建立“四有”標準綜合檔案室和開展民營企業檔案管理目標認定工作，全市有9家企業通過檔案管理xx市級以上的考核認定驗收，億元骨幹企業檔案工作建檔率為90%以上，全市民營企業檔案工作整體水平得到明顯提高。全市近30個向省爭取的重點建設專案的檔案工作在業主單位領導的重視下和xx市檔案局的大力支援、協助和精心指導下，建檔工作有序進行，其中xx汙水處理廠、xx汙水處理廠、xx電熱有限公司等3個專案的檔案管理已通過省檔案局組織的專項驗收。xx水泥、xx輪胎、xx口岸、xx汙水處理廠等一大批重點建設專案檔案工作已納入專案法人責任制和工程質量領導責任制，並依法建立了檔案管理制度，配備了檔案管理人員，積極開展檔案利用，已逐步步入依法治檔的良性發展軌道。
三是繼續推進現行檔案查閱服務中心建設，為市民百姓提供檔案優質服務。設立現行檔案查閱中心，是xx市檔案局積極為市民百姓服務的新舉措和新嘗試，經過3年的建設，xx市檔案現行檔案查閱服務中心已累計接收56個市級機關，7000份現行檔案和180冊資料，並將全部現行檔案條目在“xx檔案資訊網”上釋出，同時，還為了滿足廣大市民群眾多種檔案利用的需求，XX年，xx市檔案館還嘗試實時開展接收xx市委、xx市人民政府等市級機關上年度現行檔案的新舉措，至年底已接收xx市委、xx市人民政府等10個市級機關4683卷檔案，並將全部條目錄入電腦，投入使用，提升了市級機關現行檔案的服務能力，受到了廣大市民群眾的歡迎。xx市檔案局與xx市有關市級機關聯辦的省級愛國主義教育基地受降廳，在今年紀念抗戰勝利60週年之際，充分發揮了教育人民群眾的作用，共接待參觀者達15000人。11月20日，中共中央宣傳部已將xx受降廳命名為全國愛國主義教育示範基地，浙江省僅此一家。
（四）貫徹落實全省嘉興會議精神，以檔案資源建設為基礎，提升檔案館公共服務能力。
xx市檔案局（館）始終堅持以檔案資源建設為重點，以增進地方特色為目標，堅持開展檔案接收與地方文獻資料徵集並舉的方針，大力加強檔案館基礎業務建設，並通過對接收檔案提前介入和超前控制的方法，對進館檔案資源建設進行動態監控，促進檔案館基礎建設再上新臺階。
1、認真做好檔案的接收進館工作。開展對9個撤銷
單位檔案的接收。根據x檔［XX］9號《關於開展撤銷單位檔案接收工作的通知》精神，xx市檔案局立即開展了工業局、糧食局、物價局、鄉鎮企業局、xx鄉等9個單位檔案現狀的調查摸底工作，並在此基礎上，提前介入，及時跟蹤指導檔案整理歸檔工作，確保這些檔案進館檔案的質量，為到12月，全面完成這些單位檔案進館作好準備。截止到12月5日，原市工業局、xx鎮等6個單位5000卷檔案陸續接收進館。繼續做好市級機關檔案接收進館工作。到11月底止，xx市檔案館已接收市委辦、市政府辦、市科協等10個市級機關檔案4683捲進館，為充實豐富xx市檔案館館藏量打下了紮實的物質基礎。開展對全市婚姻檔案的普查和接收工作，為全面接收全市各鄉鎮婚姻登記檔案做好準備。根據xx市人民政府《關於婚姻集中辦理登記的通知》精神，xx市檔案局主動與xx市民政局聯絡，開展對全市婚姻登記數量與現狀的調查摸底工作，並深入到鄉鎮及時指導各鄉鎮做好婚姻登記檔案的建檔與移交工作。到11月底，xx市檔案館已完成接收19個鄉鎮婚姻登記檔案進館，並將20萬對夫妻資料條目錄入電腦，實行計算機管理，方便市民群眾查詢利用。繼續開展名人檔案和地方歷史文獻徵集工作。全年徵集到全國勞動模範、XX年度風雲浙商xx的個人檔案1卷、著名骨科專家、教授xx個人檔案2卷；徵集到《富春西郵陸氏宗譜》1套6冊、《富春千家王氏宗譜》1套4冊、《東安青何翁氏宗譜》1套4冊。
2、開展史志編研，認真完成《xx縣（市）檔案志》和《xx縣（市）檔案工作大事記》的編寫工作。
從XX年5月開始，xx市檔案局成立了由局長xx為組長的編志工作領導小組，具體負責《xx縣（市）檔案志》及相關史志的編修工作。到10月止，已全面完成了資料長編和報送xx市檔案局及xx市史志辦的史志檔案章節稿，累計達76000字。《xx縣（市）檔案志》初稿的撰寫已完成，即將遞交局領導班子和有關史志專家審議評稿。《xx縣（市）檔案志》分8章200頁，字數達12萬字，是xx市檔案局文化建設史上的一個碩果，也是xx檔案事業史上所編寫的第一部史志，其意義非常深遠。
3、開展檔案全程代理建檔工作，為基層綜合檔案室建設提供優質高效服務。全年，xx市檔案局結合黨員先進性教育，深入到機關、鎮鄉、街道、企事業單位的檔案室開展檔案全程代理建檔服務工作，共為xx市汙水處理廠、xx市政協、xx社群等25個單位的檔案整理提供全程服務，為規範這些單位的檔案管理，提供了檔案技術服務。
4、注重工作方式的轉變，優化服務質量，檔案接待利用工作成效顯著。方便人民群眾利用檔案是檔案工作的根本目的，xx市檔案局在開展檔案接待利用中，注重工作方式的轉變，努力提高服務質量，在午間和節假日安排值班人員負責檔案接待，熱情接待市
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