***公司檔案工作總結及檔案工作設想大綱

***公司2004年檔案工作總結

及2005年檔案工作設想

2004年是公司認真學習十六屆四中全會精神，加快各項基礎建設，改革發展取得豐碩成果的一年，也是公司檔案工作加大力度，加快發展，大步邁向規範化、制度化、現代化、科學化的一年。這一年裡，在公司各級領導的高度重視下，在各單位、部門的大力協助下，經過檔案室全體人員的共同努力，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。回顧一年來，我們主要做了以下工作：

一、積極宣傳貫徹《檔案法》，進一步強化法制觀念

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》，我們採取多種形式，廣泛、深入地向公司幹部職工進行宣傳，切實增強幹部職工的檔案意識。與此同時，我們徵訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發到基層站段，要求各單位認真組織學習，並充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動，使公司幹部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的瞭解，從而進一步強化了職工的檔案法制意識。

二、領導高度重視，將檔案工作納入企業管理

1、改善硬體設施。為了促進公司檔案工作目標管理，公司領導高度重視，將檔案管理納入公司的建設和發展規劃，花大力氣，對檔案室300餘平方米的檔案庫房進行了更新改善，安裝了鐵門、鐵窗，增添了鐵櫃及辦公設施，配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等裝置設施，基本達到了檔案室“七防”的要求。

2、加強檢查部署。公司領導對檔案工作要求嚴格，先後多次在會議上對檔案工作進行了部署，並在會後對落實情況進行了督查，保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會，對檔案工作進行佈置、檢查，及時發現檔案工作中存在的問題，並積極採取措施，切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。

3、保證經費支出。在承擔十分繁重的還本付息任務，資金極為緊張的情況下，公司為文書檔案和科技檔案投資***萬餘元，購置了**臺計算機，2臺印表機，1臺掃描器，另外還撥付***餘元，作為檔案法宣傳的活動經費。

三、狠抓檔案基礎工作，確保案卷質量

檔案業務基礎工作建設是檔案部門最基本的工作，是實現為鐵路建設發展服務的基本條件。為了使檔案工作規範化、標準化，文書檔案按照集團頒發的《文書檔案管理標準》，科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工檔案編制辦法》進行操作，確保了文書、科技檔案案卷質量。為了保證檔案資料完整、準確，我們從檔案的收集入手，對一年來的檔案、合同、協議、紀要進行分類整理，歸檔立卷，做到檔案資料規範化、標準化。在這一年裡，我們集中精力，優質高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計檔案***卷、實物檔案***卷。

另外，今年公司實行機構改革，對檔案人員進行了調整，在公司領導和辦公室及有關部門的高度重視下，檔案室順利實現了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。

2005年檔案工作的總體要求：高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹黨的十六屆四中全會精神，大力加強檔案部門作風建設，堅持為公司大局服務，堅持依法管理檔案事業，進一步加強檔案資訊資源建設和隊伍建設，努力使公司檔案工作邁上新臺階。

2005年檔案工作的設想：

1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機，狠抓作風建設，深入實際，注重實效，重點為各級領導決策服務、為各部門工作服務，切實提高服務水平，更新服務觀念，創新服務機制，使檔案工作更好地為公司的改革發展服務。

2、加強國家檔案資源建設。依法將接受範圍內的檔案接受進館，實現檔案管理移交接受工作的法制化、規範化。在加強檔案管理的同時，進一步加強檔案館庫建設。加強檔案基礎業務建設，提高檔案工作質量和管理水平。重點抓好機關檔案質量，實現檔案整理規範化、目標管理制度化，做到檔案收集完整、劃分保管期限準確、整理和編目科學、檢索和利用方便、保管條件科學安全，推動機關檔案工作更加有效地為領導和有關方面服務。

3、大力推進檔案資訊化建設。根據檔案資訊化建設的需要，堅持文件一體化原則，把機關檔案資訊化納入機關辦公自動化的總體佈局，推進企業檔案管理與企業資訊化建設同步進行。充分利用計算機技術和網路技術，逐步實現檔案資源上內部區域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

4、加強檔案隊伍教育培訓。按照提高理論素養、充實業務知識、增強創新能力的要求，加強對檔案人員隊伍的管理，通過大力整章建制，建立健全嚴格的責任制，建立監督制約機制，定期考核，獎懲分明，形成人人向上、個個爭先的良好氛圍。