一、主要工作、重點專案進展情況：
1、大力加強檔案資源建設，積極開展機關企事業單位歸檔檔案整理。區直機關各單位檔案作為全區檔案資源的重點，我們一直將檔案源頭建設作為業務指導的重要內容。今年我們通過協作組會議部署，集中和個別指導相結合、電話諮詢和現場指導相結合的方法，全程跟蹤指導，嚴把歸檔檔案質量，從材料的分類、排列、編號、裝訂、錄入等方面細緻指導，對檔案基礎薄弱、新更換檔案員的單位，加大指導力度，監督指導各單位按時保質完成歸檔檔案整理，截止目前已對80多家單位的8230多件歸檔檔案進行了檢查驗收。
2、全面開展新農村建設檔案“規範化建設年”活動。20xx年按照局工作思路，將開展好社會主義新農村建設檔案工作作為年度重要工作來抓，有重點、分步驟地開展新農村建設行政村建檔工作。一是在科室內全面學習局制定的《關於在全區開展社會主義新農村建設檔案工作實施方案》，進一步細化工作步驟，明確工作標準，為積極有序地開展新農村建設檔案工作提供保障。二是加強對全區6個涉農辦事處和所屬行政村的專兼職檔案人員培訓，為全面推進新農村建設檔案工作的規範化、標準化奠定基礎。三是狠抓工作落實，自4月底開始以辦事處為單位，分別組織92個村開展集中建檔。建檔現場，一方面及時通報各辦事處行政村建檔工作進展情況及上級工作要求，增強建檔的緊迫感，另一方面加強面對面交流，現場指導，在對重點業務知識進行再學習的基礎上，解答業務問題，手把手教授分類方法及檔案立卷辦法，直至能基本掌握獨立立卷技能。四是跟蹤服務，靠上指導、協助建檔，截至目前已對十六裡河10個村、興隆16個村、七賢6個村、白馬4個村、黨家5個村、陡溝2個村，共計43個村進行了分類指導，共整理檔案900多卷。
3、集中開展“檔案業務培訓年”。20xx年為貫徹落實濟檔字[20xx]9號檔案精神，全面提高檔案幹部隊伍整體素質，適應新形勢、新任務需要，上半年在全區集中開展了檔案業務培訓，針對機關企事業、行政村、社群居委會、社群教育等不同範圍，分四批舉辦培訓班。培訓班採取專題講解、課件演示、難點討論、上崗考試等方式展開。各期培訓結合受訓人員的主管業務和工作實際，從材料的收集、分類、整理、建立檢索工作等方面講解教授相關業務知識，收到培訓人員的歡迎。四期培訓共培訓專兼職檔案人員370多人，頒發上崗證230件。
4、繼續開展省社會主義新農村示範鄉鎮建立。上半年對擬爭創的七賢街道辦事處進行了重點指導。一是對辦事處機關各科室部門檔案進行規範整理，指導宣傳科、組織科、統計站、財管所、土管所、社事科、計生科、經濟發展科、新農合、新農保規範整理檔案320盒2240卷共計17920件。二是指導行政村開展建檔，指導6個行政村分揀檔案700多件，初步組卷140卷。三是指導辦事處綜合檔案室升級改造建設，按爭創標準指導辦事處調整了檔案室，添置櫥具、溫溼度自動控儀、去溼機、防磁櫃、消毒滅菌劑等硬體設施，現籌備工作仍在積極進行之中。
5、抓好機關檔案室科學化管理，為檔案科學化評估試點做準備。檔案管理科學化評估是推動機關檔案室管理上水平的重要措施，今年對擬晉升特級的地稅分局、拆遷辦、舜耕街道辦事處3個單位，從體制人員、制度設施、檔案管理、開發利用、監督指導等方面進行指導，提出完善意見，現各單位已完成檔案整理錄入、檢索工作編制及部分硬體設施的添置完善。
6、強化指導，服務部門工作。一是指導二七保障中心整理檔案210件，繼續保持規範化管理。二是指導財政局整理歸檔檔案765件，為檔案服務工作提供保障。三是指導第六次人口普查整理檔案30多卷，為檔案進館，日後查考奠定基礎。
7、指導國土局及時開展破損山體整治檔案整理。指導中結合工程專案特點，在與工程監理人員充分溝通的基礎上，提出規範整理意見，整出規範樣板，做好幫帶工作，確保工作順利開展、移交進館，截至目前已完成15個專案3600件檔案的整理。
8、積極推進食品安全信用檔案工作開展。一是協調區食安辦，確定試點單位名單。在區食安辦的支援配合下，先後確定軍得力食品有限責任公司、聖都食品有限公司為試點單位。二是加強指導，穩步推進。3月在區食安辦協調支援下，組織區內相關食品安全企業參加了市局舉辦的企事業單位檔案人員培訓，從業務上進行系統學習，為建檔試點奠定了基礎。三是聯合區食安辦到市工商局分局、英雄山工商所、市質監局分局質檢科、軍得力食品有限責任公司進行實地調研，對三家單位在監管食品流通和食品生產中形成的材料，進行了詳細的摸底瞭解，為下步開展試點做好準備。
9、進一步深化檔案資源體系建設。一是認真抓好正常的檔案接收進館工作。將接收作為豐富館藏主渠道，指定專人負責，加強應進館檔案的接收進館工作。對區屬各單位的應進館檔案情況進行調查摸底。採取電話、走訪等多種方式加強了與區委辦、區紀委、區教育局、區民政局、區計生局等單位的聯絡，及時瞭解室藏檔案數量、整理編目等情況，全面瞭解掌握全區進館檔案情況，為有計劃的開展檔案進館奠定基礎。對檔案進館進行了指導。指派負責科室的同志到各單位對檔案進館進行了現場指導，明確了檔案的進館標準要求，安裝並指導檔案管理軟體的使用，並對進館檔案的整理編目等工作中出現的問題進行現場解答，確保各單位進館檔案的齊全完整，符合規範要求。今年接收區委辦文書檔案306卷。二是加強重大活動檔案的收集管理。今年繼續貫徹《省重大活動檔案管理辦法》，及時跟進我區開展的重大活動、重要工作，開展區重大活動檔案的收集、整理、移交、保護和利用工作，確保重大活動檔案的真實、完整，為促進政治、經濟、文化和社會發展發揮重要作用。4月17日，中共中央政治局常委、全國人大常委會委員長到建新社群調研社群服務管理創新，實地視察瞭解社群服務管理情況。我館在第一時間同區人大、區委宣傳部、二七街道辦事處相關承辦單位進行了聯絡，對視察活動中形成的檔案材料進行了收集，目前收集到了部分照片及相關文字介紹材料。繼續定期跟進收集採集“第一書記”檔案材料，切實做好該項重大活動檔案的收集、整理、保管、移交工作，確保選派“第一書記”、實施“千日攻堅，村村提升”工程檔案資料的齊全完整。定期收集全區重要工作活動記錄的文字和照片資料。目前共收集了文字材料99份，照片162張。三是繼續開展了民生檔案的進館工作。接收進館區公證處20xx年公證檔案3241卷；同區婚姻登記處進行了聯絡，明確了婚姻檔案進館規範目錄等相關事宜，將20xx年婚姻檔案收集進館，共計8303件。完成了科學發展綜合考核的目標任務。四是抓好機構改革和企業改制過程中檔案的處置和進館工作。對原區勞動局檔案的接收進館進行了指導，四月初完成了全部檔案的進館工作，共接收文書檔案262卷、184件。五是認真做好檔案採集工作，開展了社會記憶檔案的收集。為儲存展示我區鄉村變遷珍貴的可靠資料，開展了鄉村記憶工程檔案的現場採集和收集工作。有重點的開展了鄉村記憶檔案的採集接收，對興隆片區村容村貌、名勝古蹟、自然景觀、舊村改造等進行了拍攝，共拍攝照片443張。
10、不斷完善檔案利用服務體系建設。一是結合我區實際工作情況，在全區檔案利用服務工作人員中開展了“假如我是利用者”大討論活動。我們把今年我區開展的“開風氣之先，創至善之業—精神大討論”活動的部署和市局“假如我是利用者”討論活動的有關要求相結合，積極圍繞活動的主題，開展了形式多樣的大討論活動。通過向利用者發放徵求意見表、深入社群村居進行走訪等多種形式開展調查研究、彙集民情，同時大家站在不同角度進行換位思考，撰寫研討文章，在此基礎上召開了專題討論會，大家積極參與、暢所欲言。通過大討論活動大家增強了履行職業道德規範的主動性和自覺性，認識到了檔案利用工作在服務民生過程中存在的問題，進一步澄清了模糊認識，深刻感受並理解了廣大利用者特別是基層群眾對檔案服務的訴求，今後工作中要更加強化服務意識，改進服務方式，貼近公眾，抓住群眾對檔案需求的重點、熱點、難點問題，找準切入點，尋找利用工作的突破口，找準主攻方向，大膽實踐，做到想利用者所想，急利用者所急，努力優化檔案利用環境，提高服務水平，將“假如我是利用者”和“精神”大討論活動轉化為弘揚“精神”，建設“首善之區”的實際行動上來，為人民群眾服好務。二是繼續抓好“文件服務連心橋”檔案服務品牌建設。我區檔案館繼續堅持“服務機制完善、服務行為規範、服務態度熱情、服務方式多樣、服務效率快捷、服務質量優質”的品牌標準，增強視窗意識、品牌意識，強化優質服務。以服務物件滿意為目的，健全完善了各項規章制度，繼續實行了文件查閱服務的首問制、承諾制、責任追究制、服務制和接待利用人員工作規範等“四制一規範”的優質服務長效機制，開展了微笑服務等一系列標準化、制度化、規範化服務。三是努力打造服務工作亮點。檔案館設立了“文件服務惠民崗”，根據檔案利用需求，實行提供相關部門聯絡方式，減免查檔費、電話查詢、諮詢服務，為未查到檔案的利用者提供查詢線索等多種人性化服務形式。今年由於受“國五條”等多項政策影響，特別是3月份以來，來館查檔群眾激增，並出現集中辦理的情況，為方便群眾查詢利用，視窗科室工作人員主動放棄午休時間，做到了隨到隨查，努力提高“便民、利民、惠民”服務水平，同時在接待查檔過程中，嚴格依法辦事，杜絕人情查檔，沒有發生出假證偽證及投訴等現象。利用視窗被評為區“巾幗文明崗”。20xx年上半年共接待查檔利用1604人次，6943卷次。四是繼續暢通服務渠道，加強民生檔案資訊區域共享服務平臺建設。20xx我區順利實現了與全市十一個綜合檔案館的民生檔案資訊區域共享服務。為提升民生檔案資訊區域共享服務能力，檔案人員勤練服務平臺查檔技能，暢通服務渠道，大大縮短了跨館遠端出具相關證明的時間，解決了許多市民為查詢檔案經常到處諮詢，往返奔波的困擾，滿足了人民群眾方便快捷查閱民生檔案的要求。今年共接待民生檔案資訊區域共享服務利用人員29人次，25人次通過共享服務平臺查到了檔案。市民徐女士還專門致電“12345”熱線，對區檔案館工作人員熱情的接待服務態度、熟練的業務能力，跨館幫助其查詢到所需檔案提出了表揚。五是不斷豐富完善服務手段，進行了資料編寫。上半年進行了資料編寫的準備工作，收集了人代會、政協會檔案彙編所需資料，收集了全區基本情況統計數字彙編資料以及全區大事記資料，目前此項工作正在進行中。
11、全面開展數字檔案館建設。一是及時向區分管領導彙報，積極爭取領導重視支援。及時向區分管領導彙報並邀請分管副區長李鹹樑同志來到我局對數字檔案館建設等各項檔案工作開展情況進行了調研。李區長並表示要力爭在資訊化建設資金和庫房問題上向檔案局提供必要的支援。今年在區領導已協調解決10萬元數字化建設科技經費的基礎上，區財政預算又批了10萬元用於數字化建設，從去年至今已落實數字化資金36.65萬元，截止目前我區用於數字化檔案館建設的資金累計已達80餘萬元。二是重點做好館藏檔案全文資料庫建設和檔案級目錄資料庫的補充完善工作。近年來一直不斷補充完善檔案檔案級目錄資料庫和全文資料庫，現檔案館案卷級資料庫46286條，檔案級資料庫555231條，全文資料庫82萬頁。今年重點掃描了館藏的婚姻檔案以及館藏重要全宗中的區委、區政府全宗的檔案，共掃描檔案約2669卷，截至目前已完成掃描40.5萬餘頁。三是加強檔案軟體建設。為有助於數字檔案館的長期發展和服務功能的提升，20xx年由區領導協調區財政，為館檔案管理軟體升級批撥了專項經費，購置了數字檔案館系統。目前檔案管理軟體正在安裝除錯當中，預計月底之前經過升級後的檔案管理軟體將正式投入使用。
12、增強安全意識，確保檔案的完整與安全。一是檔案館堅持嚴格執行檔案管理的各項規章制度，三管齊下，確保檔案萬無一失。加強對利用檔案的審查監管，嚴格遵守《保密法》等有關法律法規的規定，確保開放檔案沒有洩密內容，檔案利用工作中嚴格查檔手續，按規定提供利用。落實安全工作職責，完善檔案庫房及各辦公室安全措施，實行了出入庫房登記制度、定期安全管理記錄制度，做到了定期打掃檢查庫房、定期更換防鼠、防蟲藥具、按時記錄及時調節庫房溫溼度，確保了實體檔案的完整與安全。重視數字檔案的安全，指定專人負責，對數字檔案資訊進行備份，並根據其儲存介質的特殊性，設定了專門庫房和櫥具進行保管，確保了資訊資料絕對安全。我們今年已對所有庫房和全部1200餘節紙質檔案櫥櫃重新更換了防鼠和防蟲藥具。請公安消防支隊的專業人員開展了消防演練，詳細講解了消防安全常識，對庫房安全隱患提出了整改措施。據此將對局館消防和防汛設施進行檢修和更新。二是採取措施消除庫房安全隱患（檔案局館現有面積1456平方米，其中庫房900多平方米）。在去年對庫房自查中，及時發現了檔案庫房存在安全隱患。檔案庫房的走廊存在漏水現象；附樓二層、三層庫房走廊的地面存在嚴重變形，走廊地面出現了東低西高、多處存在裂縫等現象。以上問題的存在對檔案的安全保管構成了威脅，檔案館及時向區通報了相關情況。區政府分管領導高度重視，由區機關事務管理局聯絡省建築設計研究院對存在安全隱患部分進行了鑑定。經鑑定庫房走廊存在安全隱患，需採取措施進行加固），區政府批撥了專項經費，目前庫房加固工作正在進行相關程式。
13、健全完善檔案開放利用中的鑑定、劃控制度和機制，做好檔案的開放工作。今年根據國家、省、市檔案局對檔案開放利用中審慎進行劃控、鑑定工作的通知精神，結合我館的工作實際，對檔案館檔案開放利用中審慎進行劃控、鑑定工作情況進行了全面自查和整改。一是制定完善規章制度、建立健全機制。重新調整了檔案鑑定領導小組成員，明確檔案局（館）主要領導為第一責任人，負責對館藏檔案和開放檔案的鑑定審查監管監督檢查。並根據相關法律法規和規定的要求，制定了《區開放檔案實施辦法》、《區檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用範圍的實施細則》，檔案鑑定指定專人負責。二是重新稽核已開放檔案內容。截止目前我館向社會開放檔案十二批，共計2977卷、61275份檔案。其中43710件檔案在網上向社會公佈。接市局通知後，我館立即組織工作人員對已開放檔案重新進行了一次嚴肅審慎、嚴格細緻地稽核，凡涉及歷次政治運動中敏感領域內容的以及知名人物的負面資訊等方面的檔案，都將列入控制使用範圍並從開放檔案的目錄中撤出，以確保開放檔案中無涉及國家祕密、工作祕密、商業祕密和個人隱私，無損於黨和國家的形象與社會穩定，確保檔案資訊保安，維護黨和國家的根本利益。經過對開放檔案重新稽核鑑定，梳理出需限制使用的的檔案226件。三是嚴格執行開放檔案的鑑定審批制度。今年我館計劃開放第十三批檔案，這部分檔案包括館藏1982至1983年應開放檔案，我館將指定專人，按照《保密法》、《檔案法》、《各級國家檔案館開放檔案辦法》等相關法律法規和規定的要求，對擬開放檔案逐卷逐件逐頁進行鑑定，並將鑑定和開放檔案情況進行詳細記錄、逐件登記，凡嚴禁公佈的有損黨和國家利益及公民利益的不宜公開的檔案，一律不予對外開放。鑑定後的檔案經過檔案館主要負責人稽核無誤後，將報請區委、區政府批准同意方後可對社會開放。目前我館正在進行第十三批開放檔案的鑑定。四是完善利用未開放檔案的手續。在接待查檔過程中，凡利用未開放檔案，嚴格依法辦事，並按照《市區檔案館檔案資料查閱須知》完善查檔手續，杜絕人情查檔，沒有出現洩密和不利於社會穩定的情況發生，沒有出假證偽證及投訴等現象。五是嚴把上網內容的稽核關。接市局通知後立即組織局館工作人員對上網檔案、檔案、目錄，特別是上網的開放檔案等內容重新進行了審查，確保各種不應上網公開的資訊不在網上釋出，嚴防把不宜公開的檔案誤公開。同時嚴格執行相關的保密制度和網路安全管理規定，確保涉密檔案、檔案、目錄不上傳到非涉密網路上。
14、落實上級規定，做好了檔案的統計等工作。一是做好檔案館各項工作的登記統計工作。二是按照上級業務部門的要求，及時、準確地進行了檔案統計年報等各項數字的統計與上報。今年檔案統計年報由原來的紙質報送改為由全國檔案事業統計年報資訊統計系統報送，統計範圍覆蓋全區各單位，範圍廣、工作量大。負責統計的工作人員為確保統計數字的完整準確，制發了通知對統計報表的填報提出了具體要求，在全區90餘單位的檔案人員中進行了統計工作培訓，逐一講解了新的統計軟體的使用和統計數字的要求；在對各單位上報的統計數字進行了嚴格稽核後，按時完成了統計年報的上報工作。
15、圍繞局中心工作，積極開展檔案宣傳月活動。一是6月8日上午，局在英雄山勝利廣場舉辦了“檔案在你身邊”宣傳活動。活動以圖片展板、發放檔案宣傳單等形式向群眾普及了檔案知識，宣傳了檔案工作，並以現場諮詢的形式，解答了群眾所關心的檔案查詢問題，使群眾進一步瞭解了我檔案局（館）近年所取得的成就，感受到了檔案文化的魅力，增強了檔案意識。二是利用檔案資訊網、政務網、黨建網等公共宣傳平臺，積極開展了“檔案在你身邊”網上圖片展及“國際檔案日”網上宣傳活動，充分發揮網路資訊平臺傳播迅速、受眾面廣的強大功能。三是精心組織了“檔案館開放日”活動。活動當天共接待社會各界來訪者近百人，來訪者分別參觀了檔案庫房、閱覽室、愛國主義基地、珍貴檔案展覽室等，工作人員就館藏檔案、百年商埠文化等做了詳細地講解。來訪者中有區離退休的老幹部，他們在參觀結束後，感慨於近年來檔案工作各方面的快速發展，欣然為檔案館題詞，表達了對檔案工作的肯定以及對今後檔案事業發展的殷切希望。通過這次“檔案館開放日”活動，使社會各界群眾免費進行了查檔與諮詢，讓群眾零距離接觸和了解了檔案工作，增進了對檔案工作重要性的認識，促進了區檔案工作的發展。四是組織全區檔案人員積極參加了市局開展的檔案知識競賽活動，進一步學習了檔案業務，瞭解了檔案知識，增強做好檔案工作的本領。還組織了全區檔案人員積極參加國家檔案局舉辦的“檔案在你身邊”徵文活動。五是組織檔案人員開展了一次消防安全演練活動，邀請區消防大隊的消防專業人員來局裡做了消防知識的專題講座，並進行了實地消防演練。通過講座和演練，檔案局全體工作人員和有關物業人員明確了消防知識，並掌握了使用消防器材的方法，進一步消除了安全隱患，提高了檔案消防安全係數、檔案安全意識和防範能力，全面促進了檔案安全工作的發展。六是嘗試開展“口述”檔案採集活動。聯合區老幹部局，對了解發展歷史的老幹部，進行搶救性的“口述”檔案採集活動，現已採集兩位副廳級離休老幹部的口述檔案。七是組織開展城市記憶工程和鄉村記憶工程檔案採集活動，真實記錄建設及變遷。八是組織開展一次檔案業務培訓暨“檔案在你身邊”講座。針對社群檔案工作需求，對社群檔案人員進行一次社群檔案工作業務培訓。同時，邀請家庭檔案工作專家進行“檔案在你身邊”講座，進一步提高社群檔案人員的業務素質和對家庭檔案工作重要性的認識。
二、主要措施和工作中的亮點、特色：
1、以“文件服務連心橋”檔案服務品牌建設為抓手，強化服務意識，優化服務環境。堅持“服務機制完善、服務行為規範、服務態度熱情、服務方式多樣、服務效率快捷、服務質量優質的品牌標準，增強視窗意識、品牌意識，強化優質服務。以服務物件滿意為目的，認真落實文件查閱服務“四制一規範”（首問負責制、服務承諾制、責任追究制和檔案接待利用人員工作規範）優質服務長效機制，並根據檔案利用需求，實行提供相關部門聯絡方式；減免查檔費、電話查詢、諮詢服務；為未查到檔案的利用者提供查詢線索等多種人性化服務形式。在接待查檔過程中，嚴格依法辦事，杜絕人情查檔，沒有發生出假證偽證及投訴等現象。
2、“培訓、指導、督察、驗收”，業務指導四步工作法見實效。我局採取組織發動、集中培訓、分類指導、檢查驗收的“四步工作法”推動新農村建設檔案工作。具體做法是：第一步，組織發動，明確任務。一方面，爭取領導支援，召開政府牽頭，檔案、民政、農業部門參與，涉農辦事處分管領導和檔案人員參加的全區新農村建設檔案工作會議，進一步統一思想，提高認識，加強領導，明確任務，落實責任，形成了各部門齊抓共管的良好局面。另一方面，根據全市統一要求，結合本區實際，出臺實施方案，確定全區新農村建設檔案工作指導思想和任務目標，細化工作步驟，明確工作標準，為積極推動和全面提升這項工作奠定了基礎。第二步，強化培訓，集中立卷。根據行政村地理位置分散、檔案人員業務水平較低等特點，通過業務培訓、集中立卷，實現了理論與實踐有機結合、普遍指導與重點指導結合，收到了事半功倍的效果。一是對行政村檔案人員進行全員培訓，通過專題講解、課件演示、難點討論、上崗考試結合的方式，深化了培訓效果，提高了行政村檔案人員對業務標準的理解能力。二是以辦事處為依託，組織開展行政村集中立卷活動。由業務指導人員面對面演示檔案整理操作過程，手把手傳授檔案分類、編號和卷皮、目錄、備考的填寫方法等，對具體業務問題進行現場解答，使業務指導更具體、直觀、生動，達到了熟悉標準、掌握操作、儘快提高的目的。第三步，跟蹤服務，分類指導。針對行政村檔案工作發展不平衡的實際，多措並舉，提前介入，分類指導，主動服務，限度地推進工作：對工作有積極性但業務不熟的，通過電話、網路等方式實現隨時服務，重點幫助解決檔案業務規範問題；對主觀認識有差距的，通過與辦事處協商解決辦法，加強與村負責人的交流溝通等，引導、激發其開展檔案工作的自覺性和積極性；對工作進展滯後的，進行全面重點指導，帶領和幫助其從基礎做起，逐步建立並規範檔案工作。第四步，加強監督，檢查驗收。檢查驗收是業務指導的最後關口，也是狠抓落實保證質量的重要環節。建檔工作基本完成後，要以辦事處為單位，組織對各行政村整理的檔案進行檢查驗收。通過檢查驗收，不僅可以對工作進度慢的單位進行督促，而且可以有效保證檔案整理質量，提高規範化程度，同時也有利於行政村檔案人員知道，哪些卷是質量好的，哪些方面還存在問題，便於今後糾正。“四步工作法”的施行，有效彌補了業務指導人手短缺的不足，提高了指導效率，增強了指導效果，得到了農村檔案人員的支援和好評，使行政村建檔工作真正取得了實效。
3、協調有力，各部門積極配合，助推工作。一是積極協調區下派辦和各涉農辦事處，爭取上級部門和主管單位的重視和支援，力爭依託區第一書記駐村幫扶和辦事處檔案人員，打造內外協同，上下聯動的有利局面，加大建檔力度，切實加強對農業和農村檔案工作的組織領導、巨集觀管理和業務指導，形成強勢不斷推進新農村建設檔案工作。二是積極爭取食安辦支援。在區食安辦的支援配合下，先後確定市質監局分局、市工商局分局、軍得力食品有限責任公司為食品安全建檔試點單位。並聯合區食安辦到市工商局分局、英雄山工商所、市質監局分局質檢科進行實地調研，對兩家單位在監管食品流通和食品生產中形成的材料，進行了詳細的摸底瞭解，並進一步協商了試點工作，為下步開展試點做好準備。
4、堅持嚴格執行檔案管理的各項規章制度，三管齊下，確保檔案萬無一失。一是加強對利用檔案的審查監管，嚴格遵守《保密法》等有關法律法規的規定，確保開放檔案沒有洩密內容，檔案利用工作中嚴格查檔手續，按規定提供利用。二是落實安全工作職責，完善檔案庫房及各辦公室安全措施，實行了出入庫房登記制度、定期安全管理記錄制度，做到了定期打掃檢查庫房、定期更換防鼠、防蟲藥具、按時記錄及時調節庫房溫溼度，確保了實體檔案的完整與安全。三是重視數字檔案的安全，指定專人負責，對數字檔案資訊進行備份，並根據其儲存介質的特殊性，設定了專門庫房和櫥具進行保管，確保了資訊資料絕對安全。
三、當前工作中出現的主要問題及其原因：
目前，我局（館）庫房面積為1456平米，現有的庫房面積遠遠沒有達到省檔案局《關於檔案館新館建設的指導性意見》要求的“人口較多，文化底蘊豐厚的縣（市、區）檔案館建築面積應不少於5000平方米，人口較少的縣（市、區）檔案館建築面積應在3000平方米左右。”的標準。我檔案館現有庫房主要集中在辦公樓副樓的一、二、三層和主樓的一樓，由於庫房緊張現佔用了部分辦公用房，約計750平方米（建築面積），加之館藏檔案的數量和門類劇增、部分單位的應進館檔案尚未進館、檔案進館範圍擴大等諸多原因，檔案庫房面積缺口加大，遠遠不能滿足館藏檔案的要求。綜上，為確保我區檔案的齊全完整和安全管理，我局（館）目前急需庫房面積約為300平方米。為了便於安全管理，所需庫房希望在我局（館）現辦公樓的四層給予解決。懇請相關部門充分考慮我局（館）的實際情況，幫助協調，解決我局（館）庫房面積嚴重不足的問題。
下半年，局將繼續努力推進各項工作開展，以實際行動做好各項工作：
1、拓展領域，貫徹好《市城市社群檔案管理辦法》，進一步規範社群檔案工作，適時開展社群檔案檢查驗收。
2、做好重點建設專案檔案工作監督指導，組織完成重點建設專案檔案管理登記工作。
3、繼續開展“新農村建設檔案規範化建設年”活動，以辦事處為單位組織完成行政村集中立卷。
4、積極推進“省社會主義新農村示範辦事處”、“市社會主義新農村示範村”建立，按標準指導七賢街道辦事處、東河、吳家、大西、井家溝、小莊、陡溝村完善各項業務工作，確保省級示範辦事處、市級示範村建立成功。
5、貫徹落實全市食品安全意見和國家檔案局“10號令”，積極推進工作，抓好軍得力、聖都食品有限公司建檔試點。
6、繼續深化農業農村檔案工作，抓好林改、新農合、農民合作經濟組織建檔工作。
7、繼續完善數字化檔案館建設。一是加強資訊化建設。一方面要努力提高數字化、資訊化技術及硬體水平，實現資訊化載體、平臺的完善提升。二是繼續做好館藏檔案全文資料庫建設和檔案級目錄資料庫的補充完善工作。三是做好應進館檔案的全文數字化工作。
8、做好檔案的收集徵集工作。根據相關規定製發《區檔案館接收檔案範圍細則》，擴大檔案接收範圍。
9、不斷提升檔案利用服務水平，努力為人民群眾提供方便快捷的檔案利用服務。
10、加大檔案資料的保護和管理力度，確保檔案的完整與安全。一是做好檔案庫房的維修。二是積極要求增加庫房面積。近年來館藏檔案的數量和門類劇增，出現了檔案館庫用房緊張的問題，以後每年檔案進館單位和數量將大幅增加，致使館藏存放壓力陡增。今年需爭取增加庫房面積，用於緩解檔案庫房嚴重不足的局面。三是嚴格執行檔案管理的各項規章制度，加強庫房管理，確保檔案的完整與安全。
11、抓好學習培訓，大力加強檔案隊伍建設。一是將學習宣傳貫徹黨的xx大精神，作為提升檔案幹部隊伍整體素質的有力抓手，採取多種形式切實學習宣傳貫徹好黨的xx大精神。二是有計劃地做好檔案專業人員和全區專兼職檔案人員培訓，擴大培訓範圍，採取靈活多樣的形式，加強對機關、教育、社群、人力資源和勞動保障、農村、企業、重點工程檔案人員的業務培訓，分類施教，按需指導，不斷提升全區檔案幹部隊伍的業務素質。
12、繼續利用多種形式積極做好檔案宣傳工作，致力擴大檔案工作的社會影響，增強全社會的檔案意識，為檔案事業發展服好務，保持省市檔案宣傳工作先進單位榮譽稱號。
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