今年以來，全區檔案工作以"三個代表"重要思想為指導，圍繞區委、區政府爭先進位、統籌發展的總體要求和全區年度奮鬥目標任務，按照全市檔案工作的具體部署，以檔案工作資訊化建設為重點，加強資源建設，開拓工作領域，創新服務機制，各項工作得到了順利開展，全面完成了年度目標任務。
一、加強檔案資訊化建設。
按照市局的總體規劃和區政府建設“****”的總體要求，全區檔案工作的資訊化建設又有了新的發展。
1、完成檔案管理系統軟體升級。在已應用"電子政務的檔案綜合管理系統"的基礎上，針對文件一體化的要求和實際應用過程中存在的問題，按照《文書檔案檔案級目錄資料庫結構與資料交換格式》的**省地方標準，對該軟體進行了改版升級，進一步提高了技術含量，完善了管理系統，並於9月1日通過了省市檔案局的專案驗收。同時，組織全區檔案人員就升級版的管理軟體應用進行了全面培訓。
2、開通改版後的局館網頁。在原局館網頁的基礎上，按照設立網站的高標準要求，進行了網頁的全面改版，調整並增加了內容，新增了"現行檔案中心"、"**年鑑"、"**名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區性欄目，並於5月1日正式開通。
3、繼續開展館藏檔案數字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條，對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數字化轉換。
此外，配合市檔案局開展了全市電子檔案資料中心查詢系統的試點工作。
二、創新檔案工作服務機制。
一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務，在往年已開拓的領域中，檔案工作有了較好進展。
1、完善現行檔案中心建設。在已有實體現行檔案中心的基礎上，以局館網頁為載體，建成並開通了虛擬的現行檔案中心，為利用者提供免費的網上查詢，豐富了服務型政府建設的內容。
2、深化社群檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社群檔案管理暫行辦法》，進一步規範社群檔案工作，並在新街口街道各社群推行了北門橋社委會的檔案管理工作經驗；另一方面，配合民政部門，就計算機管理檔案工作納入社群資訊化建設進行了調研。
3、開展信用檔案工作。區商貿系統的各集貿市場建立了經營戶的專門檔案和專題資料庫，並對經營戶經營過程中的誠信情況進行記載，為加強集貿市場的管理提供了有效手段。
三、深入開展業務指導工作。
我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機，在全區開展了新一輪檔案達標活動，並取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《**省、市、縣（區）國家綜合檔案館等級評定辦法》和《**省檔案工作等級評定試行辦法》，分別在本局內和區機關各部門、街道中進行了培訓，併為今後的等級認定工作的實施進行了調研。
2、繼續開展檔案達標工作。區委辦、物價局、商貿局、司法局、**街道、**街道、**中學和**國小等**個單位通過省一級標準等級認定驗收；市容局所屬行政執法大隊、環衛所，民政局所屬6個軍休所和商貿局所屬4個集貿市場通過了市一級和市三級標準考評驗收；**街道、***綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此，全區一級指導單位（機關部門、街道、直屬事業單位）和二級指導單位（系統所屬單位）全部實現了達標。**個單位分別通過了省二級和省三級的達標複查。區檢察院順利通過省特二級評定。
3、開展年度檢查工作。全區檔案工作檢查於10月份開始，為期一個多月，對全區機關、街道、直屬事業單位共**個單位進行了檢查，12月份對各系統所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看，各單位的組織管理、業務規範和資訊化工作均比往年有所增強，大多數單位檢查合格，部分單位等級升級，有*個單位因與其他工作衝突或準備不充分，未按時通過檢查。存在的主要問題是少數單位庫房條件較差，有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足，編研工作偏重彙集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外，機關和街道檔案工作協作組經調整後開展了相應活動，我們還以協作組為依託，建立了全區檔案工作通訊報道網路。
四、繼續開展檔案接收和編研利用工作。
檔案館各項工作有序開展，基礎性工作得到加強，工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8-10月，對機關各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前，已接收進館43家3762卷（冊）檔案資料。今年以來，對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600餘卷，進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的"***"治理檔案24卷。
2、進行檔案編研。完成xx年《**年鑑》的編印出版和發行，並進行了xx年《**年鑑》文字稿的組稿和編寫，並已送交排印。xx年11月，在由市地方誌辦公室和**年鑑研究會舉辦的第三屆**地區年鑑評獎活動中，《**年鑑》獲綜合年鑑綜合一等獎。完成了xx年全區的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《**區大事記》和每週《報刊摘編》的編寫和網上釋出。《報刊摘編》於5月由紙質改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用1079人次，查閱檔案資料2169卷次/262件次，出具證明522份。
4、做好統計工作。目前已完成了xx年本館各項工作臺帳的統計和登記簿登記工作，以及xx年本局館的綜合統計分析報告。
此外，完成了市區域性署的關於城區檔案館基本情況的調研，配合****紀念館，並參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準複查驗收的籌備工作。
五、加強部門自身建設和全區檔案隊伍建設。
一年來，我們從局館自身建設和全區檔案人員業務建設兩方面入手，加強隊伍建設，為全區檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。
1、健全部門管理制度。針對局館人員調整情況，重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內部管理制度的基礎上重新制定和修訂了局館網頁管理、財務管理、文件用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理，今年8月，我局會同政府辦共同制定了區檔案館安全工作預案，就發生火情、水情和被盜三種情況，擬定了緊急應對措施，使檔案館與機關辦公大樓的安全管理有機結為一體。此外，對檔案館今後的"漲庫"問題進行了兩次調查。
2、提高檔案人(本資料權屬本站所有，更多資料請訪問33
)認定辦法為主要內容的4期培訓班，全區共有兩百餘名檔案員和相關人員參加了培訓。在區機關組織的機關幹部辦公自動化公文流轉操作比賽中，我局代表隊獲得第*名。我局還被評為200*年區政務資訊化建設先進單位。
存在的主要問題：一是檔案館基本建設不符合規範要求和省局新制定的要求，今後幾年將面臨“漲庫”問題，檔案館基本建設尚未納入“十一五”規劃；二是檔案管理系統與全區**系統未實現無縫連結，電子檔案的歸檔管理有待區**系統的升級改造；三是社群檔案工作、信用檔案工作的發展不夠深入，非公企業建檔工作力度不夠；四是部分單位檔案工作的等級較低，硬體建設受到辦公用房等因素的制約，少數單位的領導和檔案人員對檔案工作不夠重視，業務工作不夠規範。
**市**區檔案局
二οο*年*月*日
三優範文網