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縣檔案局終工作總結及工作計劃

欄目: 年終工作總結 / 釋出於: / 人氣:3.93K

3.加強執法監督,確保檔案質量。

縣檔案局終工作總結及工作計劃

今年6月,與縣財政局聯合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發利用情況的專題執法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規範管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣檔案局派出三個檢查組開展了執法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案工作管理,提升了檔案工作質量。11月初,與縣教育局聯合組織對教育系統各直屬中學及中心校開展了檔案行政執法年度檢查,促進了教育系統檔案工作的規範化管理。通過對全縣各系統、各部門開展行政執法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規範、科學保管、利用方便。

4.認真貫徹落實國家檔案局8號令,確保機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定改革工作取得實效。

在去年審定本級100%機關的《檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》的基礎上,今年進一步督促、指導轄區內立檔單位按審定的《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》執行,10月對全縣近300個立檔單位執行情況進行了檢查,絕大多數系統都能按新的保管期限進行歸檔,個別未執行的單位已限期整改。

5.積極貫徹《四川省重大建設專案檔案管理辦法》,加強我縣重點建設專案檔案管理工作。

今年我局派出2名指導人員到省檔案局參加培訓。組織了我縣市以上重點建設專案建設單位的檔案工作人員參加省局的培訓。6月,我局開展了專案檔案工作專題培訓,並指導縣以上重點建設專案檔案的收集、整理工作。協助市檔案局開展了省、市重點建設專案檔案的指導監督檢查工作。按照《重大建設專案檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造專案工程檔案,並移交進館管理。

6.加快檔案工作資訊化、現代化建設步伐。

為了使檔案工作更適合新形勢的需要,拓寬服務面,提高服務效率,加快資訊化建設步伐,全面推廣使用《四川省電子文件管理系統》軟體,今年有條件的單位都使用了該系統軟體進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現已分專題和門類進行數字化處理,部分實現了微機化檢索和檔案管理資訊化、現代化。

按照檔案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各種統計臺帳,完善了各種規章制度,定期對庫房檔案進行殺蟲消毒和安全檢查,確保了館藏檔案的安全完整。

2.積極搞好開發利用,提高了檔案服務的整體功能。

檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進一步提高服務質量,端正服務態度,熱情接待。截止10月中旬共接待社會各界檔案利用者5000人次,查閱檔案11100卷(冊),接待查檔率100%,查到率95%,滿意率98%。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進了經濟建設和和諧社會建設,增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的社會知曉度。

3.繼續開展已接收入館的全縣復員退伍軍人檔案的整理和保護利用工作。

今年全面完成了已接收入館的復員退伍軍人檔案的規範整理和電子文件管理系統錄入工作,實現了規範管理。接待了3442個復員退伍軍人查閱本人檔案用於落實國家有關優撫政策。

四、積極探索檔案服務和諧社會建設新方法,並於5月撰寫了調研報告。

五、完成了《**縣檔案志》的編寫工作。

六、縣檔案館建成愛國主義教育基地。

年初,我局對該項工作進行了認真研究和安排,制定了方案,落實了地點,完成了資料的蒐集和製作,11月底前全面完成愛國主義教育基地建設工作。

七、建成已公開現行檔案查閱利用中心。

在縣政府的支援下,6月份我局已建成已公開現行檔案利用服務中心。收集相關已公開現行檔案,為群眾提供利用服務。

八、鞏固縣級最佳文明單位建立成果。

今年我局根據縣委、縣文明委的要求部署,按年初制定的工作規劃,鞏固、提升縣級最佳文明單位建立成果,把精神文明、物質文明、政治文明建設作為一項總體工程一齊抓。工作重點是加強思想政治工作,認真開展公民道德建設和愛國主義教育,弘揚民族精神,建立誠實守信、相互尊重、團結和諧的人際關係;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻、與時俱進的精神;樹立立黨為公、執政為民的理念和全心全意為人民服務的思想;形成貼近群眾、服務基層的工作出發點,為我局各項工作的開展提供了有力的精神動力。

九、認真抓好黨建、工會、婦女、綜治、安全、計劃生育、衛生、招商引資及聯絡鎮鄉等工作。

為保證各項工作的落實,我局年初根據省、市檔案局下達的目標任務,結合縣內實際擬定了XX年工作意見,確定了全年工作目標和納入縣委、縣政府目標考核的工作任務。重新調整了文明、綜治、計生、安全、保密等領導組,制定了各項工作計劃,強化了工作措施,並簽定了相應責任書,保證了各項工作任務落實、責任明確,做到了有人抓、有人管、有佈置、有督促、有檢查,使各項工作有序開展,保證了各專案標任務圓滿完成。

我局幫扶了富世鎮海棠村3戶貧困戶,今年為使每戶人均增收500元,年初由局長帶隊入戶瞭解了幫扶物件的情況,制定了具體的幫扶措施,今年年底實現了人均增收500元的目標。

十、完成了縣委、縣政府佈置的其他工作任務。

通過全域性幹部職工的共同努力,我局根據年初市、縣制定的綜合目標任務逐一進行落實,今年11月底前全面完成了各項工作任務。

雖然我縣檔案工作在上級業務部門和縣委、縣政府的領導和支援下,取得了一定的成績,發生了可喜的變化,但也還存在不足:

1.按照富委發[XX]14號檔案要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設計等前期準備工作,但受“5.12”地震的影響和縣委縣政府對遷建方案的調整,財政投入經費也未落實,故該項工作未能開展。

2.檔案工作面寬量大,沒有工作用車,一定程度上影響工作開展的面和工作效率。

3.面對新形勢新時期對檔案工作提出的規範化、資訊化、數字化、現代化管理的要求,檔案工作服務於社會、政治、經濟、文化及社會主義新農村建設的迫切需要,檔案館藏檔案量急劇增加,檔案工作指導面寬量大,縣檔案局(館)現有的人員編制已不能滿足工作發展的需要和要求,迫切需要增加人員編制。

4.檔案工作的發展需要經費作支撐。檔案資源網、區域網沒有經費建立。館藏10多萬卷檔案數字化處理沒有經費和人員實施,只能停留在紙質和手工管理、檢索的水平,查閱效率難以提高,管理水平難以提高。

5.各單位檔案工作者兼職多,專職少,檔案專業技術水平很不平衡,行業發展差異大,檔案資訊化水平低,亟需大力加強檔案人才隊伍建設和檔案資訊化建設步伐。

XX年工作思路

XX年將繼續認真學習領會黨的“xx大”和xx屆三中全會精神,堅持以鄧**理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,結合我局制定的檔案事業“xx”規劃,圍繞構建和諧社會,拓寬檔案工作服務面,加大檔案執法力度,加強檔案業務指導,紮實推進檔案館基礎工作,充分發揮服務功能,努力提高服務水平和質量,開拓進取,求真務實,促進全縣檔案事業快速健康發展。

一、加強局務管理、提高全域性幹部職工的政治、業務素質。繼續完善XX年績效考評目標,通過開展效能建設等工作促進工作效率。加強政治、業務學習,加大行業內部的聯絡,提高業務水平,著力提高幹部職工的工作積極性、主動性、自覺性。

二、著力提高全縣各單位專(兼)職檔案人員的業務素質,依法管理好檔案。

三、突出工作重點、樹立良好形象。

1.監督指導宣傳工作

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①搞好檔案工作有關法律法規的宣傳貫徹。

②主動走出機關,深入基層,認真履行檔案部門監督指導和保管利用的職責,進一步加強機關、企事業單位、農村檔案、林權檔案的監督與指導。

③開展檔案執法檢查和年度檢查工作,對部分系統檔案工作進行專題執法檢查。

④對重點建設專案檔案進行監督、指導,對完工的縣重點建設專案檔案組織驗收。

⑤規劃部分學校、民營企業,開展規範化管理工作,對符合條件的複查單位組織複查。

2.保管、利用、接收

①做好檔案的日常保管保護利用工作。

②做好重點檔案的搶救修裱及全面保護工作。

③指導應當移交檔案的單位及時整理移交檔案。

④抓好查檔“視窗”建設工作,樹立機關良好形象。

⑤繼續民生檔案的編纂工作,豐富愛國主義教育基地的內容。

四、做好檔案館遷建前期工作。完成新檔案館舍建設前期工作。按照“xx”規劃的主要目標,爭取建成現代化的**縣國家綜合檔案館為**檔案事業的長足發展奠定基礎。

五、做好縣檔案館省二級標準複查各項工作,力爭上臺階。

六、綜治、計生、文明等工作按上級下達的工作目標任務全面完成。社會治安綜合治理、計生、衛生、綠化、文明、工會、婦女、招商引資及聯絡鎮鄉工作按上級各單位的工作意見和要求,落實局內各項措施,完善監督、管理、考核,確保各專案標任務圓滿完成。

七、全面完成市局和縣委、縣政府下達給我局的目標任務。努力完成縣委、縣政府交辦的其他各項中心工作和上級檔案部門交辦的各項工作任務。