南漳縣檔案局工作總結

南漳縣檔案局1--8月份工作總結

縣檔案局在縣委、縣政府和省、市檔案業務部門的正確領導和支援下，認真貫徹全縣經濟工作會議精神，緊緊圍繞“3211”工作思路，以創新服務為重點，加大檔案資訊化經建設，檔案法制化建設、檔案資源建設和檔案幹部隊伍建設的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務，搞建設，謀發展，保安全，帶隊伍，檔案工作在全縣“三個文明”建設服務中發揮著不可估量的作用。

一、圍繞幹部理論素養，加強幹部職工教育

一項事業的成敗關鍵在於人，堅持以人為本，加強幹部隊伍教育，形成了團結向上的精神風貌。

1、在幹部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案幹部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每週六上午學習制度，精心組織每一次的學習內容，由業務人員組織學習業務知識，學習“三個代表”重要思想，學習十六及十六屆三中全會有關精神，在學習過程中突出三個結合，即：把學習“三個代表”重要思想與正在全省開展的檔案創新服務結合起來，聯絡檔案工作實際，增強為人民服務的意識；與學習先進、爭當上遊結合起來，牢固樹立立黨為公，執政為民，艱苦奮鬥，勤儉創業的宗旨觀念；與回顧總結前幾年檔案工作結合起來，客觀總結成績，查詢存在的問題，合理安排今年檔案工作，同時從政治思想和業務水平兩方面加強幹部隊伍建設。通過開展學習教育活動，把思想和行動統一到“三個代表”重要思想上來，緊扣社會熱點，結合檔案工作實際，結合鄧小平誕辰100週年學習鄧小平理論；結合提高幹部寫作能力，請局裡的寫作能手談體會；結合業務工作，請業務行家裡手講怎樣提高立卷質量等方式，提高學習興趣，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下基礎。

2、建立健全各種規章制度。為保證各項工作有章有循，建立健全了行政管理、各科室職責等幾項規章制度，以檔案的形式下發各科室，組織學習。為了保證各項工作落到實處，我們將工作進行了細化，把工作任務明確到每個科室、人頭，職責清楚，獎懲分明，有力地促進了工作健康有序的發展。

3、廣泛宣傳，強化檔案學術研究。我們開春以來，十分重視檔案資訊宣傳報道工作。一是加強組織領導，成立了檔案資訊宣傳報道工作專班，由局長親自抓，各科室明確一名通訊員，專門開展資訊報道宣傳工作，局班子成員帶頭寫稿子，人人動手寫稿，積極參與檔案資訊宣傳報道；二是明確任務。局機關幹部每人每月至少撰寫1篇資訊或調研文章，通訊員每月不得少於2篇；三是嚴格獎懲制度。檔案資訊宣傳報道工作一月進行一次彙總。由於辦法得力，任務具體，責任明確，調動了幹部動手寫作的積極性，主動深入基層，調查研究，大膽探索，及時總結，勤奮寫作，形成了齊抓共寫的良好檔案學術研究氛圍，截止到8月底在各級新聞媒體、檔案工作簡報上用稿 篇，提升了南漳檔案工作的形象，同時也提高了廣大幹部的寫作能力和理論水平。

4、加大培訓力度，實現檔案幹部隊伍建設的新突破。今年4月6日----9日，舉辦了全縣檔案業務培訓班，來自全縣各行各業的165名檔案工作人員參加了培訓，這次培訓規模大，參訓率高，管理嚴學習效果好，為推行《歸檔檔案整理規則》打下了良好的基礎，受到了廣大單位的好評。培訓授課結束後，對培訓內容進行測試，平均成績93.5分，並把測試成績向其所在單位進行了通報，作為下年度評先表模的依據，以檢查培訓質量。通過培訓，提高了基層檔案幹部的理論水平和業務素質，為全縣檔案工作的健康持續發展儲備了充足的人力資源，同時加強縣檔案局班子建設，班子成員做好表率，增強了號召力，我們十分珍惜團結，多方營造團結的氛圍，認真堅持民主集中制，顧全大局，不計較個人的得失，把精力放在事業上，處處身先士卒，為人作表率，工作中既當戰鬥員又當指揮員，成為大家值得看齊的標杆，增強了單位的向心力。

二、圍繞檔案規範化管理，加快檔案業務建設步伐

1、認真搞好年度文書立卷歸檔工作。今年是推行新的《歸檔檔案整理規則》的第一年，縣檔案局在去年試點的基礎上，對全縣各單位2003年度的文書立卷歸檔工作全面推行新的立卷規則，為了順利推行這一制度，我們在辦好培訓班的同時，組織專班，分類指導，強化管理，逐單位逐單位進行檢查驗收，使新的立卷辦法在全縣順利進行了推行，取得了較好的效果。我們還繼續推廣年度立卷歸檔申報制度，充分調動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性，確保了年度歸檔工作的準時完成，截止6月底，全縣97個縣直單位和10個鄉鎮的年度立卷歸檔工作基本結束，歸檔合格率達97%。

2、進一步加強檔案法制建設。今年是新修訂的《湖北省檔案管理條例》頒佈實施的第一年，我們以此為契機，開展了大張旗鼓的宣傳活動。我們通過各單位辦黑板報、掛過街橫幅等多種形式進行宣傳，將有關資料發放到全縣各單位，大大提高了全縣的檔案意識，為了認真貫徹《檔案法》及《湖北省檔案管理條例》，我們組織了檔案行政執法檢查組，對全縣機關、團體、事業單位開展了檔案執法大檢查。檢查組採取“一聽、二看、三評”，即（聽單位負責人彙報檔案管理情況，檢視檔案室，按照要求進行評議）的方法對全縣107個正科級單位進行了全面檢查，確保了全縣機構改革和企業破產改制期間機關、企事業單位檔案的安全與完整，加強對機構改革中的檔案管理，認真做好撤銷、合併、更名單位的檔案處置工作，上半年對機構改革中撤銷的11個鄉鎮的檔案進行了清理核實，對合並、更名的28個單位的檔案流向和歸宿做了統一協調和具體安排，確保了機構改革中檔案的安全，對各單位存在的問題填寫檔案行政執法通知書，由單位領導簽出整改措施，督促進行整改，取得了較好的效果，由於社會檔案法制意識的加強，促進了全縣基層檔案工作的發展。

3、加強業務監督指導，開展目標管理工作。在工作中，我們想千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理工作。基層檔案室是我們工作的重點，為尋求基層檔案室工作的有效途徑，我們結合每年的檔案執法大檢查，深入縣直和各鎮調查研究，擬定了抓目標管理帶一般，抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查，反覆上門做工作，先易後難，曉之以理動之以情，請領匯出面做工作，請政府下發督辦通報。我縣有一單位歷史久，檔案多，積存嚴重，一直不願開展檔案管理目標考評工作，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔，誠心感動了這個單位，目前正在組織人員進行檔案整理工作，準備爭創檔案目標管理省一級。到6月底，全縣有2個單位（縣藥監局、師範學校）的檔案管理達到檔案目標管理省二級單位，還有物資局、房管局、工商系統11個分局（所）和49個今年應複查的單位正在緊鑼密鼓地進行檔案規範化工作。檔案工作目標管理在南漳縣形成了你追我趕，爭創一流的良好局面。

4、抓好農村新領域的檔案工作。縣檔案局和縣農辦、縣稅費辦、林業局、水利局、農業局、經管局等單位共同配合，就農村稅費改革檔案、退耕還林檔案、水費改革檔案、農村財務檔案、禽流感檔案等農村新領域檔案進行調查指導，為農業、農村和農民服好務，全縣各村都建立了科學、規範、統一的農村稅費改革檔案，為今年3月份全縣農村稅費順利通過省評估驗收奠定了堅實的基礎。

三、圍繞檔案館主體建設，強化檔案管理水平

今年根據省、市檔案局的整體部署，南漳縣檔案館要晉升省一級館，我們及時向縣領導彙報成立了南漳縣檔案館晉升省一級館領導小組，召開了專題會議，研究晉升省一級館的有關事宜，做到認識早提高，任務早落實，措施早加強。

1、加大投入力度，強化檔案硬體建設。按照《湖北省綜合檔案館目標管理考評辦法》的要求，縣委、縣政府急檔案工作之所急，解檔案工作之所難，在縣財力嚴重緊缺的情況下，在去年投入12萬元安裝了一半的檔案密集架的基礎上，今年又撥款12萬元用於購買檔案密集架，使多年困擾和阻礙我縣檔案工作發展的瓶頸問題得到妥善解決。

2、全方位搞好檔案接收，豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半年我們紮紮實實地搞好縣直各單位檔案的接收。按照南辦發[2003]20號檔案精神，對全縣107個正科級單位93年以前的檔案進行了接收進館。我們組織強有力的班子，克服各單位認識不到位，不願交，不想交，交到縣檔案館後怕麻煩的錯誤思想，加大接收力度，到6月底已接收了42個單位的9115卷檔案，完成接收任務的51%；二是搞好破產企業檔案的接收。我們和縣體改委等單位聯合制定了《南漳縣破產企業檔案處置辦法》，規定破產企業的所有檔案必須向縣檔案館移交，今年已接收縣汽運公司、巡檢供銷社等5家破產企業檔案12271卷（冊），確保了國有檔案的完整和安全。

3、積極搞好開發利用，提高了檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務，今年以來我們努力提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，1--6月共接待社會各界檔案利用者1165人次，查閱檔案1783卷（冊），為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。南漳宗教局利用館藏民國檔案，查閱歷史資料從省宗教局爭取100多萬元的資金，籌建南漳縣普濟寺，創造了巨大的社會效益和經濟效益。

4、強化檔案現代化管理，提高管理水平。根據省、市業務部門的要求，在三年內構建各級檔案目標資料庫和檢索體系，做好館藏檔案檔案級目錄資料庫建設，積極創造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進行數字化管理工作，逐步建立資料庫，運用科怡軟體，錄入34741個條目，實現部分館藏檔案數字化、資訊化管理。

5、加強檔案管理，保護檔案的安全。一是按照“九防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水）的要求，搞好安全配套措施，在4月30日----5月8日，利用假期對檔案庫房進行了一次燻蒸、消毒工作；二是建立和完善各種統計臺帳，完善各種規章；三是對館藏5萬多卷檔案進行一次“倒架”，使檔案存放更加有序，查閱更加方便。

四、圍繞“專案建設年”，全力以赴抓招商

為了提高全域性幹部對縣委、縣政府提出的“招商引資”、“招商旺縣”的認識，我們組織全域性幹部認真學習領導“專案立縣”的重要意義，成立了招商引資專班，主要負責人任組長，三名副局長為副組長，各科室負責人為成員，在招商引資工作中，我們真正做到了縣委提出的“主要領導百分之八十的精力，二分之一的班子成員，三分之一的幹部要投入到招商引資工作”的要求，努力招大商，引大資。

1、引進襄樊個體老闆邵輝在七裡山國家森林公園投資興建“新起點管理諮詢有限公司七裡山外訓基地”，投資10萬元建設有關設施，每年可培訓學員1000----2000人；

2、引進個體老闆張福海在湧泉譚灣村租賃20多畝地建豬廠，已投資60多萬元，每年可出欄2000頭牲豬；

3、積極向上爭取資金。一是從省檔案局爭取檔案保護經費1萬元；二是從市檔案局爭取檔案資訊化裝置電腦2名，科怡軟體1套，價值2.2萬元。

我們還將繼續加大招商引資力度，始終與縣委、縣政府保持高度一致，毫不鬆懈，加大招商引資力度，為南漳經濟發展作貢獻。

此外，我們及時圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時中心工作，利用各種渠道爭取2萬元資金扶持巡檢鎮金鑲坪村維修被洪水毀壞的水渠，我們還完成了縣裡分配給我們的植樹造林、稅費改革迎檢、糧食直補、水鏡路衛生大掃除、割麥子等中心工作。

雖然我縣檔案工作在上級業務部門的領導和支援下，取得顯著成績，發生了可喜的變化，也還存在不足。比如檔案硬體建設比較落後，檔案庫房陳舊，屋頂漏雨的問題比較嚴重，制約了爭創省一級館，農村檔案工作發展還不平衡，檔案資訊化建設剛剛起步，我們將在縣委、縣政府和上級業務部門一如既往的支援和關心下，進一步解放思想，更新觀念，迎難而上，奮發圖強，艱苦創業，開拓前進，開創檔案工作的新篇章。

下半年，全縣檔案工作繼續貫徹“三個代表”的重要思想，強化檔案工作改革，努力建設適應南漳國民經濟和社會發展需要的檔案事業，為振興南漳的各項事業服務。工作目標是：

1、檔案館工作。圍繞晉升省一級館，夯實基礎業務建設，提高標準化、規範化、科學化水平，加快現代化管理步伐，加大檔案資訊開發力度，拓展檔案館社會服務功能。一是對檔案館庫房進行維修和技術改造，二是加速檔案館資訊化建設，建成計算機局域管理網路。三是重點做好檔案資源建設，繼續抓好破產企業檔案的接收工作，通過多渠道多方位地廣泛徵集收集，進一步改善館藏結構，並形成地方特色；四是籌建現行檔案服務中心，拓寬檔案工作服務領域。

2、基層檔案工作。一是加強機關檔案工作的規範化建設，積極推動機關檔案管理現代化程序，全面提高管理水平。繼續開展機關檔案目標管理考評活動，抓好工商部門二級單位和教育戰線各鎮中學、中心國小的檔案規範達標工作；全面推廣新的文書立卷制度，逐步實現文件一體化管理；加強機構改革中撤消、合併檔案歸宿和流向控制與管理工作，推動機關已到期檔案的接受進館工作。搞好“三資”企業和民營企業等不同型別的檔案管理試點工作，繼續開展科技事業單位檔案工作目標管理考評工作，促進科技成果的轉化。三是強化檔案執法檢查力度，對違反《檔案法》的案件進行查處。四是搞好社群檔案工作。

3、檔案科教工作。一是加大培訓力度，提高全縣檔案人員素質，著力培養一支具有較高科技素質的檔案幹部隊伍；二是成立南漳縣檔案學會，制定有關章程；三是利用檔案學會這個陣地開展案學理論研究，提高學術研究水平，重點研究檔案如何為經濟建設主戰場服務。

南漳縣檔案局

2004年6月24日