2010年，是全面貫徹落實黨的十七大精神，實施“十一五”規劃的關鍵之年，是我區實施經濟總量再翻番的第一年。在區委、區政府的領導和上級檔案部門的指導下，檔案局工作以科學發展觀為指導，強化服務理念，創新服務方式，優化服務平臺，圍繞檔案工作“服務大局、關注民生、推進發展”這一主題，著力優化檔案服務民生渠道，切實加大檔案法制宣傳力度，全面提升檔案工作水平，為全區檔案事業的科學發展，不斷開拓新局面。為促進檔案事業又好又快發展，構建和諧昌邑作出新貢獻。下面就一年來各項工作開展情況作簡要回顧，並對2010年工作作初步安排。
一 、2010年各項工作開展情況
（一）、強化內部管理，提高幹部理論素養，改進工作作風，促進各項工作的落實
為使每個檔案幹部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論素養和業務素養，我局利用每週三下午學習時間參加機關組織的深入學習科學發展觀活動。從學習調研到分析檢查，最後歸結到整改落實。每個階段都有學習計劃，方案和總結。在學習過程中突出三個結合，即：把學習“科學發展觀”的重要思想與檔案創新服務結合起來，聯絡檔案工作實際，增強為人民服務的意識；與學習先進、爭當上遊結合起來，牢固樹立立黨為公，執政為民，艱苦奮鬥，勤儉創業的宗旨觀念；與回顧總結前幾年檔案工作結合起來，客觀總結成績，查詢存在的問題，合理安排今年檔案工作，同時從政治思想和業務水平兩方面加強幹部隊伍建設。通過參加科學發展觀的活動，使大家在理論上更加成熟，思想上更加堅定，內部更加團結，切實提高了班子的凝聚力和戰鬥力，樹立了與科學發展觀相適應的工作態度正在得到強化。
（二）、認真履行檔案部門的工作職責，紮實開展檔案各項業務工作
1、召開全區檔案工作會議。今年 3 月份召開了全區檔案工作會議，傳達了省、市檔案工作會議精神。總結了 2010年檔案工作，安排部署了2010年檔案工作任務，並通報了 2010 年崗位目標責任制完成情況。並與全區一級指導單位簽定了 2010 年檔案工作目標責任狀。
2、加大檔案人員培訓力度，提高檔案幹部隊伍素質。
緊密結合工作實際，我局對全區一級指導單位的檔案員和社群的檔案員採取以會帶訓的形式進行業務培訓，針對檔案歸檔、會計、聲像、科技、家庭檔案和有關專業檔案等業務知識進行了專題講座，組織了全區教育、文化、農水、林畜系統的檔案員業務培訓。通過培訓，提高了基層檔案幹部的理論水平和業務素質，為全區檔案工作的健康持續發展奠定了人才基礎。
3、繼續開展規範化管理工作，強化業務指導，提高基層檔案工作規範化管理水平。
組織開展了檔案業務指導和驗收工作，深入基層對全區一級和部分二級指導單位進行業務指導和檢查驗收。全區共立卷歸檔38802卷（件）。其中：文書檔案4158卷（件）；會計檔案2375卷（件）；聲像檔案414卷618張；科技檔案103卷；社群檔案3789件；專業檔案8555卷；低保檔案13651卷；婚姻檔案4600卷；家庭建檔1157件（卷）。
4、加強執法監督，確保檔案質量。
4月中旬，組織全區有關單位做好區人大對我區檔案和地方誌法律法規貫徹落實情況的視察。視察組先後到昌邑區哈達灣街道辦事處及所屬礦建社群、昌邑區人民法院、昌邑區環衛處、昌邑區檔案館等單位進行視察，在聽取各單位檔案和地方誌工作彙報後，實地察看了各單位的檔案歸檔、檔案保管和檔案利用等情況，並對全區檔案和地方誌工作開展情況進行了座談。代表們對區檔案和地方誌工作非常滿意，對檔案和地方誌工作所取得的成績，給予了充分肯定。
9月17日下午，吉林市人大視察組一行15人，在市檔案局和區人大、區政府有關領導的陪同下，來到昌邑區哈達灣街道礦建社群，就我區貫徹落實《檔案法》及加強民生檔案工作情況進行了視察。視察組在聽取社群關於貫徹實施《檔案法》及加強民生檔案工作的情況彙報後，實地察看了礦建社群檔案室、檔案基礎業務管理和社群檔案現代化管理等情況，並就低保居民登記檔案、離退休職工檔案的管理提出了科學的指導性建議。視察組在參觀社群檔案現代化建設後，看到了新班子上任後帶領全域性幹部克服困難，勇創一流，檔案管理和利用及地方誌工作邁上了新臺階，區檔案館晉升為國家二級檔案館。代表們被這種精神所感動，向區政府提出加大對檔案工作的投入，改善辦公條件，科學管理檔案，高效利用檔案，更好地服務民生，服務全區經濟和各項事業發展的建議。
區政府高度重視代表建議，積極創造條件，認真予以落實，在不到半年的時間裡，就為檔案工作配備了公務用車，購買了高配置電腦4臺、鐳射印表機2臺、先進掃描器1臺，撥付檔案搶救專項資金，用以修復頻危檔案，保證了檔案工作的正常開展。區檔案局大力加強檔案法制建設，依法管理和利用檔案，不斷提高服務民生的水平，受到了人大代表和人民群眾的一致好評。
6月22日—7月23日，區檔案局組成兩個執法檢查組分別對區委辦等21個區直機關、哈達灣工業開發區等3個開發區、民主街道等13個街道辦事處、左家鎮等5個鄉鎮人民政府、教育局等7個系統局、區園林處等13個事業單位、鴻博花園社群等26個社群、馬場村等4個村共92個單位進行了檔案行政執法檢查。通過對全區各系統、各部門開展行政執法和年度檢查，確保全區各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規範、科學保管、利用方便，進一步增強檔案法制觀念，強化檔案行政執法工作，切實履行檔案行政管理部門監督職能，不斷提高依法管理檔案事業的水平，更好地為我區經濟建設和各項事業服務。
5、加快檔案工作資訊化、現代化建設步伐
積極宣傳，做好昌邑區檔案局網站和區域網站建設，及時進行資訊資料的更新與替換。共採集資訊近1400餘條，釋出資訊400餘條，其中局館資訊63條。
資訊化是當今時代發展的重要特徵，也是新世紀檔案事業發展的方向，同時是檔案業務建設的支撐點。昌邑區檔案局館藏全部檔案及資料目錄資料庫近28萬條，為保證其安全，及時對資料庫進行維護和備份，定期進行防毒防毒，使檔案工作正常開展。對基層檔案軟體操作多次進行指導，完成68個基層單位的檔案掃描5395頁，列印目錄15頁，錄入資料庫3678條、連結資料9073條、光碟燒錄240張。
6、以“兩個體系”建設為核心，加快檔案事業發展步伐。
編制了《吉林市昌邑區2010年接收檔案進館單位名單》，接收73個全宗單位的文書檔案共1753卷，並全部錄入到泰坦資料庫裡。今年機構改革將區人事局、區勞動社會和保障局整體撤銷，重新組建區人力資源和社會保障局，按要求要將其檔案全部接收進館。在接收過程中，我們多次深入到人事局、勞動社會和保障局進行協調、收集，終於把勞動社會和保障局儲存多年的工人調配檔案接收進館，總計接收8066卷。這項工作不僅填補了檔案館館藏的空白，同時也為民生檔案的建立奠定了基礎。共徵集到實物原件52件。徵集到了中華詩詞學會會員蘇雨智同志的《詩詞三百首》等資料。對館藏1979年滿30年文書檔案28個全宗，800餘件，填寫開放檔案目錄。鑑定1994年文書檔案銷燬工作，編制銷燬目錄共42件。
為了更好地為百姓服務，改善查閱視窗環境。局領導多方籌措資金，為資訊查閱中心添置兩臺查閱桌，供查閱者方便查閱。又為全體機關幹部全部更換了新的辦公桌，併購進了四臺電腦，兩臺印表機、一臺掃描器和防盜監控等裝置，使辦公面貌煥然一新，提高了辦公效率和現代化水平。
檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們重點在提高服務質量，端正服務態度上下工夫。2010年，共接待社會各界檔案利用者600餘人次，查閱檔案843卷（冊），為我區經濟建設、編史、修志、落實政策、工作查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，有力地促進了經濟建設和和諧社會建設，增強了社會檔案意識，提高了檔案工作的社會知曉度。
7、組織開展《檔案法》宣傳工作
為迎接建國60週年和紀念《檔案法》頒佈22週年，加強《檔案法》和《地方誌工作條例》的宣傳力度，增強《檔案法》和《地方誌工作條例》等相關法律的社會意識，配合市局製作了6塊昌邑檔案成果展板，對外宣傳昌邑區檔案局（館）成立二十多年來的發展變化和取得的成績，展示了昌邑檔案人以人為本，為民服務的工作風貌
8、開展家庭建檔試點工作
採取“促全面樹典型”的方法，在全區範圍內首次開展了家庭建檔試點工作。一是採取以會代訓、實地指導的方法，對全區檔案員進行了業務培訓，使他們很快掌握了家庭建檔的基本方法。二是通過實地走訪、電話詢問等形式，在全區範圍內選擇有代表性、影響性、方向性的家庭做為建檔物件，向他們宣傳家庭建檔的必要性，並本著“自願、保密、統一標準、分類指導”的原則，對家庭建檔工作進行認真指導，跟蹤服務。三是制定《昌邑區家庭檔案基本規範》等檔案材料，下發到區直機關、鄉鎮、街道，廣泛地開展宣傳活動。截止到年末，全區68個一級指導單位已按要求全部完成了家庭建檔工作，共計建立家庭檔案1157件（卷），試點家庭孟憲玲同志的家庭建檔，設定了10大類，共歸檔421件（卷）。其中聲像類29卷398張照片，4張光碟；證據與憑據類59件；裝置類13卷；家庭理財經濟類79件，保健類18件；成長類29件；收藏類6種71卷；通訊社交類109件；家史類3件；綜合類11件。是我區家庭建檔中類別最全、數量最多的一戶。
（三）、志書出版工作及年鑑工作。
1、志書的出版工作：
為了保證志書的文字質量，在借鑑其它縣（市）、區經驗的基礎上，對志稿進行了查補遺漏、填平補齊工作。兩次撰寫了校對內容和校對要求，採取了層層把關反覆校對、全文校對、部分校對、互相校對、專家把關等方法，最大限度地減少了志書編纂的差錯率。經過修改和完善的《昌邑區志》（1986～XX）增加了20餘萬字，達到了100餘萬字。除序言、概述、大事記、附錄外設22篇、107章、434節、745目。收錄照片309幅，圖表138個。為了保證入志照片的質量，對入志照片反覆篩選，查補遺漏，通過現場拍照、網上搜尋、相關單位索要等方式，補齊了入志照片，使志書的彩版部分更加豐富多彩。昌邑區志（1986-XX）於六月份正式付梓問世、出版發行了。
《昌邑區志》（1986－XX）即對經濟社會發展作全面概括，又對歷史事件準確記載，集政治、經濟、社會、文化和黨的建設於一身，是一部頗具權威的區情“百科全書”。 2、年鑑工作
學習省、市年鑑編纂方面的有關精神，結合昌邑區實際修改了年鑑編寫規範，及時修改年鑑編寫資料，通過內網及時傳達給基層，使年鑑編寫人員能夠有章可循，高質量地記載部門發展史。根據局內和基層的實際情況，編制《年鑑指導驗收流程》，按流程規定及時與各部門聯絡、指導、驗收。目前，XX年年年鑑已進入收尾階段。2010年基層年鑑資料已基本收集到位。
（四）、認真抓好招商引資工作。
全年計劃任務1500萬元，實際完成招商引資任務2083.4萬元。一年來，經過全域性幹部的共同努力，成功引進四個專案。一是引進農村公路改建、擴建專案，引進投資1060萬元；二是引進光愛雙語幼兒園專案，引進投資668.4萬元；三是引進眾泰經貿有限公司專案，引進投資150萬元；四是引進順鑫網咖專案，引進投資205萬元。超額完成招商引資任務583.4萬元，超額完成了區委、區政府下達招商引資任務。
二、二00九年取得的榮譽
1、昌邑區檔案局被昌邑區委、區政府評為“三八紅旗集體”;
2、昌邑區檔案局被昌邑區政府評為政務公開先進集體；
3、昌邑區檔案局被吉林市檔案局評為全市優秀單位；
4、昌邑區檔案局（館）被國家檔案局評為國家二級綜合檔案館。
三．2010年工作計劃
2010年，昌邑區檔案局將在區委、區政府的領導和上級檔案局的指導下，深入學習貫徹黨的十七大、十七屆四中全會精神，聯絡工作實際，認真落實科學發展觀，適應新形勢，
把民生服務作為檔案工作的著眼點、著力點，群策群力，為服務全區經濟發展和社會進步做出貢獻。
（一）、認真做好招商引資工作
我局將解放思想，拓寬思路，圍繞區委、區政府下達的工作目標，制定並強化工作措施，加強專案跟蹤，克服種種困難，發動全域性幹部積極參與招商引資，做到有人抓、有人管、有佈置、有督促、有檢查，使招商引資工作有序進行。
（二）、進一步做好民生檔案工作
1、加強農業和農村檔案工作。圍繞“全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣”和全省“千村示範，萬村提升”工程，繼續鞏固農村基層組織檔案工作成果，抓好示範鄉鎮村建設試點工作。繼續做好“一網三站”推廣普及，依託農業農村科技檔案資訊網、農村黨員幹部現代遠端教育等網路，開展涉農部門可公開的、農民需要的檔案資訊掃描上傳和提供利用。圍繞新農村建設，深入開展集體林權制度改革、農村新型金融組織、專業大戶、家庭農場、農民合作組織建檔工作。
2、抓好民生檔案資料庫試點工作。以服務民生為重點，探索和推進檔案資訊遠端共享工程。制定《民生檔案資料庫建設規劃》，建立婚姻登記、知青、職工招錄、社保等類檔案資訊資料庫，以民生檔案專題資料庫建設為試點，以點帶面，總結經驗，推動全區民生檔案專題資料庫建設全面鋪開。抓好社會保障領域檔案工作，重點做好社會保險業務檔案的規範化建設，與社保部門聯合開展社保檔案工作考評活動，推動社保檔案規範化管理。
3、充分發揮檔案館政府公開資訊查閱利用場所作用，建立和完善工作制度，建立全區已公開政府資訊網上共享平臺。結合本區實際，開展政府公開資訊上傳工作，為群眾提供利用現行檔案提供高效、便捷的服務。
（三）、進一步做好涉經領域檔案工作
開展改制、破產企業檔案接收工作。積極向上級主管部門協調爭取改制、破產企業檔案接收進館專項經費。結合實際，科學、有序地開展全區改制、破產企業檔案接收進館工作。
（四）、進一步提升檔案館工作水平
1、貫徹執行《吉林省機關檔案工作規範化管理辦法》，在全區開展機關檔案工作規範化管理測評工作。貫徹落實國家檔案局8號令，指導各立檔單位在2010年內完成檔案歸檔範圍和保管期限表修改、審查和備案工作。認真開展檔案館接收範圍修訂工作，及時調整檔案接收範圍，依法接收到期檔案。直屬機關紙質檔案與電子檔案配套管理率達85%以上。
2、做好館藏檔案的整理和利用工作。對2010年接收的檔案目錄開展系統整理工作，建立和完善全市一級立檔單位全宗統計臺帳。開展館藏照片檔案管理工作，形成館藏檔案照片資料庫。
3、強化檔案館社會服務功能。加強檔案館檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府資訊查閱中心、電子檔案中心“五位一體”建設。
（五）、進一步推進檔案資訊化建設
1、積極推進數字化檔案館和電子檔案中心建設，實施數字化帶動戰略。充分利用資訊科技和網路優勢，進行數字檔案資源整合，加快電子檔案中心建設。要逐步實現館藏各類目錄資訊資料庫檢索。做好館藏檔案資訊資料庫異地異質備份、資料轉錄工作。
2、繼續推進檔案資訊網站建設，實現檔案資訊資源社會共享。結合館藏優勢和地方文化特色，加強網站採編和內容充實，做好網頁改版、軟體升級和網上資訊服務。建立網站管理規範，加強網站資訊報送工作。
3、開展檔案資訊資源網路共享試點工作。我局資訊網站要對全市兩級檔案館的館藏介紹進行網站統一刊載，進一步實現檔案館館藏資訊資源網路共享。利用檔案資訊網站，開展全市兩級檔案館現行檔案查閱利用網路遠端資訊共享，利用資料庫資源共享、網站連結等數字化和網路技術手段，努力實現全市兩級檔案網站現行檔案查閱利用資訊共享。
（六）、進一步創新檔案工作機制
(七)、進一步加強檔案幹部隊伍建設
三優範文網