20xx年是學習深入貫徹落實黨的xx大精神的開局之年，也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年，區檔案局緊緊對照年度領導班子主要目標任務表，始終恪守“為黨管檔、為國守史”的神聖職責，秉承“記錄歷史、服務現實、著眼未來”的理念，堅持以人為本，主動地想事、幹事、謀事，不斷轉變作風，強化服務，努力促進檔案、史志工作的開展，圓滿完成了年度目標任務。現總結如下：
一、檔案、史志主要工作情況
（一）心繫群眾，檔案服務先行
1、服務大局，加強檔案行政監管。我們與區拆遷事務所、撤銷的江東城市工業功能區管委會進行對接，派業務骨幹主動上門指導檔案接收進館事宜。接收區拆遷事務所業務檔案676卷；江東城市工業功能區管委會文書檔案76卷、628件，照片檔案5盒，實物檔案3件，印章14枚，光碟1張，會計檔案554卷，基建檔案159卷。接收區重大活動檔案 256件以及區委常委會和書記會議記錄檔案191卷，及時糾正已整理檔案中存在的質量問題，並對進館檔案進行消毒、編目、上架，確保了檔案的完整與安全。
2、服務民生，建設和諧社會。檔案查閱中心實行亮牌服務，文明用語，深化規範服務流程，積極配合市檔案局開展“異地查檔、跨館服務”工作，紮實做好民生檔案異地查檔各項前期工作。全年共接待檔案利用者 1283人次，查閱檔案1853卷、978件，出具檔案證明982張，提供檔案影印件2630頁，接待群眾滿意率98%以上。局領導定期到檔案接待利用視窗看望或接待來訪群眾，瞭解社情民意，排憂解難。
（二）夯實基礎，檔案管理水平提檔升級
1、加強培訓，檔案幹部素質進一步提高。組織全區16名檔案人員參加了本年度XX市檔案管理崗位培訓工作，並全部通過上崗資格考試。組織舉辦了兩期檔案登記備份培訓班，一期檔案實務工作培訓班，全區50餘家單位、100多人次參加培訓。積極組織檔案系統幹部職工參加全省檔案職稱資格考試，5名同志通過檔案中級考試。
2、啟動綜合檔案館改造工程專案。我們請專家對照大樓原施工圖紙進行了現場查勘，聯絡了XX市建築設計院，請國家一級註冊建築師為我們進行了初步的功能設計，進行了消防驗收的前期諮詢、施工費用的估算等步驟。目前，該專案建議書暨可行性研究報告、專案初步設計和概算已經覆函批覆同意，正式進入公開招標階段。
3、進一步加強民生檔案工作。組織召開全區民生檔案工作座談會，開展了XX區檔案服務民生十佳案例徵集評選活動，深入挖掘、提煉我區基層檔案工作服務民生的典型事例，宣傳、示範好的做法和成功經驗。
4、繼續貫徹落實國家檔案局9號令。結合《國家基本專業檔案目錄》，加大對教育、社保、醫療等專業檔案特別是涉民檔案接收力度，著力調整館藏檔案資源結構。
5、大力開展檔案目標管理達標活動。做好重要民生檔案管理的指導工作，推進區信訪局等2家單位申報省級檔案目標管理達標，區地稅局等7家單位申報市級達標。其中XX區就業管理處以97分的高分成為全市社保就業系統中第一家達到優秀等級的單位。XX區醫保所以98分的醫保系統最高分通過檔案工作目標管理省一級認定。
（三）堅持特色，大力推進檔案文化建設
1、舉行XX區第三屆“十佳家庭檔案示範戶”表彰活動。3月召開街道檔案工作會議，動員、部署區第三屆“十佳家庭檔案示範戶”評選。4月召開家庭檔案聯誼會理事擴大會議，動員、組織徵集家庭檔案精品。5月初開始分組走訪家庭檔案示範戶，鑑定審查家庭檔案。9月中旬與區老幹部局合辦第三屆“十佳家庭檔案示範戶”表彰暨活動成果展，XX市檔案局副局長孫方翀、XX區副區長翁雪蓮、《浙江檔案》雜誌社社長周峰林等領匯出席會議，市民蜂擁而至，媒體聞訊前來，《中國檔案報》、《浙江檔案》、《寧波日報》都宣傳報道了活動，新聞媒體對我區家庭建檔活動的報道，在廣大群眾和檔案系統中引起了熱烈的反響。
2、與區政協教文衛體和文史委員會合作開展《百年和豐》的編撰工作。專案被認定為XX區優秀文藝作品重點專案，並將申報市精神文明建設“五個一工程”。為了相關重要資料，我們還先後奔赴中國第二歷史檔案館、江蘇省檔案館等單位查詢到1928年9月28日註冊的和豐紗廠“荷蜂”（紅色與白色）、“金財神”民國商標。目前，經過多輪討論修改，預計將於11月底前出書。
3、全力開展“69國際檔案日”系列宣傳活動。配合市局協辦“XX市社群與家庭檔案展”，我區的張永祥、翁汶英、鬱松林等20餘戶家庭檔案參加展出；組織開展“檔案在你身邊”徵文活動，以“我與檔案館的故事”、“我的蘭臺生涯”、“青年檔案工作者的責任”為主題內容向社會人員、檔案工作者徵集文章，上報國家檔案局8篇文章；聯合區教育局在中國小校開展“我給歷史名人寫一封信”徵文比賽活動，擇優46篇上報給市局。開展“館藏硬筆書法作品進校園”活動，在XX區中心國小展示了30餘幅市硬筆書法家協會會員獲獎作品。今年是我區歷次檔案宣傳中推出活動內容最豐富一次，既積極響應市局的規定動作，也有多項自選動作，多項活動也得到了市檔案局的高度肯定，並榮獲優秀組織獎。
3、開展著名人物檔案徵集。在百丈街道黨工委的關心、支援下，將全國優秀黨務工作者、xx大黨代表、社群書記俞復玲的《不平凡的小巷總理——xx大代表俞復玲與會期間新聞掠影》編研材料、參加xx大的紀念封等珍貴物件和首批100餘張照片檔案接收進館。
4、借力市委機關刊物《寧波通訊》，協辦“寧波記憶”欄目，三期圖文記事已經刊登。
另外，與區文廣新聞出版局在慶安會館聯合舉辦了全區慶祝第八個“中國文化遺產日”活動。
（四）加強監管，推進檔案資訊化安全建設
20xx年，我區檔案登記備份工作的著力點是深化完善、拓展範圍、鞏固提高。結合綜合檔案館大樓改造，我們繼續推動XX區省級規範化檔案登記備份中心建設，按照《浙江省檔案登記備份工作規範》的要求，繼續指導推進機關重要傳統載體檔案數字化和登記備份工作；繼續深化民生領域電子業務資料和重點建設專案檔案登記備份工作;積極引導各類企業做好智慧財產權檔案登記備份工作,為維護企業合法權益提供服務。藉助檔案登記備份這個抓手，繼續開展數字檔案室達標創示範活動，為登記備份工作夯實基礎。區經合局等3家單位完成示範數字檔案室申報、建立，區財政局等6家單位完成規範化數字檔案室申報、建立。全年完成了人力社保、建設、衛生、教育、民政、環保、工商、質監、食品藥品監督、安全生產監督、國土等系統19家單位的電子業務資料的登記備份工作，完成轄區內重要民生領域中形成的電子業務資料登記備份比例100%。同時,與衛生局一起指導第六醫院、百丈等街道社群衛生服務中心等單位做好文書檔案數字化規範整理，並就醫院資訊管理系統檔案的登記備份週期進行了約定。
截止20xx年11月，開展重點民生領域電子業務資料登記備份的單位19家,業務資料實行一週一備的單位4家,簽定檔案登記備份協議方案的單位41家，電子業務資料總量達350g，館內檔案異地登記備份總量達500g。
（五）主動作為，努力擴大黨史工作影響
1、加大黨史資料徵集力度。徵集到2019年全年和20xx年前三季度兩辦黨史資料，包括重要檔案、領導批示63份，專項工作材料27份，省級領導視察江東照片63張；5位老幹部17份省級以上榮譽獎章影印件；xx大黨代表、全國優秀黨務工作者俞復玲相關資料；王景春老區長等8位老幹部口述史資料等。
2、穩步推動基礎資料彙編。進一步挖掘資料價值，完成《XX區歷屆黨會報告彙編（1984-2019）》，印刷200冊分發到各單位。
3、積極開展各種宣教活動。聯合區委老幹部局，組織原區領導赴樟村四明山烈士陵園進行紅色祭掃。聯合區委老幹部局開展詩詞書法比賽，紀念毛同志誕辰120週年。
4、認真完成各項供稿材料。全年完成的供稿任務有：“學習貫徹黨的xx大精神”材料，上報浙江省委黨史研究室；“XX市革命遺址保護利用投入資金統計表”，並提交江東相關經驗材料；江東黨史督察報告等。
（六）克服困難，繼續推進修志程序
1、進一步落實基礎保障工作。區長孫黎明專門來我局聽取地方誌工作彙報,在經費與人員配備方面提供大力支援。隨著分管領導和新招錄6名編輯的陸續到位，目前，區志辦擁有了10名修志人員，修志工作的開展有了紮實的隊伍基礎。
2、進一步修改完善區志初審稿。質量上，採取“責任分工制”，每一位責任編輯平均分攤6至7編志稿，修改完成後需分兩輪交由副主編或副主任統稿；進度上，採取“進度追蹤制”，將每一位責任編輯修改志稿的完成時間和主編統稿時間均進行登記,每週安排一到兩次志稿剖析會，每月召開一次業務學習，確保能在明年5月之前完成區志初審稿。
3、進一步稽核把關專業志。明確專人負責各部門與各街道專業志的編修和出版事務。目前，《江東城管志》、《東勝街道志》已經交由出版社付印出版；《江東文化志》、《東郊街道志》也即將進入出版階段；《江東教育志》、《江東民政志》、《江東檢察志》、《江東勞動志》《江東宣傳志》等5部專業志已通過審查驗收。
4、進一步提升編輯隊伍素質。除積極參加各類培訓外，我們還主動到北侖、江北、鄞州、寧海等先進志辦進行學習取經，著重學習了出版前的三審制度、出版社三校制度等先進經驗和做法。
二、工作思路
明年，我們將認真貫徹落實黨的xx大、xx屆三中全會精神，緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作，堅持依法治檔，服務經濟建設為重點，夯基礎、強服務、抓創新、促發展，為全面完成“xx”檔案、史志事業發展目標打下堅實基礎。
（一）檔案工作思路
1、夯基礎，提檔升級
一是加快推進綜合檔案館改造專案建設步伐。該專案財政投入資金500萬元，將於20xx年12月底開始施工建設，預計明年4月完工，將極大改善我館硬體條件。二是貫徹落實楊冬權在全國數字檔案館（室）建設推進會上的講話精神，實施數字化帶動戰略，加快推進檔案儲存數字化步伐，升級數字檔案館版本，完成館藏100%檔案數字化加工掃描，完成數字檔案館資訊系統的定級、測評和整改，加強檔案資訊保安管理。三是大力開展檔案目標管理達標工作。對未開展過達標工作的9家單位，加強指導和督促，確保100%進館單位達到市級標準，重點民生單位80%以上達到省級標準。
2、強服務，提升能力
一是提升視窗的被動服務能力。將婚姻檔案當年掃描進館，優化“異地查檔、跨館服務”工作機制。在查閱館藏檔案未果時，主動對接聯絡相關部門和街道，對未進館檔案也一查到底，落實首問責任制。針對殘疾人和特殊需求人員提供綠色通道、查檔預約、函件寄送等人性化服務。二是強化主動服務意識。採取“走出去、請進來”的方式變被動等待為主動上門到機關、街道、社群、企業指導機關檔案、家庭建檔、重點工程檔案等工作、對接溝通解決具體困難。通過提升服務意識，增強群眾觀念，使黨的群眾路線教育實踐活動落到實處。
3、抓創新，突出亮點
一是啟動電子檔案移交與接收試點工作。電子檔案移交與接收工作是一項全新的工作，需要將資訊科技融合、應用到檔案管理工作中去，面臨許多難題和挑戰。為了切實做好電子檔案移交與接收試點工作，我局申報了政府投資專案，對市國土資源局江東分局、區質監局、區安監局等單位開展電子檔案形成狀況調查，做好前期各項準備工作。二是辦好XX區第四屆“十佳家庭檔案示範戶”表彰活動。計劃將前三屆的家庭檔案精品彙編成書，並聯合高校開展課題研究，擴大社會影響。三是立足江東文化特徵,實施城市記憶工程,協調相關單位建立東勝分館、和豐分館。推出檔案文化講堂、檔案館開放日、檔案主題展覽、城市記憶攝影等一系列公益性檔案文化活動。
（二）黨史工作思路
1、開闢黨史資料徵集新渠道。利用和豐紗廠等老牌江東企業資源，開展企業老員工及家庭檔案戶的資料徵集工作。繼續做好口述黨史的搶救性徵集工作。
2、豐富黨史編研新成果。積極配合市委黨史研究室，著力做好黨史三卷的啟動和編研工作。
3、探索黨史宣教新途徑。聯合區教育局等單位、街道、社群，在和豐黨群服務中心、工人運動紀念館等愛國主義教育陣地，開展參觀、有獎徵文等形式多樣的宣教活動，打好宣教工作“組合拳”。
（三）志鑑工作思路
在20xx年5月底前完成區志初審稿的全部修訂工作，籌備召開《XX區志》初審會議。專業志方面，完成第一批7部專業志、街道志（城管志、文化志、東郊街道志、勞動保障志、檢察志、教育志、民政志）的出書工作。正式啟動《江東年鑑》編纂工作，在年底前完成首部《江東年鑑》的編修任務。
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