XX年，在縣委、縣政府和省、地業務部門的正確領導下，xx土家族自治縣檔案局（縣誌辦、檔案館）全體幹部職工團結務實，堅持貫徹黨的“xxxx”重要思想和黨的xx屆五中全會精神，深入貫徹落實科學發展觀，嚴格按上級要求和檔案工作會議精神，根據“檔案方誌規範化、檔案方誌資訊化、檔案方誌管理科學化、檔案方誌服務廣泛化、檔案方誌執法力度化”的工作思路。加強檔案方誌基礎業務建設，解放思想，更新觀念，與時俱進，拓展服務領域，創新服務機制，改進服務方式，提高服務質量。穩步推進檔案方誌事業各項工作的有序開展，全面推進全縣檔案方誌事業的平衡發展。一年來，我縣檔案方誌工作理清了新的思路，制定了新的措施，獲得了新的突破，取得了新的業績。現將XX年檔案方誌工作總結如下：
一、基本情況
自XX年10月全縣政府機構改革結束，我局（方誌辦、檔案館）現內設8個科（站）室，分別是紀檢監察室、局辦公室、業務法制科、檔案管理與利用科、方誌編輯科、年鑑工作站、現行檔案閱覽中心、資訊科技科。現有在職人員17人，退休3人。副科級以上領導幹部6人，離崗1人，股級幹部7人，辦事員3人；中共黨員15人；文化程度：大學本科9人，大專學業6人，中專學業1人，國中學業1人；年齡結構：50歲以上4人，40-49歲7人，30-39歲5人，30歲以下1人；性別：男12人，女5人；職稱：中級4人。
二、工作開展情況
（一）配班子、強隊伍，努力提高檔案方誌工作水平
面對檔案方誌工作新形勢、新任務和新要求， 我局新的領導班子把加強班子自身建設，作為推進工作落實的關鍵來抓，提高了班子善謀事、會幹事、能幹事的能力。
1、加強思想政治建設
XX年局領導班子通過參加黨組集中學習和平時自學，都能夠結合各自的工作實際，自覺學習黨的方針、政策,貫徹落實中央、省、地、縣重要精神和關於檔案方誌工作的決策部署；積極開展“三個建設年”、“四幫四促”活動以及組織全域性幹部職工參加學習先進事蹟，學習檔案方誌業務知識和法律法規知識；充分利用黨組民主生活會，加強對班子成員執政理念的學習教育，努力提高班子成員的理論素養和領導能力，把加強發展作為團結的共同基礎和目標要求，用發展統一班子，用事業凝聚班子，不扯皮、不推諉、不折騰，形成推動科學發展、加速發展的強大動力，從而增強了推動本局工作落實的實踐能力。在具體工作中，凡涉及重大事項，局黨組都堅持按照“集體領導、民主集中、會議決定”三項原則的要求，實行集體內部會審，以確保各項重大決策的正確、客觀和廉潔。嚴格執行民主集中制，充分調動班子成員的積極性，形成合力抓落實。
2、加強幹部制度建設
為保證各項工作有章可循，建立健全了幹部管理制度、會議制度、考勤制度、量化考核制度等各項規章制度，以檔案的形式下發各科、室、站、中心，組織學習。為了保證各項工作落到實處，我們將工作進行了細化，堅持每週二五學習制度，全域性工作任務層層分解，責任到人。對全域性幹部職工進行年度量化考核、予以獎懲，用制度管人、以制度辦事，有力地促進了工作健康有序開展。
3、加強宣傳工作建設
大力加強檔案方誌宣傳工作，展示xx縣檔案方誌工作風采。一是加強組織領導，成立了檔案方誌宣傳報道工作領導小組，由局長親自抓，分管領導具體抓，各科、室、中心、站配合抓,共同開展宣傳報道工作，局班子成員帶頭寫稿子，人人動手寫稿，積極參與檔案方誌宣傳報道；二是明確任務。局機關幹部每人每月至少撰寫1篇資訊或調研文章；今年，上報檔案工作簡報42期，部分被《貴州檔案》、xx縣委、縣政府網和xx報及其他省、地報刊採用。出臺了《xx土家族自治縣關於進一步加強檔案工作意見的通知》，宣傳《檔案法》、《地方誌工作條例》布標6幅，印發《檔案法》、《八號令》、《地方誌工作條例》及有關資料共5000餘份、出動宣傳車輛10餘次。
4、加強黨風廉政建設
年初制定了黨風廉政建設目標責任制，並納入了全域性目標進行考核。成立了工作領導小組，制定了加強黨風廉政建設工作方案和有關制度，進一步明確了各項工作的具體內容、工作程式和監督事項，加強對幹部選拔任用、資金運轉、政務公開、黨務公開、領導幹部廉潔自律等權力執行各重點環節和部位的監督。組織全域性幹部職工和服務物件對領導班子勤政廉政情況進行了評議。局領導班子以身作則，帶頭認真落實廉潔自律各項規定，主動接受群眾評議和監督，嚴格遵守各項黨廉條規，一年來，全域性未發生違規違紀行為。
（二）、抓機遇，提速度，高效完成檔案方誌目標任務
1．加強檔案方誌工作調研力度
一是組織了專提調研工作組，由主要領導帶隊，抽精兵強將對檔案、方誌、年鑑工作進行專題調研。二是組織職工外出培訓、考察，開展研討、館際交流等活動，開拓了視野，更新了知識，提高了素質。三是組建了工作組對農業農村檔案、機關檔案、社保檔案、重點工程專案檔案、企業檔案等進行了課題調研，掌握了家底，找準了工作突破口。四是對聯絡的沙子鎮、中界鄉、黑水鄉、新景鄉的六個村幫助建立村級檔案和制定發展規劃。
2．加強檔案方誌業務建設，拓展服務功能
一是館藏檔案情況。現館藏檔案共181個全宗，49439卷（合），排架長度720米，其中：建國前館藏檔案18個全宗，2445卷。二是加大檔案搶救整理工作。一年來組織接收進館檔案5048卷（件），協助組織搶救檔案2648卷（件）。三是鑑定了三個全宗檔案1400卷。四是加強檔案查閱利用工作，一年來接待社會各界查閱人數3842人，查閱檔案6355卷（盒），利用檔案5862卷（盒），利用人員4827人次，檔案利用率為92%，複製資料2萬餘份，檔案利用為社會帶來化解群體事件3起，化解土地、林權糾紛案件8起，實現經濟價值1000餘萬元，為失業人員提供政策依據XX人次。五是完成了《XX年至XX檔案利用匯編》編輯工作。六是抓好現行檔案閱覽中心和愛國主義教育基地工作，現送到閱覽信行檔案閱覽中心室資料有75個單位，收集檔案432份，閱覽人次達1655人，開展了2次愛國教育活動，同文聯書畫協會舉辦了1次書畫捐贈活動，收到捐贈書畫作品66幅（件），豐富了館藏資源。七是狠抓國家重點檔案搶救與保護工作，根據《貴州省檔案局<關於報送國家重點檔案搶救和保護工作有關材料的通知>》（黔檔通〔XX〕1號）檔案精神，我縣現有國家重點檔案10445卷，按國家重點檔案搶救與保護專案補助標準資金為522萬元，該專案已編制申報；八是狠抓檔案方誌資訊化建設，該項已工作列入XX年預算，對資訊化設施裝置進行投入，安裝了光纖網路，開通了xx檔案網站，同縣委、縣政府資訊中心進行接軌，達到資訊資源共享，啟動了全文掃描工作，完成縣委、人大檔案的輸錄工作，共掃描全文輸錄檔案15萬餘頁，建立了電子檔案系統；九是狠抓第二輪《縣誌》編修工作，二輪《縣誌》上承1993年版下限1990年，已於XX年2月通過初稿評審，按照思南縣誌評審會議精神，要求我縣《縣誌》下限延至XX年，我們對此工作進行調整等安排，抽調骨幹、保證經費，計劃2012年6月進入複審階段，力爭2012年10月前終審和出版。十是狠抓編輯地情資料和省、地年鑑組稿和啟動《xx年鑑》工作，完成了《xx縣黨代會資料彙編》和《xx同志視察xx時的講話》等資料。
3．加強館際交流活動，快捷提升學習平臺
一是安排人員參加了省、地檔案方誌工作會議，參加了省檔案局組團赴西安學習考察，拓展視野，理清思路，為怎樣提高xx檔案方誌工作打下了基礎，為xx檔案方誌“十二五”規劃實施起到了積極作用；二是與毗鄰德江、秀山、酉陽和鬆桃等縣檔案局（方誌辦、檔案館）開展了“作風建設年”暨“創先爭優”活動，提升檔案方誌工作水平，進行館際交流活動，達到相互借鑑，取長補短的功效。
4．抓檔案方誌行政執法工作
為了認真貫徹《檔案法》、《貴州省檔案管理條例》和《地方誌工作條例》，結合我縣實際，調整充實了檔案方誌執法工作領導小組。一年來，開展檔案方誌執法宣傳4次，發放宣傳資料5000餘份。主要分四項措施進行：一是聯合組建工作組，對28個縣直機關和22鄉鎮開展檔案方誌行政執法檢查工作；二是對重大建設專案檔案開展專項執法檢查工作；三是對企業檔案工作開展專題檢查工作；四是對檔案方誌執法檢查工作情況採取“一聽、二看、三查、四改”。XX年，對全縣50個正科級單位進行了全面執法檢查，對8個單位提出了整改意見，限期整改，從而有效地推進了依法治檔治志工作水平。
（三）抓基礎、攻專案，快速推進綜合檔案館專案建設
根據《國家發展和改革委員會、國家檔案局<關於印發中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知>》（發改投資[XX]2588號）和《貴州省發展和改革委員會<關於xx縣檔案館建設專案可行性研究報告的批覆>》（黔發改投資〔XX〕2727號）檔案規定，縣檔案館建設內容為檔案庫房、對外服務用房、檔案業務和技術用房、辦公用房、附屬用房等，總建築面積3974平方米，其中：庫房面積為1327平方米，地上部分7層，建築總高度22.8米，專案批准總投資850萬元，其中：申請國家補助資金700萬元，地方自籌資金150萬元。建設地點為和平鎮紅星橋社群碾房溝民族文化廣場，專案已完成地勘報告、初步設計、施工圖設計，已進入招投標和專案監理階段。預計2012年1月開標，2月開工，力爭2012年10月前主體竣工。
（四）抓安全、保穩定，認真做好社會治安綜合治理工作
1．加強了檔案方誌安全工作
一是調整充實了檔案方誌安全領導小組；二是制定了檔案方誌安全應急預案；三是安排專人實行24小時值班，加大了檔案方誌安全保衛工作；四是對全縣22個鄉鎮，50個企事業單位檔案室工作進行安全檢查；五是加大了設施裝置和經費投入，一年來共投入經費3萬餘元，改善了檔案館庫房防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫設施裝置，安裝了攝像頭監控系統和庫房重點部位人體溫度感應系統，對進出單位的人員進行監控。通過系列措施實現了檔案安全事故為“零”記錄，確保了檔案館絕對安全。
2．加強了社會治安綜合治理工作
一是將社會治安綜合治理工作始終列入我局重要議事日程來抓，抽調職工1人到政法委，盡最大的力量支援了社會治安綜合治理工作；二是調整充實了社會治安綜合治理領導小組；三是制定了具體工作方案；四是層層簽訂了《社會治安綜合治理責任狀》。通過加強社會治安綜合治理工作，建立了和諧xx建設來安工程作出了努力。
（五）抓中心、促發展，強勢推進各項工作建設
一是開展了“三個建設年”暨“四幫四促”活動。我局副科級以上領導幹部與幫扶村召開聯絡村幹部座談會，分別制定聯絡村“十二五”發展規劃，到聯絡村進行災情調查和指導抗旱等工作，積極與有關部門協調，正在落實幫扶村“母親水窖”工程、維修姚溪村公路工程和計生服務室綜合樓等工作。二是組織全域性幹部職工認真開展了“三個建設年”活動和《廉政準則》學習等工作。三是組織幹部職工開展了聯絡村“四幫四促”活動工作，共幫扶資金1.56萬元，幫助六個聯絡村辦理實事。四是開展招商引資工作，根據全縣招商引資工作會議精神，我局高度重視、加強領導，及時編制規劃，制定方案，工作得到順利開展。現廣東省清遠連州市國虎林產化工有限公司開發部歐陽少英到我局聯絡，計劃成立xx分公司，主要經營範圍為松樹採油加工和木材加工，廠址暫定於黑水和和平鎮之間，需徵地20畝建廠，該專案正在進入編制對接階段，預計投資3000萬元；同時與貴陽市花溪環球衛生製品廠正在進行對接引資烏江藤條基地暨涼蓆加工廠專案，意向性合同已簽訂，預計投資2500萬元。五是配合協助部門完成了各項工作任務。六是認真抓好我局工、青、婦、老幹、保密、教育、統戰和關心下一代等工作，開展了保密、禁毒法制宣傳教育等工作，提高了全體幹部職工的保密和禁毒意識。七是完成了縣其它工作任務。
三、存在的主要困難和不足
1．社會關注程度較低，少數單位對檔案方誌工作重視不夠。
2．全縣檔案方誌工作發展不平衡，與周邊縣（市）橫比和縱比都還存在一定差距。
3．人才緊缺，人手不夠，各部門檔案方誌工作人員兼職太多，崗位變動頻繁，導致對檔案方誌工作開展造成一定影響。
4、庫房保管條件簡陋、配置落後，檔案的壽命受到影響，有待於加大投入保護。
四、2012年工作打算
1．抓好乾部隊伍建設工作。一是幹部的思想政治建設；二是檔案方誌宣傳法制建設；三是幹部職工學習培訓建設；四是館際交流協作研討工作。
2．抓好綜合檔案館專案工程建設，實現年底竣工使用。
3．抓好《xx縣誌》（1991—XX）和《xx年鑑》（2012年卷）編輯出版工作。
4．抓好檔案方誌業務創先工作。一是檔案方誌業務法制建設工作；二是檔案管理與利用工作；三是檔案方誌資訊化建設工作；四是方誌和省、地、縣年鑑及地情叢書編輯出版工作。
5．抓好檔案安全和社會治安綜合治理工作。
6．抓好縣十二次黨代會和縣“兩會”確定的工作目標任務。
7．抓好縣委、縣政府和上級主管部門安排的各項工作任務。
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