x區商務局成立於XX年，為正科級行政單位，核定行政編制七名，後勤事業編制兩名。北湖區商務局前身是北湖區對外貿易經濟合作局。根據《中共北湖區委、北湖區人民政府關於印發<北湖區人民政府機構改革方案的實施意見>的通知》，區商務局是主管全區內外貿易、商品流通和國際經濟合作的區政府工作部門。檔案室建於XX年，檔案員由辦公室主任兼任。幾年來，本局檔案工作在區檔案局的業務指導下，克服人少手、經驗不足等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規範，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習，努力提高業務素質
一是堅持政治理論學習，把思想統一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的政治素質；二是堅持業務學習，檔案管理人員不僅自學了《檔案法》、《檔案管理條例》等相關法律法規，還專門訂閱了《檔案時空》。今年３月參加了國家檔案局“８”號令《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的培訓學習，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與區檔案局聯絡，進行諮詢請教，認真做到按照《檔案法》的要求辦事。
二、明確責任，全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由局長朱慶國為第一責任人，辦公室主任張亞琴同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全域性檔案管理準確有序，整理積極有效。由於我局屬經濟主管部門，年年任務考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。今年4月，按照區委、區政府要求，商務局、招商局、財貿辦重新整合，人員、機構調整，辦公室僅僅一個人，在局務繁忙支不開身整理檔案的的情況下，我們將XX年的檔案、資料進行收集整理，委託區檔案局的同志進行了歸檔整理。
三、克服困難，逐步規範檔案管理
為了便於我局正確界定本機關檔案材料歸檔範圍，準確劃分文書檔案保管期限，更好地加強我局的檔案工作規範化建設，深入貫徹執行《規定》，根據檔案管理的最新要求，我局於XX年7月制定了《北湖區商務局機關檔案材料歸檔範圍與文書檔案保管期限表》。此外，我們還注重在日常工作中做好檔案資料的收集和歸檔工作。例如，招商工作是我們的一項主要工作之一，每年我們都會有省、市區組織的各類招商活動十餘起，因此平常注重對招商活動資料的收集非常重要。為確保各項活動資料不丟失，我們要求在每次節會活動舉辦後，就及時收集整理相關的資料予以歸檔。
總之，一年來，我局的檔案管理工作在區檔案局的業務指導下，在全域性上下的共同努力下，檔案室建設逐步得到強化，檔案的管理逐步得到規範。當然，我們也看到由於種種原因，我局的相關工作還有不盡人意的地方，如缺乏空調、防盜門、除溼機等等，這些都是受辦公經費緊張、辦公室緊缺等客觀原因的限制，一時難以改善的。但是，在主觀上，今後，我局檔案工作將一如既往地以“xxxx”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案資訊資源，充分利用現代化手段，為全區商務工作提供更方便、快捷的服務。
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