生產檔案管理制度（通用4篇）

生產檔案管理制度 篇1

1目的

為規範和加強燒結廠安全生產檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性,提高我廠安全生產監督管理水平,特制定本制度。

2適用範圍

本制度適用於燒結廠所屬各部門。

3管理內容和要求

3.1執行原則

本制度所稱的安全生產檔案(臺帳),是指各部門安全生產管理過程中形成的具有儲存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2管理職責

3.2.1安全科

負責燒結廠安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監督、檢查。

負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策,組織制定燒結廠安全記錄使用、保管、統計等有關規章制度。

3.2.2各專業職能部門

負責本專業內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、儲存等具體要求。

負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的相關作業區進行監督、檢查和提供業務指導。

3.2.3各車間

負責貫徹執行公司及燒結廠下達的.各項安全規章制度及管理標準。落實燒結廠下達的檔案工作要求和有關部署,在業務上接受燒結廠專業職能部室的指導和檢查。

負責填寫、收集、整理、儲存、利用本車間在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

3.3管理規定

生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:

3.3.1安全管理綜合臺帳

包括以下方面內容:

安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;

安全生產組織機構、安全生產管理網路圖等;

安全生產責任制度、安全生產管理制度等檔案;

與工種崗位和裝置工具相對應的安全操作規程和使用規程;

上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性檔案、通知、通報等;

安全管理人員花名冊、註冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;

年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;

與主管單位及內部各部門、車間、班組簽訂的安全生產目標管理責任書,安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;

安全生產競賽、活動記錄;

其它與安全工作有關的記錄。

3.3.2安全教育培訓臺帳

包括以下方面內容:

安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;

三級安全教育資料、試卷;

全員教育、專項教育記錄;

特種作業人員教育培訓計劃、資料,特種作業人員登記管理臺帳;

其它安全教育工作記錄。

3.3.3安全會議臺帳

包括以下方面內容:

安全生產委員會會議記錄、紀要;

安全生產工作例會會議記錄、紀要;

根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級檔案,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;

其它安全會議記錄。

3.3.4重大危險源管理檔案

包括以下方面內容:

重大危險源監督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯絡人、聯絡方式;

重大危險源的種類及基本特徵、相關圖紙和圖片;

重大危險源監測及監控措施;

重大危險源生產安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發生的事故特徵、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程式、應急培訓和應急保障等內容;

重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄;

其它危險源管理工作記錄。

3.3.5職業健康管理臺帳

職業健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(影印件);

職業衛生管理制度,職業病防治法律、法規、規範、標準、檔案;

年度職業病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發放登記管理記錄,職業衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄影資料)等;

職業病危害因素(崗位)監測點分佈明細表;

職工職業健康監護檔案,職工職業健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業病人登記表,職業病人診斷證明書等;

其它職業健康管理工作記錄。

3.3.6相關方管理檔案

相關方單位資質及簽訂的安全協議、安全告知等;

相關方特種作業人員資質證明(影印件);

外委、保駕、實習等人員的安全教育記錄;

相關方安全績效考核記錄;

其他有關記錄。

3.3.7安全生產檢查、隱患排查治理臺帳

專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響範圍及程度,治理的目標和任務,採取的方法及措施,經費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

3.3.8事故應急預案管理臺帳

應急救援機構(隊伍);

應急預案及目錄清單;

應急預案評估報告;

應急物資裝備清單;

應急預案演練記錄;

其它與事故應急有關的記錄。

3.3.9生產安全事故管理檔案

包括以下方面內容:

職工傷亡事故登記表;

職工傷亡事故、事故調查報告;

事故調查分析會議記要;

工傷認定批覆書;

其他有關記錄。

3.4安全生產檔案(臺帳)管理要求

3.4.1安全生產檔案(臺帳)紙質檔案材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,籤認手續完備。

3.4.2各部門要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

3.4.3安全生產檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。

3.4.4安全生產檔案的儲存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執行公司相關檔案管理規定。

3.4.5本制度由安全科負責解釋。

3.4.6本制度自下發之日起執行。

生產檔案管理制度 篇2

一、本電站儲存的安全生產檔案(由安全生產負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經有關負責人同意，並僅限於室內閱覽。

二、凡因特殊需要，經批准同意借出的檔案，外借時間一般為三週左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。

三、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意塗改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或汙損檔案。

三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當地政府、安監、水利等部門安全檢查時，有權查閱本站安全生產有關檔案。

四、凡複製、摘錄檔案，須經安全生產負責人同意。利用檔案的.單位和個人未經本站領導同意，不得擅自公佈檔案內容。

五、借閱檔案須辦理借閱登記手續，並確保檔案的完整與安全。

六、電話查詢檔案，只限於一般問題的諮詢。檔案的儲存必須規範、分門別類，標識明確，便於查詢。

生產檔案管理制度 篇3

一、安全生產檔案員職責

1、負責對本公司安全生產檔案和資料進行管理。

2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

3、負責檔案資料的查詢、借閱、發放回收及檔案的銷燬或隔離存放。

4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。

5、保證安全檔案資料的安全,不得洩密。

二、安全生產檔案的內容

安全生產檔案的'內容包括:安全檢查日誌、安全會議紀要、各種裝置的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、排程簡報、每月生產記錄,測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產檔案等。

三、檔案文件一般要求

1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標識記錄。

2、破損檔案材料要及時修復。

3、標識簽署齊全。

4、按檔案資料同組卷分類儲存,跨年度資料按年月排列。

四、安全檔案借閱辦法執行—qms—c01檔案。

生產檔案管理制度 篇4

安全生產檔案是安全生產監督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作。為了進一步規範安全生產檔案制度建設，市安全監管局高度重視安全生產檔案制度建設，充分認識到建立健全安全生產檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態度，創新發展的意識，把安全生產檔案制度建設納入安全生產長效管理機制建設之中，積極探索市場經濟條件下安全生產有效監管新途徑。

市安全監管局要求各縣（區）、鄉（鎮）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產企業、鄉（鎮）和縣（區）安全生產監督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產檔案制度。通過安全生產擋案管理，實施有效的安全生產監管。

為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規範安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實記錄安全生產管理工作全過程及狀況，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，市安全監管局還明確提出了七大類的安全生產檔案內容。

1、各級安全生產組織機構。機構設定名稱及分佈配備人數，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專（兼）職管理人員、特種作業人員花名冊等。

2、執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據。新建、改建、擴建工程專案的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。

3、安全生產規章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經營專案或重要防範部位的安全生產措施，安全生產操作規範，其它勞動保護、安全執行、安全值班、安全競賽等管理制度。

4、日常安全生產工作落實記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動記載等。

5、安全生產教育培訓計劃與實施。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。

6、危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表，特種裝置的名稱、數量和檢測備案資料，危險設施、場所的監控與管理活動記錄，防範安全生產事故突發事件的應急處理預案等。

7、事故查處與事故隱患整改。發生事故的登記及現場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。

市安全監管局積極推進安全生產檔案制度建設，努力開啟安全生產檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結完善、深化提高的原則，做到有組織領導、有計劃部署、有協調指導、有督促檢查，積極推進安全生產檔案制度建設。並在年度安全生產責任制目標考核中，強化對這一工作的考核。