幼兒園檔案管理制度（通用4篇）

幼兒園檔案管理制度 篇1

一、 檔案收集制度

1、 定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、 定期由後勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查後的記錄資料收集好交園長處。

3、 園長半年一次交款收集的資料經整理閱看後交資料室歸檔。

4、 資料室及時將各類業務資料做好登記並分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、 重視檔案的儲存工作，注意保密。

二、 歸檔制度

1、 資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、 嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批准方可查閱，閱後要及時歸還。

3、 檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

三、 查閱制度

1、 凡查閱檔案須做好登記手續，查閱後直接面交保管人員。

2、 查閱檔案時不得任意塗改、損壞、遺失。

3、 查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。

四、 保管制度

資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防黴等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期儲存資料，不得隨意銷燬。 幼兒園檔案管理員崗位職責

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規範。

2、每學期開學後一月內完成檔案裝訂，並對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、注意收集教職工的有關資訊及發表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。

6、完成領導臨時交辦的各項工作。

幼兒園檔案管理制度 篇2

1、認真學習檔案工作有關檔案和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。

2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有儲存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的檔案材料。

3、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新，統計各類人員資訊。

4、做好各類檔案和資料的接收,徵集,整理,編目,鑑定,保管,銷燬和統計工作。

5、管理好檔案，切實做好防潮、防溼、防蛀、安全工作。

6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、洩密和缺損，確保檔案完整、 安全。

7、各種檔案資料每學期和學年完後進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務後勤工作、家長社群工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，儘量保留原始狀況。

9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和塗改，如需查閱歸檔資料，須經園長批准。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

幼兒園檔案管理制度 篇3

一、定期把各部門上交的具有儲存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。

三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計，並做到數字準確、真實。

四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤後，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

六、要加強對檔案的安全工作，制定

七、檔案室由檔案幹部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，並進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

九、歸檔範圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的檔案、材料、圖片等均屬歸檔範圍。

十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的檔案材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，並履行簽字手續。

十一、歸檔要求：

1、歸檔的檔案材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙，普通列印、影印撰寫和批示檔案材料，必須用影印機影印，噴墨或鐳射印表機列印的正規影印件。

2、歸檔的檔案材料要保持他們之間的歷史聯絡，區分儲存價值，科學的立卷、分類、編目。

3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便於保管和利用。

幼兒園檔案管理制度 篇4

1. 幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。

2. 各部門主管領導負責本部門的檔案資料收集、分類、整理，學期末移交檔案室，由檔案員統一歸類、整理、裝訂，檔案室儲存。

3. 園長負責人事檔案、全園性保教資料;業務副園長負責教職工隊伍建設檔案;保教主任負責教師業務檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫、會計等分別負責相關部門檔案資料。

4. 檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作，按時歸類、整理、裝訂文字檔案，及時儲存、編輯園內各類電子檔案，並裝櫃妥善管理。

5. 凡借閱檔案者，須經主管領導批准，並嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續，檔案員要嚴格把好保密關，管理各種檔案資料。

業務檔案管理制度

1. 幼兒園為全園教師建立個人業務檔案，由檔案員統一保管。

2. 業務檔案存放能反映教師業務水平的有關資料。包括：教師業務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書影印件、年度考核表、優秀教案或課例、教育活動設計等資料。

3. 教師業務檔案登記表、年度考核表，一般職員業務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、後勤人員的業務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上幹部業務檔案、年度考核表由園長填寫。

4. 教師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領導，經主管領導稽核、填寫後移交檔案員歸檔。

5.借閱其他教師業務檔案，須經副園長批准後辦理借閱手續;查閱自己業務檔案須經檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。