保密檔案管理制度（通用4篇）

保密檔案管理制度 篇1

一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規定。

二、各種檔案必須科學管理，存放有序，查詢方便。

三、嚴格執行保密制度，做好檔案安全保密工作。

四、凡已入檔的各類檔案，統一分類登記、科學管理，妥善存放，並制定案卷目錄等索引查詢工具。

五、對收來的檔案要辦理好交接手續，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經常核對，做到賬簿相符。

六、非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。

七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無黴變、無蟲蛀、無差錯。

八、本單位人員借閱檔案室須經領導同意後辦理借閱登記簽字手續。並註明歸還日期，方可借閱。

九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，註明利用目的`，經領導同意，才能借閱。

十、檔案管理員每週對管理的檔案進行細緻的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

保密檔案管理制度 篇2

工程公司化驗室檔案資料管理與保密制度

1、目的

使化驗室的檢驗原始記錄,儀器裝置檔案,技術書籍處於受控狀態,滿足檢驗、裝置的原始資料的儲存需要。

2、使用範圍

本制度適用於化驗室的檢測原始資料和儀器裝置檔案管理。

3、職責

3.1班長負責對檢測原始記錄進行歸類,按儲存期限進行保管。

3.2儀器裝置管理人員負責對儀器裝置檔案進行管理。

4、工作程式

4.1由班長負責歸檔資料的整理、保管、借閱和銷燬工作。

4.2由班長負責收集日常水質檢測原始記錄,在檢測報告發出後立即歸檔。凡列入固定資產範圍內的.各類儀器裝置檔案資料於進站開箱驗收後,立即歸檔。

4.3借閱存檔資料應辦理借閱手續。與檢測無關人員不得查閱檢測報告和原始記錄,保密資料需經部長或總經理批准方可查閱,不得帶出資料室,不得影印。

4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術機密,並按照相關保密制度管理,否則以違反紀律處理。

4.5要登出的技術檔案要造冊登記,經部長和總經理審批,指定監銷人共同處理,以防失密。

4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止黴變和蟲蛀。

5、相關檔案

6、相關記錄

化驗室資料檔案清單

保密檔案管理制度 篇3

xx市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規定的範圍進行查、借閱，並嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批准。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或複製。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通訊中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案檔案、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去儲存價值的檔案檔案要按規定銷燬，不得以廢紙出售。

七、發生失密、洩密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失洩密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

xx市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的.中心，除領導批准外，非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案必須有專用庫房，並設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施，保證檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發黴及其它問題的檔案須經科學處理後方可入庫。

七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。

保密檔案管理制度 篇4

國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度

第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。

第二條 檔案管理制度:

1、檔案管理員要認真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進行開那個規範化管理;

2、非檔案管理人員不得擅自進入檔案室; 3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經分管領導批准、簽字,借閱時間不得超過一天;

4、檔案資料要按規定排列,統一編排擺放; 5、嚴格檔案交接手續,日常檔案交接要履行規定的交接手續; 6、加強檔案的整理工作,每半年至少進行一次檔案清理、統計、核對工作;

7、如檔案管理人員發生變動,必須進行嚴格交接,履行交接手續。

第三條 檔案查閱制度:

1、中心內部會計人員只能查閱本組核算範圍內的.會計檔案,核算單位只能查閱本單位的會計檔案;

2、嚴格執行檔案查閱手續,在規定範圍內查閱檔案。不準隨便轉讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、塗改、影印或加註批註; 3、如有特殊情況需向有關部門提供會計檔案影印件,必須進行登記並經分管領導批准;

4、會計檔案查閱後,要及時歸還檔案管理人員進行核收。

第四條 檔案保密制度

1、檔案管理人員要增強保密觀念,執行有關的保密法規規定; 2、檔案管理人員要嚴守機密,不準在私人交往、談話、公共場所洩露機密。