根據公司對基建處進行“規範、監控、支援、引導、高效”的要求，和公司基建處管理步入正軌的需要，本著“部門職能專業化”和“業務流程規範化”的組織建設原則，編制出本管理制度，期望在公司領導的支援下，工程建設管理規範化，最大程度地實現“規範、高效、高質、安全、節約”，在工程建設專業上充分體現出專業化、規範化、透明化管理，完善溝通渠道，提高工作效率，提高工程質量，讓我們的工程建設更好的滿足總公司的要求。
總公司目前初建期間，工程建設專案多，時間緊、任務重，在對編制基建處崗位職責、獎懲制度、管理程式、管理流程等其它有關的管理制度中，並將在實施過程中予以增定和升級版中修正；
工程規範管理目錄
一、總則…….………………………………………………….………....….……….….5頁
二、基建處員工守則..………………………………………..…….….…..……….…..5頁
三、基建處組織機構………………………………………..…….….….………..……..5頁
四、各崗位職能………………………………………..………………...….……….…..6頁
4.1總經理崗位職責………………………………………..…………..….....…..6頁
4.2總經理崗位獎懲制度…………………………………..………….……..…..7頁
4.3技術總監崗位職責………………………………………..… ………….......7頁
4.4技術總監獎懲制度………………………………………..………...………..9頁
4.5生產經理崗位職責………………………………………..………...………..9頁
4.6生產經理獎懲制度…………………………………....………….....…..…..10頁
4.7結構土建監理崗位職責…………………….…………….………..…….....11頁
4.8結構土建監理懲處辦法…………………………………….....………..…..12頁
4.9電氣專業監理崗位職責………………………………..……..………...…..13頁
4.10電氣專業監理獎懲制度………………………………..…….…….…...…..14頁
4.11暖通給排水監理崗位職責………………………………..…….….…...…..14頁
4.12暖通給排水監理獎懲制度…………………………..…….….………...…..16頁
4.13採購部崗位職責………………………………..………………..……...…..16頁
4.14採購部獎懲制度………………………………..……………..….……..…..17頁
4.15預算員崗位職責………………………………..……………….…....……..18頁
4.16預算員獎懲制度………………………………..………………...…..……..19頁
4.17安全監理員崗位職責…………………………..……………....……...……..19頁
4.18安全監理員獎懲制度…………………………..………………..….….…….21頁
4.19設計員崗位職責…………………………..………………..….…….…....….22頁
4.20設計員獎懲制度………………………..………………..….…….……...…..22頁
4.21資料員及辦公員崗位職責……………..………………..….….………...…..23頁
五、聘用勞動合同管理……………………..……………………………...........….….24頁
六、勞動紀律………………………..….……………………….…...….……....…..….24頁
七、上班天數及請假………………………..….…………..….……………..….…..…25頁
八、聘用人員管理……………………..……………………..…..…..……...…..…..…25頁
九、專案施工過程管理流程…………..……………………..…..………….….….…..25頁
9.1開工的管理……………………..………………….……..…..……...…....……26頁
9.2進度管理………………………………………………..…..…….………….…26頁
9.3技術管理………………………………………………..…..…….………….…27頁
設計變更管理…………………………………………..…….………...…..…..27頁
9.5施工技術管理………………………………..…..………………..………..…..28頁
9.6成本管理………………………………..…..……….……………………...…..28頁
9.7質量管理………………………………..…..……….……………….…..…..28頁
9.8過程監控………………………………..…..……….…….……………….…..28頁
9.9事後控制………………………………..…..…………………….………..…..29頁
9.10對監理單位的管理………………………………..…..………….…..…..…...29頁
9.11安全文明施工管理………………………………..…..……….………….…..31頁
9.12檔案資料管理………………………………..…..……….…….……...……..31頁
9.13工程移交………………………………..…..……….…….….…………...…..31頁
9.14工程結算………………………………..…..……….………………....….…..31頁
十、工程合同管理制度…………………………………..…..………..……...…….…..31頁
10.1合同簽訂職能部門………………………………..…..………….…………..32頁
10.2工程合同的簽訂………………………………..…..……………..…….....…..32頁
10.3合同的變更、解除………………………………..…..……….….……….…..32頁
10.4合同的履行………………………………..…..…….……………….…….…..32頁
10.5合同的保管………………………………..…..…………………..……………...…….33頁
10.6工程合同審批表…………………………..…..…………………..……....…...33頁
十一、工程質量管理制度……………………..…..…………………..………………..………..34頁
11.1工程質量總則……………………..…..…………………..…………….…..34頁
11.2質量工作制度……………………..…..…………………..……….………………....34頁
11.3質量工作獎懲……………………..…..…………………..……….……………..…..34頁
十二、各項管理流程…………………..…..…………………..…………………..….....36頁
12.1招投標管理流程…………..…..…………………..………….……….…..36頁
12.2合同管理流程…………..…..…………………..………….….…........…..37頁
12.3施工管理流程………..…..…………………..………….….………....…..38頁
12.3.1開工準備管理………..…..…………………..………….….……........…..39頁
12.3.2圖紙會審流程………..…..…………………..………….….…..….......…..39頁
12.3.3施工進度及計劃管理流程………………..………….….………….……..40頁
12.3.4設計變更、洽商管理流程………………..………….….…………….…..41頁
12.3.5基礎及主體結構驗收管理流程………..………….….…………….…......42頁
12.3.6竣工驗收管理流程..…..…………………..………….….…………….......43頁
12.3.7施工圖設計管理流程..…..…………………..………….….………….…..44頁
12.3.8技術資料管理流程..…..…………………..………….….…………….…..45頁
12.3.9材料檢驗管理流程..…..…………………..………….….………….....…..46頁
12.3.10材料與裝置採購招標管理流程………..………….….…… ……………..47頁
12.3.11質量缺陷修補及質量事故處理流程..………….….……….……………..48頁
12.3.12綜合性驗收及工程及移交流程..………….………..……………………..49頁
12.3.13費用簽證管理流程..………….….……………………………….………..50頁
12.3.14工程結算支付管理流程..………….….……………………………….…..51頁
12.3.15履約保證金退還管理流程..………….….……………..………..…….…..52頁
12.3.4基建處工程費用支付審批表….….……………..…….. ………..….....53頁
12.3.5公司內部工作聯絡單..………….….………………………………...……..54頁
一、總則
1根據總公司的建設目標，“以一盤棋的思想”規範基建處管理，完善各部門、各崗位工作標準，崗位職責清晰，使各項工作得到有效的控制和管理。提高工作效率、工程質量，明確各部門工作內容與方向，完善責任制度。
2、本管理適用於基建處各部門、各崗位。本管理自實施之日起，各部門和各崗位人員職責和許可權的分配原則及管理均應符合本管理的要求。
二、基建部員工守則：
遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。維護公司聲譽，保護公司利益。服從領導，關心下屬，團結互助。愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。不斷學習，提高水平，精通業務。積極進取，勇於開拓，求實創新。
三、基建處組織機構
各崗位職能
4.1總經理崗位職責
4.1.1.總經理作為公司基建處工程委託代表人，負責總公司實施的建設工程設計、工程招投標、簽訂施工合同、組織施工專案預（結）算審定、施工進度、質量、安全、日常
一、改擴建專案安全管理的重要性
改擴建專案安全管理在工程專案管理中佔有很重要的地位。改擴建專案中質量與安全是工程建設的核心，是決定工程建設的關鍵，安全是為質量服務的，質量亦需以安全做保證。抓住質量與安全這兩個環節，工程改擴建就能順利進行，就能獲得良好的社會效益、經濟效益。
二、改擴建專案安全管理目標
1、切實按照相關制度、標準檢查、考核、驗收改擴建現場，確保工程專案達到合格改擴建現場。
2、做到無死亡重傷事故，無重大機械事故，無倒塌事故，無重傷事故；建立文明工地。
三、改擴建專案安全管理措施
1、落實安全責任、實施責任管理
(1)建立、完善安全生產組織，有序開展安全管理活動。基建總務部承擔組織、領導安全生產的責任。
(2)建立各級人員安全生產責任制度，明確各參與改擴建企業及專案管理人員的安全責任。抓制度落實、抓責任落實，定期檢查安全責任落實情況。
(3)醫院均需與各參與改擴建企業簽定安全協議，明確安全責任。
2、安全教育
對於新進入醫院改擴建工地的企業，要求企業對各班組及員工進行安全教育，督促監理進行相關安全交底的相關資料檢查，能增強人的安全生產意識，提高安全生產知識，有效的防止人的不安全行為，減少人失誤。
3、安全檢查
安全檢查是發現不安全行為和不安全狀態的重要途徑。是消除事故隱患，落實整改措施，防止事故傷害，改善勞動條件的重要方法。安全檢查的形式有普遍檢查，專業檢查和季節性檢查。檢查的內容主要有查思想、查管理、查制度、查現場、查隱患、查事故處理。
(1)對生產全部過程、各個方位的全面安全狀況的檢查。檢查的重點以勞動條件、生產裝置、現場管理、安全衛生設施以及生產人員的行為為主。發現危及人的安全因素時，必須果斷的消除。
(2)在全面安全檢查中，透過作業環境狀態和隱患，對照安全生產方針、政策，檢查對安全生產認識的差距。
(3)檢查安全生產是否常抓不懈，安全教育是否落實，教育是否到位。
(4)檢查工程技術、安全技術是否結合為統一體；檢查作業標準化實施情況；檢查安全控制措施是否有力，控制是否到位，有哪些消除管理差距的措施。
安全檢查後的整改，必須堅持定具體整改責任人，定解決與改正的具體措施，限定消除危險因素的整改時間。
第一章總則
第二章行政管理制度第一節會議管理制度第二節第三節第四節第五節第六節第七節
公文管理制度檔案管理制度工程資料管理制度印章管理制度車輛管理制度考勤管理制度
第一章總則
第一條目的
為加強基建管理室行政管理，使各項管理標準化、制度化、規範化，提高工作效率，特制定本規定。
第二條內容
本規定所指行政管理包括會議管理、公文管理、檔案管理、印章管理、車輛管理制度等。第三條範圍
本制度適用基建管理室全體員工。
第二章行政管理制度
第一節會議管理制度
第一條目的
為加強對會議時間的控制，提高會議質量，特制定本制度。第二條範圍
本會議管理制度適用於基建管理室主辦的各種行政辦公會議第三條分類
（一）日常辦公會議
基建管理室例會：每週一部門講評會結束後召開，在主任或副主任的主持下，基建管理室全體員工參加。會議主要溝通、處理內部事務和工程施工一般性事項，分析協調工程建設中的有關問題；通報事項，宣佈決定，學習業務檔案等。
（二）專業會議
工程協調會：工程協調會根據需要適時召開，由基建管理室主持，參加會議的人員為基建管理室主任和副主任、有關部門負責人、施工單位負責人。會議主要研究和通報工程的質量、進度、安全等情況及施工單位配合協作情況。
監理例會：每週一召開一次，由總監主持，參加人員為基建管理室主任、副主任及專案負責人、監理單位專案負責人、施工單位專案負責人。會議主要總結前一週的施工進度及質量安全問題，並對下一週的工作重點進行探討,並在兩個工作日內出監理例
會會議紀要，發文於甲方和施工單位。
其他專業會議：如對專案地質勘查、設計、造價、法律服務等專業問題與相關單位進行溝通時，根據專案需要適時召開，會議由基建管理室主持。
（三）臨時會議
根據工作需要，為解決某些重要問題而臨時召開的會議。第四條會議紀要管理規定
（一）會議紀要的形成與簽發
1、會議紀要由會議主持人指定專人整理成文。
2、會議紀要起草人須在限定時間內完成紀要的整理工作，並報基建管理室主任稽核。
3、會議紀要形成後，應填寫籤批單，請基建管理室主任和部門負責人籤批意見。
4、會議紀要籤批完成後，起草人須請參會的其他部門人員簽字確認。
5、會議紀要請參會單位簽字確認完成後應分類存檔。
（二）會議紀要的備忘
會議紀要作為科室的重要檔案，應發至科室全體成員，以便各成員及時瞭解工程情況，提高工作效率。
（三）會議注意事項
1、要求參加會議人員提前10分鐘到場。
2、實行會議人員簽到制度。
1依據和目的為了加強工程專案管理，提高工程質量，保證工程進度，控制工程成本，防範安全事故的發生，根據有關法律、法規和公司《章程》制定本制度。
2適用範圍本制度適用於所有立項工程並由基建辦負責的基建專案
3工作職責
3.1根據公司建設需要，負責擬訂公司基本建設專案投資年度計劃。
3.2負責編制基建工程專案建議書、可行性研究報告、設計、地質勘察、立項、報審、報建、招（邀、議）標、施工、驗收、工程決算審計等基建過程的管理工作。
3.3負責制定施工計劃，督辦、檢查工程進度實施情況。
3.4積極與工程監理方配合，負責工程建設質量的監督、檢查工作。
3.5負責處理工程建設各方之間的協調工作。
4工作內容
4.1工程管理制度
4.1合同管理
4.1.1勘察設計單位、監理單位和施工單位均應嚴格履行合同，三方要密切配合，全力搞好工程建設工作。
4.1.2及時辦理和協調處理與工程有關的外部事宜，為工程順利實施創造條件。
4.1.3及時安排和處理合同條款中的未盡事項，與監理單位和施工單位協商，儘快定出處理意見或達成協議，保證工程建設正常進行。
4.2工程材料、裝置管理
4.2.1嚴把材料入場驗收關。對施工單位採購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等，要抽檢其供貨發票、定貨合同（或協議）、產品質量證明書、發貨明晰表等證件是否一致齊全。對於不符合設計或標準要求的材料及裝置，要責成施工單位退貨、調換或重新採購。
4.2.2嚴把材料價格關。檢查審定施工單位負責採購的材料裝置價格，並具有最終否決權。
4.2.3嚴把材料使用安裝關。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質量要求，督查施工單位嚴格按施工技術規程、規範進行施工；對於電器、裝飾等材料，督查施工單位嚴格按照設計和有關規程、規範要求進行施工安裝。
4.2.4監督施工單位妥善管理好由其負責採購或接管的建築材料和安裝裝置。
4.2.5對外採購與業務洽談，應由兩名以上工作人員參加。關鍵裝置採購要按照公司有關規定成立公司採購工作組進行採購。
4.3工程進度和投資計劃管理
4.3.1依據合同、已批准的施工圖設計和有關規範要求，及時審查批准施工單位提交的施工組織設計（或施工方案）和工程進度計劃方案。
4.3.2認真核定工程量，並按合同約定日期，及時支付工程預付款和工程進度款。
4.3.3檢查監督施工單位是否按確認的進度計劃組織施工，若工程實際進度與經確認的進度計劃不符，要責令承包人提出改進措施，儘快趕回施工工期。
4.3.4核定並簽發施工中發生的臨時計時工日。
4.3.5如遇設計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況，要及時通知施工單位，以免延誤工期。
4.4工程質量和安全管理
4.4.1稽核監理單位的質量檢查體系和施工單位的質量保證體系是否健全，裝置和人員能否滿足施工要求。對監理單位和施工單位質量體系不健全的，要責令其定期整改，直到滿足施工要求為止。
4.4.2在不影響施工正常進行的情況下，隨時檢查檢驗是否認施工單位真按照標準、規範和設計圖紙要求以及工程師發出的指令進行施工。對於工程質量達不到約定標準的部分，要責成承包人拆除和重新施工，直到符合約定標準。
4.4.3監督檢查施工質量的內容主要有：
（1）施工單位質量檢測人員及裝置是否到位，質量自檢系統是否完備。
（2）監理單位旁站監理是否到位。
（3）各道工序的施工質量是否符合標準、規範和設計要求。
（4）施工過程中現場取樣（基建辦必須在場）
（5）及時處理質量缺陷，避免出現重大質量事故。
（6）進行分部工程和隱蔽工程的中間質量檢驗。
（7）組織竣工驗收。
4.4.4監督施工單位遵守工程建設安全生產有關規定及公司相關規定，嚴格按安全標準組織施工。檢查施工單位施工過程中的各項安全防護措施，消除安全事故隱患。
4.4.5隨時檢查施工單位工地文明施工情況。
4.4.6嚴格執行標準、規範，認真負責，公道、公平、公正開展質量監督和安全監督管理工作。在處理工程質量問題和安全事故中，對被監督方要一視同仁，不偏袒、不刁難，秉公辦理。
4.5工程資料管理
4.5.1在工程管理和施工過程中，對監理單位和施工單位提交的報告要按約定時間做出書面答覆。
4.5.2隨時抽查監理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關的其它資料。
4.5.3按合同要求，責成監理單位提交監理工作月報及監理業務範圍內的專項報告;責成施工單位提交施工組織設計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關方案或報告。
4.5.4及時做好建設單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實準確的反映出施工進度和投資計劃完成情況，以及施工管理過程中發生的關鍵問題和處理結果。
4.5.5監督監理單位和施工單位按照誠實信用的原則，真實準確地做好施工程記錄和有關報告。決不允許有篡改事實真相、出具假報告等違規違法事情的發生。
5相關記錄
1總則
1.1為了更好的加強我廠基建工程的管理，逐步建立科學合理的管理制度，不斷推進基建工程管理的制度化建設，以保證基建專案建設的質量，制定本辦法。
1.2在本廠內實施的基建工程，應遵守本辦法。本制度所稱基建工程，是指需申報立項的或建築面積、投入額較大的各類房屋建築及其附屬設施的新建、改建、擴建和與其配套的線路、管道、裝置的安裝等。
1.3廠建築及其配套的工程應當確保功能合理，造型優美，質量優良，造價合理，與廠原有的建築相協調，並符合國家的相關標準。
1.4廠建築及其配套的工程應努力提高建築設計水平，力求做到節約能源，保護環境，提倡採用先進技術，先進裝置，新型建築材料。
1.5廠基建工程的實施應當遵守法律法規，不得損害廠利益和他人的合法權益。
2基建工程的立項、設計和招標
2.1基建工程的立項。基建工程的立項由廠技術支援部會同有關部門，根據廠的發展計劃提出年度基建專案，報廠經營策劃部初步研究同意後，交廠基建工作領導小組組織有關人員和專家對該專案進行使用、技術、經濟等方面的調查研究，對專案各種可能的方案認真地進行技術、經濟分析論證。提出建設的必要性、合理性、先進性，以及最佳投資建設方案等方面的意見，報廠研究決定，廠研究同意後，報上級正式立項。
2.2基建工程專案立項後，技術支援部應提出詳細的設計任務書，提交廠基建工作領導小組審批。
2.3技術支援部根據批准的設計任務書，進行設計方案招標，並組織專家對設計方案進行評審，修改後，提廠審批。對單體建築面積較大的，還應報上級主管部門審批。
2.4基建工程設計方案批准後，廠基建工作領導小組積極安排組織施工圖紙的設計，技術支援部對所設計的圖紙組織專家會審，減少漏洞。
2.5技術支援部應根據工作進度做好基建專案工程的勘察、報審、報批等工作。
2.6基建工程專案施工必須進行招標，工程監理擇優委託相應監理單位，要嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》及有關的要求執行。
2.7廠基建工作領導小組在招標中要組織人員對報名擬參加投標單位的能力、資信、施工水平、財務狀況等方面進行調查與考察，並集體研究決定參加投標單位。調查、考察與確定參加投標單位過程中要做到公平、公正、透明。
2.8工程開標時，廠基建工作領導小組應組織招標小組，並委派專家其參與職能部門組織的工程開標。對由廠自行組織開標的，由廠負責組織招標小組進行公開招標，招標小組要有專業人員和職工代表參加。
3基建工程的施工預驗收
3.1基建工程施工前，技術支援部應會同設計、施工、監理、使用等部門做好施工圖紙的會審工作，並按規定做好相關手續的報批。施工人員進駐現場後要到安健環部、綜合辦公室辦理有關手續。工程設計變更必須經過技術支援部稽核同意。
3.2基建工程施工中，技術支援部必須對每項工程派出專案聯絡人，具體協調工程的各方關係，處理工程中的問題與矛盾，工程專案聯絡人要對其所聯絡的工程的質量和工期承擔相關責任。
3.3基建工程施工中，技術支援部應加強工程的質量管理和對監理單位的監督，努力提高工程質量，保證工程按期交付使用，對檢查情況應做好必要的文字紀錄。
3.4基建工程施工中，應按國家有關規定做好隱蔽工程驗收和相關材料驗收等工作，做好驗收資料的儲存。
3.5基建工程施工中工程付款必須先由承包單位根據承包合同和工程實際進度提出書面付款申請，報監理稽核，經專案聯絡人和基建專業工程師簽字後，送分管廠長批示，分管廠長批准後由財務處付款。
3.6基建工程施工結束後，技術支援部應積極組織做好竣工驗收和交付使用工作。
3.7基建工程竣工驗收後，技術支援部應及時將工程檔案、工程造價材料及其它材料整理歸檔，所有相關手續辦完後，在一個月內報送檔案室存檔，同時在決算審計後，負責辦理交付使用及財產手續。
4基建工程甲方供應材料（以下簡稱甲供材料）的管理
4.1基建工程招標時，基建工作領導小組對一些價差較大，質量不易控制，沒有相應定額標準等專案的材料實行甲供，如：電器、防水材料、門窗等。
4.2甲供材料由物資供應部根據廠規定程式進行採購。
4.3甲供材料招標前，要組織人員進行考察，選定入圍的供應商，考察組成人員要有熟悉該材料的專家及審計、紀檢部門的人員。考察結果要報廠基建工作領導小組審查。
4.4經營部牽頭組織有關專家和人員在經審查入圍的供應商範圍內進行招標。
4.5物資供應部要做好甲供材料的質量把關、數量核對。
5工程結算與審計
5.1基建工程決算的審查，施工單位在工程驗收結束後，在一個月之內，向廠基建領導小組提交工程竣工結算書，由技術支援部負責對決算書進行審查。
5.2技術支援部在進行結算審查時，主要審查各種金額、工程量、材料使用量、工程驗收記錄等，對於審查過程中遇到的問題，由技術支援部進行協調，並由技術支援部負責向被審查單位通報。審查後移交經營部進行審計。
5.3對參與審查與審計的人員要事先進行挑選，對參與審查人員實行保密制度，不得將審查人員的姓名、身份等情況告知被審查單位或其他無關人員，確保審查的公正、公平、合理、科學。
5.4基建工程在竣工決算時，應扣除施工單位在施工過程中因違反廠有關規定而給廠造成損失的相應費用，以及應交的水、電等費用。
5.5工程審計完畢後，應報上級主管部門稽核，稽核結束，方可辦理工程決算手續和付款。
6附則
6.1基建工程設計、招標、施工、驗收、監理、審查、審計及工程付款中，嚴禁按照本規定及有關程式執行。
6.2本辦法自下發之日起執行。
6.3本規定由經營策劃部負責解釋。
一、學校新建改建專案應嚴格按照國家有關法律法規辦理。所有基建維修專案必須遵循滿足使用功能、節約建設經費、兼顧美觀，確保經費的原則和先預算稽核，後組織施工的程式。
二、根據學校年度維修預算或教育、教學、師生生活等的緊急需要，總務處及時擬定基建維修專案、計劃，做好工程預算，預算應詳細、清楚，明確工料及施工方式，報校長審批。5000元以上專案須經校長同意簽字，並組織招投標。總價超過10000元，由校領導集體研究決定是否立項。總價超過50000元，按規定報教育局計財科和鎮政府審批。
三、1000元以上的專案由總務處負責詢價比價，詢價一般不得少於三家並填寫好詢價記錄，推出信譽好、質量優、價位低的單位，報分管校長稽核、校長審批。5000元以上專案由校領導集體研究確定施工單位。
四、10000元以上50000元以下的專案採用簡易招標法。全體校領導、總務主任、各部門負責人等組成招標小組。總務處負責擬定招標書並報校招標小組，召集招標單位(有效競標單位不得少於三家)，發放招標書，收齊投標書(投標書必須封存好)，提交招標小組開標、評標和定標。參與招標的單位可以由校內教職工推薦，但必須具備相關的施工資質。中標單位應與學校簽訂施工合同。
五、總務處應加強施工專案質量、進度等的監督管理，並做好督工記錄，發現不符合合同要求的情況應立即通知施工單位。施工單位如因故變動施工方案(包括更換材料、改變設計方案等)應與校方協商，並有書面同意意見，否則視作違約，應追究其相應的違約責任。
六、總務處應會同學校其他部門加強對施工工地的安全管理，督促施工人員文明施工、安全施工、遵紀守法。
七、基建維修專案完工後，施工單位應向校方提交完工決算單。總務處安排2人以上對完工專案進行復核驗收，複核必須公平公正，認真負責，做好詳細記錄，複核員及總務主任在完工單上簽字後交校領導審批。
八、學校一般安排在暑期對校舍、裝置進行集中維修。總務處在6月份以前安排好維修計劃及預算，報校領導審批;平時至少每月對校舍、構築物、水電、通訊系統等進行一次檢查，做好臺帳記錄，發現隱患及時報校領導，並採取果斷措施，確保安全;對偶然發生損壞的設施、裝置，影響正常使用或有礙觀瞻的，及時維修。
第一章總則
一、為了加強基建專案全過程管理，保證公司建設專案的工程質量和建設進度，發揮投資效益，建設一流專案，根據國家、省有關法律法規和集團有關規定，結合公司實際，制定本辦法。
二、本辦法所指的基建專案，是指由公司建設的新建專案。
三、基建專案管理的範圍，包括從專案前期準備、核准檔案和施工圖的編制及審查、招標採購、工程施工、竣工驗收，直至專案後評價全過程的專案管理工作。
四、公司專案管理職責劃分。
基建部為公司專案歸口管理部門，負責向主管部門上報專案開展前期工作的申請，參與專案核准報告、設計檔案的審查，審批專案招標方案、開工申請、建設目標責任書、工程變更，參與專案竣工驗收，負責對專案經濟性進行動態評價和風險評估，負責對專案進行後評估，重要事項及時向公司報批。
五、基建部負責審查專案建設目標、審查設計優化、審定專案執行概算、審批開工報告、審查批覆概算調整、組織專案驗收和竣工決算，是工程質量、進度、造價、安全和廉政目標責任主體，負責專案的組織實施。
六、基建專案實施過程中的各個環節都必須形成完整的記錄。
第二章專案前期準備管理辦法
七、專案建設單位要嚴格按照國家、省、市有關規定開展專案前期準備工作，辦理審批手續。
八、編制專案地質災害評估報告、環境影響評價報告等的工程諮詢單位，必須具有相應的工程諮詢資質和業績。
九、專案的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要裝置、材料等的採購，必須報公司批准。
十、公司參與專案方案設計、初步設計、消防設施設計的審查。
十一、專案開工前必須對照國內先進水平和標準，從工藝系統、裝置選型和裝置佈置三方面進行設計優化。設計優化由基建部組織進行，公司參加、審查。
十二、專案開工條件完備，方可正式開工，開工準備工作包括以下內容：
1、主體工程施工、設計、監理招標工作完成，簽訂合同；
2、編制專案初步設計和總概算，審查通過；
3、進行專案施工場地“三通一平”（供水、供電、道路和場地平整）；
4、編制專案施工組織設計大綱，審查通過；
5、編制施工圖；
6、進行施工機械、臨建、人員、材料和技術準備工作；
7、組織進行設計優化，通過評審；
8、完成必要的稽核批准手續。
十三、專案開工必須履行書面申批手續，由公司批准。開工申請應詳細說明開工準備情況、專案進度計劃，專案建設目標。
十四、專案開工前，基建部與公司簽訂專案建設目標責任書，責任書將明確以下內容：
1、工程質量、進度、安全、造價和廉政五項建設目標；
2、簽署責任狀各方的職責；
3、管理流程；
4、考核獎懲辦法；
5、調整目標的原則和程式；
6、考核兌現的原則和程式；
7、其它事項。
第三章專案建設過程管理辦法
十五、專案建設實行全面全過程監理。
十六、基建部在每月28號前將建設情況上報公司，以下情況要及時上報：
1、預計竣工時間推遲一個月以上；
2、發生安全考核事故；
3、發生其它對公司有較大影響的事項。
十七、發生工程停工，執行概算調整，更換設計、施工或監理單位時，基建部應及時上報公司。
十八、基建部成立專門的安全管理機構，負責專案建設過程的安全檢查與監督，安全管理機構由基建部、施工單位和監理單位的專案經理組成，負責人由基建部主要領導兼任。
十九、對專案建設單位、參建單位和個人可以予以經濟獎勵，獎勵辦法在目標責任狀中明確。不得在責任狀以外增加獎金支出。獎金髮放方案由基建部報公司批准。專案未完成工程質量、進度、安全、造價和廉政五項建設目標中任一目標，取消一切獎勵，超發獎金或未經批准發放的獎金，發放給參建單位的從質保金中扣除，發放給專案建設單位或個人的全額退回。
二十、專案建設過程中，基建部應委託公司審計部門在現場對月工程量及付款、材料認價等進行跟蹤審計並簽署意見。
二十一、工程建設過程中，應按季對工程建設狀況（包括專案經濟性評價和專案風險評估）進行動態評價，評價報告上報公司。
第四章附則
二十二、本辦法由基建部負責解釋。
二十三、本辦法從釋出之日起實施。
1、遵守財務制度，嚴守財務機密，嚴格按照財務工作程式執行，確保財務工作的合法性。
2、對每月發生的經濟業務要及時結帳、記帳，做到帳證、帳表、帳物、帳款相符。
3、會計必須每月一次同建設方、承包方和協作單位結清所有材料、資金往來帳，防止串戶，注意保管好原始帳本。
4、會計要每月對清職工往來帳，防止串戶。
5、專案部每月向股東會申請用款計劃和彙報上月收支情況，經股東會批准後執行和存檔建帳。
6、專案部票據均由總經理一支筆審批報支，其餘任何人簽字僅作證明。
7、財務會計重點抓好要款，隨時掌握正確的經濟收入情況，材料費支出，應收工程款資料，及時按規定回收工程款，確保專案部正常運作。
8、財務人員要記好帳，管好錢，用好錢，不允許長期鉅款宕帳。職工借款控制在1000元之內，管理人員控制在3000元之內，一年中不得超過三次，一個月內必須還款，不還款財務人員有權從當月工資中扣回。
9、財務人員根據幹部職工出勤、獎罰列出工資帳表，報總經理審批。
10、財務上要對有關人員的備用金及時提供，保證各項工作的正常進行，但領用者應該及時結帳，如果發現3個月不結帳，罰領款數的2倍。
11、費用報銷由報銷人填寫報銷單，由財會人員依據財會制度，票據規定進行稽核簽字，送總經理簽字報帳，經股東會稽核建帳，材料付款分別由經理、採購、工程部、質量員、保管員簽字並附合同、正規發票進行報帳付款，經股東會稽核建帳，工程款支付依據合同由承包分專案部開具票據，經總經理簽字進行付款，經股東會稽核建帳。
12、建立工程建設資金分級管理的體制，建設單位撥付的工程建設款由股東會掌控，所有工程款一律存入一名股東名下，並負責對資金安全進行監管，一名股東負責保管存摺及帳號的保管，一名股東負責帳戶密碼，專案所需建設資金由工程專案部列出資金用款計劃，報股東會批准，用款計劃經批准後，由股東會帳戶撥付專案部帳戶。
13、建立鼓勵股東積極參與工程建設激勵機制，每月薪金按15000元計算，工作滿24天按一個月計算，工作滿5天按7天計算，工作未滿5天按實際天數計算，工作滿12天按半個月計算，工作滿17天按23天計算。
14、建立交通、通訊、差旅工作費用包乾和實報實銷機制。 通訊費：股東每人每月300元包乾；採購、財務、工程師、文祕每人每月150元包乾；其他管理人員每人每月100元。
交通費：股東為本工程出車過路費、停車費、汽油費實報實銷，用車超過5000公里，報銷一次保養費，依此類推，用車超過10000公里，保險費實報實銷。
差旅費：股東實報實銷，管理人員實行包乾制，車船費實報實銷，食宿費包乾，一天以內補助伙食費60元，一天以上食宿費260元包乾。
為了做好公司的工程管理工作，提高安全管理水平，把握質量關，創造經濟效益，樹立企業美好形象，制定本管理制度。
1、公司設專案經理、技術員、施工員、安全員、質檢員等對工程專案實行全方位管理。
2、工程開工前先要對設計圖進行會審，重要變更要簽發設計變更通知單。
3、依據設計圖紙、技術交底、變更內容等編制施工組織設計。
4、施工現場發生的預算外的工程量，要及時請甲方及監理簽證，在工程決算時一併核入結算。
5、嚴格有序施工操作，把好工程進度關、工程質量關。
6、參加施工的人員必須經過安全培訓，經過安全考試合格後方可上崗工作。
7、專案工程設專職安全員一名，對施工安全進行監督。
8、進入施工現場，必須戴安全帽，高空作業必須掛安全帶。接觸電氣裝置必須戴絕緣手套，穿絕緣鞋。
9、施工現場條理整潔，建築材料堆放分類。
10、作好工程竣工後的驗收工作。
結合我校基建工作實際情況，特制定基建管理經濟責任制。
一、基建處負責全校的基建管理工作。
在校長及主管基建副校長領導下，編制上報和組織實施校園建設總體規劃和年度基建計劃；嚴格按基建程式辦事，確保工程質量，合理控制工程造價，完成學校基建任務，適合學校教育事業發展的需要。
二、基建處長的經濟責任
1.具體負責基建財務管理工作，執行基建財務“一支筆”審批制度；
2.組織制定並實施基建財務管理的制度和辦法，健全基建管理制度和內部監控制度；
3.組織編制學校基建規劃和年度基建投資計劃；
4.組織稽核工程專案預決算；。
5.稽核簽訂各類工程建設合同，把好工程設計關、施工質量關、竣工驗收關、工程決算關；確保投資效益的提高；
6.及時向主管校長報告基建投資使用情況。
三、基建主管財務的'經濟責任
1.認真執行基建會計制度，嚴格進行工程成本核算，對會計資料和財務會計報告的真實性、完整性負責；
2.積極籌措資金，保障工程建設資金的供應，嚴格按工程進度支付工程款；
3.認真履行會計監督，抵制和防範違法違紀現象的發生，嚴格執行基建投資計劃，專款專用，不得私設小金庫；
4.及時向處長報告基建財務狀況；
四、及時向處長報告基建財務狀況；
1.工程專案管理全過程，必須嚴格按工程合同辦事；
2.工程施工必須嚴格按設計圖紙施工，確需變更必須事先辦理變更設計鑑證手續；
3.認真做好施工日誌記錄，真實反映施工管理情況；
4.及時組織隱蔽工程的檢查驗收。
5.認真做好工程管理資料向檔案員移交工作，保證工程資料的真實、完整準確。
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