船務部業務經理崗位職責說明書

職責一：船務部業務經理崗位職責說明書

一：處理本科的船舶代理業務操作

任務1：組織安排本科人員進行船代業務的具體操作明確分工和責任

任務2：指導和監督內勤計劃和外勤現場服務工作合理分配工作任務

任務3：執行某些重點船舶的具體業務操作

任務4：檢查單船作業記錄檔案糾正存在的問題和錯誤

二：執行本科的市場營銷工作

任務1：定期拜訪船公司、貨主和租船人等客戶維持好老客戶關係

任務2：蒐集市場資訊制定和實施營銷計劃爭取更多新客戶

任務3：彙報和答覆客戶有關的港口和貨物資訊開發潛在市場

三：報告我部代理船舶動態監督船舶代理申報工作

任務1：每日向港務集團總排程室報告我司代理船舶的動態提供靠泊作業所需的各項資料協助各單船業務員確定靠泊和作業計劃

職責二：船務崗位工作職責說明書

1.從業務那拿到訂單資料

2.從生管那拿到預計的貨物完成時間

3.根據上面兩點更新自己的資料

4.整理出籤S/O所需的資料，根據訂單交期提前14天籤S/O，若客人指定有FORWARDER，與之聯絡籤S/O事宜，若無指定，自行找FORWARDER或船公司詢價比較後再籤S/O。

5.出貨前一天與生管確定已經完貨並經檢驗。

6.相關的貨物資料;毛淨重、材質、規格等資料及來廠裝貨司機在海關備案的相關資訊;交由報關員報關。

7.確認貨物已依S/O船期出貨。

8.此時船公司或FORWARDER做出B/L後，要求其傳真草稿件，以便確認B/L上之內容無誤。付清LOCAL CHARGE後，既可領取B/L.

9.製作押匯所需檔案，若此客人為T/T TERM，則只需B/L及INVOICE,若為L/C TERM,依照L/C上要求做檔案

10.整理船務出貨檔案交由業務整合歸檔。