為了更好地加強發票管理制度和財務監督，保障稅收收入，維護經濟秩序，根據稅務機關制定的發票管理規定，結合我公司實際情況，特制定如下制度：
一、本公司的發票由專人負責領取、開具、保管及諸項業務，非發票管理人員不得代辦有關發票業務。
二、開具發票必須按規定的時限、順序、逐欄、全部聯一次性如實開具，內容真實，字跡清楚。
三、不得轉借、轉讓、塗改、代開專用發票，不得拆開本使用專用發票，不得擴大專用發票使用範圍，不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白髮票。
四、填開發票必須在發生經營業務，確認營業收入時開具發票，未發生經營業務一律不準開具發票。
五、必須按規定妥善存放、保管專用發票，不得放置在不安全地方。
六、已經開具的發票存根應按稅務機關的規定存放和保管，不得擅自損毀，應當儲存五年，儲存期滿，報經稅務機關批准後銷燬。
七、在使用發票過程中，如不慎丟失、損毀，應於丟失當日（24小時內）書面報告主管稅務機關，並接受稅務機關的處理。
八、虛心接受稅務機關依法檢查，如實反映發票的領、用、存情況，並提供有關資料，不得拒絕、隱瞞。
一、公司設有保險櫃、防盜門、並設有專人看管，堅決做到發票不丟失。
二、公司指派專人購買發票，保管發票。
三、公司堅決做到發票不亂開，亂畫。
四、開發票人不得以任何形式虛開，套開發票。
五、公司如有發票丟失情況應立即向當地稅務機關和公安報案
六、公司會計應每月定期或不定期的對發票進行檢查，以免發生意外。
七、公司會計、出納應及時學習發票管理法規。
八、公司會計、出納應認真學習、遵守《中華人民共和國發票管理法》。
為了認真貫徹執行國務院、財政部、國家稅務總局頒佈的《中華人民共和國發票管理辦法》、《增值稅專用發票使用規定》等法規檔案，加強本校發票的使用和管理，維護財經紀律，根據上級規定精神，結合本校實際情況，制定本制度。
一、總則
（一）本校發票管理部門為財務部。財務部指定專人負責發票的購買、使用、回收、保管和檢查工作，各發票使用部門和經辦人必須服從財務部的管理。
（二）本校所有使用、接觸、保管發票的部門和個人必須遵守本制度。
二、銷貨發票
（一）銷貨發票是公司銷售產品及提供勞務時向客戶開具的發票。
（二）財務部票管員負責公司銷售發票的購買、保管、發放以及報表填制和報送工作。使用過的增值稅專用發票，票管員要及時登記“增值稅專用發票使用日記賬”，月終填報“增值稅發票購、用、存情況月報表”和“發票使用明細表”，分別於次月3日和10日內報送稅務局。
（三）發票使用部門必須指定專人負責開具發票事宜，併到財務部備案。人員調動變更時，必須到財務部辦理變更登記手續。
（四）發票使用部門領用空白髮票時，須到財務部辦理登記手續，每次領用的限量為一本；若採用按產品種類開具發票的辦法時，經財務部同意，可不受一本限制，但不準領用備用發票。使用完的發票存根要必須及時交財務部辦理登出手續，並由財務部存檔保管。計算機打印發票的領用限量為每次不超過十份。
（五）經主管稅務機關批准使用電子計算機開具的發票，須使用稅務機關統一監製的機打發票，開具後的存根聯應當按照順序號裝訂成冊。
（六）銷售部門要加強增值稅專用發票的.管理，指定專人，設專用保險櫃存放，不得丟失。如發生丟失和被盜，應於丟失當日立即報財務部，並報稅務機關和當地公安部門，並於三日內在報刊和電視、電臺等新聞媒介上公告宣告作廢。
（七）開具發票時，必須按下列要求辦理：
1、按號碼順序填開；
2、填寫專案齊全，內容真實，字跡清楚、不得塗改；
3、全部聯次一次複寫、列印，上、下聯內容完全一致；
4、票物相符，票面金額與實物價值、實收金額相符；
5、各專案內容正確無誤；
6、按時限開具；
7、經財務部門稽核無誤，並在發票聯和抵扣聯加蓋公司財務專用章或發票專用章。
（八）銷售發票的開具時限為：
1、採用預收貨款、託收承付、委託收款結算方式的，為貨物發出的當天；
2、採用交款提貨結算方式的，為收到貨款的當天；
3、採用賒銷分期收款結算方式的，為合同約定的收款時間。
（九）任何部門和個人不得轉借、轉讓、拆本漸頁、代開的發票，不得自行擴大發票使用範圍，不得攜帶空白髮票外出或郵寄空自發票。
（十）發票開具後，發現錯誤，應在各聯1次上註明“作廢”字樣，並在原發票中按編號儲存。
（十一）發票開具後，若發生退貨衝票事宜，應視不同情況按以下規定辦理：
1、如果銷貨方和購貨方均未作賬務處理，購貨方應將原發票聯和抵扣聯退還銷貨方，銷貨方收回後，連同其存根聯和記賬聯一起，按作廢處理；若是部分退貨，銷貨方收回原發票作廢後，重新開具增值稅專用發票給購貨方，不準索取退貨證明單。
2、如果銷貨方已作賬務處理，購貨方未作賬務處理，應將發票聯和抵扣聯退還給銷貨方，銷貨方以發票聯作為抵減當期銷項稅額的憑證，將抵扣聯註明“作廢”字樣貼上在存根聯下方，以備審查。未收到購貨方退還增值稅專用發票前，銷貨方不得扣減銷項稅款。屬於銷貨折讓的，銷貨方應按折讓後的貨款重新開具增值稅專用發票。
3、購貨方已作賬務處理，在發票和抵扣聯無法退還的情況下，購貨方必須到當地稅務機關開具進貨退出或折讓證明單交銷貨方，作為開具紅字發票的合法依據。銷貨方收到證明單後根據退回貨物的數量或折讓金額向購貨方開具紅字專用發票，退貨、轉讓證明單附在開具的紅字專用發票的存根聯後面，紅字專用發票的記賬聯作為銷貨方衝減當期銷項稅額的合法憑證，其發票聯和抵扣聯作為購貨方扣減進項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專用發票後，應將紅字專用發票所註明的增值稅額從進項稅款中如實扣減。
銷貨方辦理退款時，必須取得購貨方財務部門出具的收款收據。
（十二）公司使用增值稅專用發票的範圍如下：
1、銷售本公司生產的產品；
2、銷售本公司外購的生產用材料、物資；
3、銷售本公司生產過程中的廢料、廢渣；
4、其他按國家規定應開具增值稅專用發票的貨物和勞務。
（十三）屬於下列情況之一的，應開具普通發票，不得開具增值稅專用發票；
1、向消費者個人或小規模納稅人銷售貨物或提供應稅勞務的；
2、處理廢舊裝置等固定資產變價銷售的；
3、處理在建工程物資的；
4、其他按國家規定不應開具增值稅專用發票的貨物和勞務。
（十四）本公司開具的銷貨發票應於當月送交購貨方，並督促其入賬處理。本公司財務、物資管理部門也必須於當月將銷貨記賬憑單、出庫單及時人賬，以達到賬賬相符、賬實相符。
（十五）已經使用過的發票存根和作廢發票的各聯次及發票登記簿由票管員儲存，儲存期為五年。儲存期滿後，由稅務機關查驗批准，監督銷燬。
三、購貨發票
（一）購貨發票是指本公司採購材料、物資、裝置或接受勞務時，由銷貨單位出具給本公司的發票。
（二）所有部門和個人在為本公司購買商品、接受勞務以及從事其他經營活動支付款項時，都應向收款方索取發票。
（三）物資採購部門和費用支出部門向收款方索取發票時，都必須索取增值稅專用發票（本制度另有規定的專案除外），若對方不能提供增值稅專用發票，則不得與其發生業務。若本公司業務人員未按規定索取增值稅專用發票，而以普通發票到財務部門報銷的，財務部門對當事人處以票面總金額5％的罰款。
（四）下列經濟活動可不向收款方索取增值稅專用發票：
1、具有獨立法人資格的交通運輸企業提供的運輸勞務；
2、建築企業提供的建築安裝勞務；
3、旅店、飲食服務業提供的住宿、就餐服務；
4、郵電費、保險費、娛樂活動費；
5、行政事業單位的非納稅性服務收費；’
6、其他按國家稅務局規定不實行增值稅專用發票的專案。
（五）各業務部門向供貨單位採購物資，發生的勞務、費用，一經發生，不管付款與否，都要及時向對方索取發票，採購的物資應立即辦理人庫手續，費用支出辦好籤字手續，發票報銷的各種手續齊全後，立即交財務部門辦理人賬。對不能立即付款的發票，財務部門要一式兩份填制“應付款項轉賬單”，分別交經辦人存查和登記應付款賬。
（六）財會人員要充分履行《中華人民共和國會計法》賦予的會計監督職能，對有下列情況之一的發票有權拒絕付款：
1、未按本公司規定辦理法定手續的發票；
2、應收取增值稅專用發票，卻收取了普通發票的發票；
3、專案不全、填寫不清楚的發票；
4、內容不真實、有塗改痕跡的發票；
5、採購的物資價格明顯高於市場行情的發票；
6、其他不合理、不合法、不真實的發票。
（七）購貨後，若遺失發票或抵扣聯，應向原銷貨方索取有原銷貨方蓋章的證明和記賬聯的影印件，經有關稅務機關稽核同意後，方可作為進項稅款抵扣憑證和記賬憑證。
四、附則
（一）公司收款部門為財務部門，其他任何部門和個人一律無權向客戶收款。
（二）公司人員違反本制度規定者，視情節輕重給予100～l 000元的罰款，觸犯刑律的移交司法機關追究刑事責任。
（三）對丟失增值稅專用發票者，除責令寫出檢查外，每份空白髮票罰款5 000～10000元；丟失已填開的專用發票者，每份罰款1000元。
（四）本制度如有與國家規定牴觸之處，按國家規定執行；未盡事宜，按國家規定執行。
（五）本制度由財務部負責制定、修改和解釋。
（六）本制度自頒佈之日起施行。
企業為了更好地加強發票的管理和財務監督，保障稅收收入，維護經濟秩序，根據稅務機關制定的發票管理規定，結合企業各自的實際情況，都會制定相應的發票管理制度：
一、發票領購
發票領購由專人負責，持"辦稅員證"；填制準確、完整並加蓋公章的"購領發票申請單"及尚未繳銷的舊發票，根據實際需要的種類、數量領購。
二、發票保管
（一）必須選擇有安全保障措施的發票存放場所，並按照檔案管理有關規定進行存放。
（二）必須按照規定認真填制"購領發票申請單"、"發票使用明細表"、"發票領用存月報表"。
（三）不得丟失、損（撕）毀發票。如果發生丟失，必須於丟失的當天書面報告稅務局，並在報刊和電視等傳播媒介上公告宣告作廢。
（四）發票的基本聯次（存根聯、發票聯、抵扣聯、記帳聯）及相關資料（上述4表單）必須儲存5年以上，儲存期滿經稅務機關檢查後方可銷燬。
三、發票使用
（一）發票領用時加蓋"發票專用章"。
（二）開具的發票必須符合下列規定：
1、字跡清楚。
2、不得塗改。
3、專案填寫齊全，單位名稱必須填寫詳細，不得簡寫。如果單位名稱較長，可在"名稱欄"分上下兩行填寫，必要時可劃出該欄的上下橫線。
4、票、物相符，開廣州發票，票面金額與實際收取的金額相符。
5、各專案內容正確無誤，代理開發票。如填寫有誤，應另行開具。錯票必須一式幾聯同時作廢，註明"誤填作廢"字樣，並將作廢發票的所有聯次全部儲存在發票原有位置。如發票開具後因購貨方不索取而成為廢票的，也按填寫有誤處理。
6、小寫合計數前用"￥"符封頂，大寫合計數前用符封頂。
7、全部聯次一次填開，上下聯的內容和金額一致。
8、在發票聯左下方加蓋"發票專用章"，印製清晰、完整。
9、購貨單位與付款單位必須一致。
10、勞務名稱僅限營業執照上註明的經營範圍。
11、按規定時限開具發票。
（1）採用預收貨款、託收承付、委託銀行收款結算方式的，為勞務提供的當天。
（2）勞務和款項同時發生的，為收到貨款的當天。
（3）採用賒銷、分期付款結算方式的，為合同約定的收款日期的當天。
（4）將貨物交付他人代銷，為收到委託人送交的代銷清單的當天。
12、發票順序依次填開，不得拆本使用發票。
13、未經批准，不得攜帶、郵寄、運輸空白髮票，開東莞發票。
14、不得私自印製、借用、轉借、轉讓、虛開或替其他單位或個人開發票。
15、開具發票後，發生銷貨退回或銷售折讓的會計處理：
（1）如果未將記帳聯作帳務處理，應在發票聯及有關存根聯、 記帳聯上註明"誤填作廢"字樣，並依次貼上在存根聯後面，作廢票處理。
（2）如果已將記帳聯做了帳務處理，應開具相同內容的紅字發票，將紅字發票的記帳聯撕下作為抵減當期收入的憑證，存根聯和發票聯不得撕下。將從購買方收回的原發票聯貼上在紅字發票聯後面，並在上面註明原發票記帳聯和紅字發票記帳聯的存放地點，[url=家教收入和辦培訓班收入如何繳稅—普道諮詢[/url]，作為開具紅字發票的依據。
另外，屬於銷售折讓的，在作上述處理後，按折讓後的貨款重開發票。
（3）在購買方貨款已付，或者貨款未付，但已作帳務處理，發票聯無法退回的情況下，按下列要求處理：
要求購買方向其主管稅務機關申請並取得加蓋主管稅務機關印章的進貨退回或索取折讓證明單送交我方，作為開具紅字發票的合法依據。
在收到購買方寄來的證明單後，根據證明單向購買方開具紅字發票。紅字發票的存根聯、記帳聯作為扣減當期收入的憑證，其發票聯作為購買方抵減費用的憑證。
四、發票繳銷
1、整本發票填開完畢後，開票員按照發票封面（封底）內容要求如實填寫。
2、及時登記發票使用明細表。
第一條 總則
1. 為規範公司發票管理，特制定本辦法。
2. 本辦法所稱的發票，包括稅務發票和其它財務收據。
第二條 發票的領購
1.發票必須按規定向主管稅務機關統一購買；如需自行印製發票，必須經主管稅務機關批准。除此之外，公司不得以其他任何途徑購買發票。
2.公司依法辦理稅務登記，在領取稅務登記證件後，向主管稅務機關申請領購發票。
第三條 發票的開具
1.公司收取經營業務所得款項，應當及時向付款方開具發票。
2.在特殊情況下，如需預先向付款方開具發票的，應有公司xx部門開具的收款通知。財務部門應做好有關資訊的備查記錄，並有義務協同xx部門及時催討，爭取在開具發票的xx日前將款項收回；如對方確有支付困難，應追回發票並予以登出；在確認同意支付後，重新開具。
部門應當按照規定的時限、順序，逐欄、全部聯次一次性如實開具，並加蓋發票專用章。
4.公司建立發票使用登記制度，設定發票登記簿。
第四條 發票的保管
公司xx部門按照稅務機關的規定存放和保管發票，不得擅自損毀。對已開具的發票存根聯和發票登記簿，應當儲存xx年；儲存期滿，報經稅務機關查驗後銷燬。
第五條 發票的檢查、核對
1.公司xx部門應定期檢查印製、領購、開具和保管發票的情況。
2.公司xx部門對開具完後的每本發票存根需進行賬務核對，以確保每筆收入均入賬，並在發票存根上予以記錄，檢驗每會計期間所開具的發票累計金額與營業收入金額是否相符；對金額不符的，應及時查明原因並進行整改。
第六條 禁止事項
1.公司任何部門及員工均不得轉借、轉讓、代開的發票。
2.未經稅務機關批准，不得拆本使用發票。
3.不得自行擴大專業發票使用範圍。
4.禁止倒買倒賣的發票。
第七條 變更、登出
公司在辦理變更或者登出稅務登記的同時，辦理髮票和發票領購簿的變更、繳銷手續。
第八條 附則
本辦法自即日起生效，如有未盡事宜，由負責解釋、補充。
一、填開發票時，應按順序號，全份複寫，並蓋單位發票印章。各欄目內容應填寫真實、完整，包括客戶名稱、專案、數量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應劃上“○”符號封項；作廢的發票應整份儲存，並註明“作廢”字樣。五、嚴禁超範圍或攜往外市使用發票；嚴禁偽造、塗改、撕毀、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯填寫。
二、開具發票後，如發生銷貨退回情況需開紅字發票的，必須收回原發票，並註明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
三、使用發票的部門和個人應妥善保管發票，不得丟失；如發票丟失，應於丟失當日用書面報告財務部，再由財務部上報處理。
四、增值稅發票的有關特殊規定，按有關相應的規定執行。
五、如因發票管理不善而發生稅務部門罰款，公司將直接追究有關部門和人員的經濟責任。
六、公司內部使用的各種單據參照本制度管理。
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