一、學校體育器材總務處必須註冊登記一式二份，總務處、體育室各存檔一份。新添置的體育器材先入冊登記後使用。
二、每學年學校體育器材必須清登一次，經修理仍不能作用的器材及時報廢，防止傷害事故發生。
三、體育器材必須有專人保管、責任落實到人，師生不能將體育器材歸個人所有。
四、本校師生借用器材必須做好登記，按時歸還外單位外系統借用器材，必須持單位介紹信，經分管領導或總務主任批准，方可出借，器材損失，照價賠償。
五、所有器材必須按類別統一存放，除量重的器材外，一律存放在櫃、架內，嚴禁器材露天過夜。
六、體操用墊、跳高用墊每學期統一晒整一次，平時受潮應及時翻晒，外殼破損及時修補調換。
一、電教器材的購買
1.電教器材的購買，要以服務於教學為宗旨，一切為教學服務。
2.要以少花錢多辦事為出發點，做到貨比三家，購買物美價廉、實用的教學裝置。
3.購買時要首先向主管領導提出申請，並說出要購買的主要作用，經主管領導同意，批准後方可購買。
4.購買的電教器材要經負責人驗收，簽字，經主管領導同意方可入庫。
5.購買電教器材的發票要經負責人驗收簽字，主管領導批准後才可到財務結帳。
二、電教器材的保管
1.電教器材分新、舊、常用和非常用物品分兩庫保管。正在使用的裝置應在臺帳上註明“使用地點”及“保管人”。
2.新物品出庫，要由教學主管領導同意，簽字後，登記在冊，方可出庫使用。
3.非常用物品要通風、晾晒，以免黴爛受損。
4.如果外單位人員借用物品，必需向主管領導請示，同意後方能借用。
5.破舊的常用物品要一年維修一次。不能維修的，以後也無使用價值的，要經主管領導批准後方可報廢。
6.新物品入庫，要做好登記工作，併入新物品庫保管。
1.0目的
收集及儲存裝置技術資料和執行記錄,為裝置的日常執行管理及維修保養工作提供必要的依據,以提高裝置管理質量。
2.0適用範圍
所屬各種裝置的相關資料。
3.0管理職責
3.1工作負責人:工程主管。
3.2相關專業主管人員收集裝置執行資料與裝置隨機技術資料,由部門統一存檔。
4.0內容
4.1所有裝置均應收錄在《裝置臺帳-裝置基本情況表》中,詳細記錄裝置的產地,型號,編號,主要引數,電機及控制櫃的`資料,出廠日期,安裝地點,使用日期等,如有可能,還應記錄裝置資料(說明書,安裝施工圖等)的檔案編號。
4.2重要的a類裝置(發電機,變壓器,高、低壓配電櫃,消防及生活水泵,空調主機、冷卻塔,電梯,鍋爐等)及b類裝置(風櫃、風機、區域配電櫃、汙水泵等),應建立裝置臺帳,在對其進行維修、保養後,均應填寫裝置維修記錄表,並在裝置臺帳上作好相關記錄。
4.3報廢裝置的資料應及時從臺帳及裝置資料表中刪除,或替換為更新裝置的資料。
4.4裝置檢查、維修、保養應制定相應表格,將檢查內容及標準明確在表格中,每次作業完後應認真填寫相關記錄並統一存檔,作為制定裝置維修計劃及裝置評估的依據。
4.5相關主管人員應經常查閱裝置維修記錄,對故障頻繁的裝置或同類裝置出現的相同故障,應作出故障分析,並採取預防措施,以降低維修成本。
4.6a、b類裝置每臺應貼基本資料卡一張,對裝置進行標示。資料卡上應記錄裝置名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當裝置的實際情況發生變化時,資料卡的內容應及時更新。
4.7為了保證以最快的速度恢復供電,低壓配電室每一個開關設定一個狀態卡,狀態卡一面寫送電字樣,另一面寫上停電字樣,並固定在明顯的位置,每次操作開關後,必須使狀態卡的顯示與開關的實際狀態保持一致,值班人員每班須檢查開關的實際狀態與狀態卡指示的狀態是否一至,如有不一至的情況發生,應查清原因。
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