為了加強備品配件的集中統一管理,做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環節,以保證裝置正常維修和檢修計劃的順利進行,特制定本制度。
1.基礎管理各企業應根據本企業情況建立必要的管理制度和工作程式。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程式等。
2.定額管理生產車間根據裝置運轉部件磨損、腐蝕規律,合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。裝置動力管理部門根據實際需要和同行業先進消耗水平,編制企業備品配件消耗定額和儲備定額,並每2至3年修改補充一次。新增裝置的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去(儲備定額計算公式附後)。
3.計劃管理及加工訂貨生產車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃(非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工週期)。主管部門負責審查彙總,經平衡庫存後,分自制、訂貨、外協、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經濟合同法》執行,同時又要保證生產需要,防止積壓。對已積壓過剩的備品配件,應及時採取措施調劑處理。備品配件必須專用,不得組機。凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發〔1977〕51號檔案規定,事故配件不包括在庫存週轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業裝置固定資產原值的2~4%。
4.生產車間管理生產車間應做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現象。各企業應根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應工作。
5.備件圖紙管理圖紙是進行裝置維修、備件加工的技術依據,是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。裝置動力管理部門應設立專職測繪人員,負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,並掌握一套完整的製造圖紙,備件底圖修改要有嚴格的審批手續。車間裝置員要掌握裝置零部件結構、尺寸、材質的變更情況,並及時報裝置動力管理部門審批後修改底圖。裝置停用或零件已做很大改動,要及時修改底圖和藍圖。
6.修舊利廢在保證裝置技術性能和滿足生產需要的前提下,開展修舊利廢、節約代用是一項十分重要的工作。各企業要建立修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理、使用,並嚴格控制修理質量。
7.國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠(礦)裝置動力科(或備件科)會同有關單位審查彙總,經主管廠(礦)長審批後上報。各企業要在消化吸收國外經驗的基礎上,逐步開展備件的國產化工作,以提高企業經濟效益。
8.倉庫管理備件倉庫由廠(礦)一級統一管理,車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理,倉庫管理要科學化,備件收發要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統計出前一月備件儲備情況,由裝置動力管理部門彙總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續,入庫備件要符合質量要求,並有合格證。重要備件要加強重點管理,所有備件入庫後應採取防鏽、防腐措施,對存放年久、無合格證的備件,經檢驗、鑑定後方可發出。
9.各企業要結合工業普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的`備件,對已淘汰裝置的備件、質量低劣以及年久鏽蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經技術鑑定,報主管部門批准。削價備件應按質論價,削價後損失按國家有關規定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。
10.備件財務管理要加強備件的資金和財務管理,各企業要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續,合理使用流動資金,加快流動資金週轉速度。
11.要結合本企業實際情況逐步在備件管理中運用現代化手段進行管理,逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業還應結合推廣裝置綜合管理開展備件管理標準化工作,儘量採用應用範圍廣的標準,減少備件儲備品種,提高備件資金利用率。
一、各有關單位要根據各自工作情況制定出相應的和必要的管理制度及工作程式，如備品配件的`加工訂貨管理制度，備品配件質量檢驗制度。
二、有關單位根據所使用的裝置運轉部件磨損及腐蝕規律，合理編制備品配件的消耗和儲備定額。生產部要編制出本單位備品的消耗定額，並每2-3年修改補充一次，新增裝置的備品配件消耗儲備定額，也要在調整定額時補充進去。
三、有關單位要按檢修計劃和儲備定額定出年、季、月備品配件需要計劃，主管部門負責審批匯總，經平衡庫存後進行訂貨，既要保證生產的需要，又要防止積壓。
四、車間要做好備品配件的管理工作，搞好備件的管理和供應工作。
五、在保證裝置技術性能和滿足生產需要的前提下，開展修舊利廢、節約、代用是一項十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法，切實抓好修復品的管理和使用，並嚴格控制修理質量。
一、嚴格遵守勞動紀律和規章制度，按時參加公司和機電科組織的各種安全活動，認真聽取領導傳達上級下發的檔案和規定。
二、按照上級有關安全規定編制配件計劃，按計劃和需要向供應部門報告，保障供應，嚴格把好配件質量關。
三、深入現場，瞭解配件使用情況，做好使用分析，併合理使用。
四、經常到各隊部庫房瞭解配件的供應、使用情況，及時聯絡有供應科，確保配件的供應。
五、負責各種資料的統計和分析，及時向領導提供有關配件的各種資料，並建立配件的統計檔案。
六、按時參加安全教育培訓，及時傳達配件的各種使用規範。
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