1.協助部門經理處理日常行政事務,參與部門內部的建設工作
2.負責處理、編排經理日常事務,安排經理各類活動日程時間表,及時提醒經理參加公司內外各類活動;
3.協助經理做好重要客戶關係的溝通與維護工作
4.為部門其他員工提供行政支援;
5.根據公司檔案管理規定,對公司相關檔案進行編制、發放和存檔;
6.對部門級檔案進行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準確、完整地管理公司內部檔案及文件;
7.傳達通知、分發檔案等相關業務事宜;
8.協助上級與公司各部門進行聯絡、溝通與協調;
9.按照上級安排,協助其他部門組織公司活動;
1、建立並完善工廠人力資源管理體系及制度,優化招聘、培訓、薪酬績效、員工關係、企業文化工作流程並監督實施;
2、建立並完善工廠行政管理制度,統籌工廠各項行政事務,確保行政後勤工作有序開展;
3、控制工廠人力資源成本,及時處理工廠人力資源問題,規避管理風險;
4、領導安排的其他工作。
1.統籌管理公司行政工作;
2.各職能部門關係的協調和服務;
3.組織制定、監督、執行公司規章制度;
4.管理公司固定資產;
5.負責外聯工作,管理及協調公司各辦事處相關事宜;
6.負責企業內部刊物;
7.統籌安排員工各項福利:例如組織籌辦公司的年度會議及娛樂活動、統籌管理員工節日福利;
8.其他相關工作。
1、結合公司人力資源發展規劃,協助HR負責人全面開展人力資源各項工作。
2、組織起草&完善人力資源相關管理制度,建立&優化人力資源工作流程。
3、結合業務動態定期盤點組織架構,參與評估各部門績效考評合理性,有效建立各條線績效管理制度。
4、負責實施招聘培訓、員工關係、考勤管理、薪資核算、勞動合同管理、人事報表分析等各類日常工作。
5、參與公司企業文化建設,協助開展公司各類活動。
6、領導交辦的人力行政類其它相關工作。
1.建立健全全轄行政後勤條線管理制度、流程規範、預算控制 ;
2.負責全轄各級機構管理、職場租賃管理、裝修管理;
3.負責全轄資產管理、採購管理、車輛管理、安全管理;
4.物業管理、食堂管理等其他後勤保障工作;
1、根據集團總部要求開展分公司的行政管理事務,外聯事務;
2、負責分公司營業執照等證照申辦、變更、年審辦理;
3、協助公司級各項活動組織開展,包括:公司級會議及活動計劃的制定、策劃、組織安排;
4、負責起草公司內外部文書、函件;
5、負責行政組的日常管理工作;
6、協助部門領導完成其他工作。
一、在公司總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作;
二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案,報總經理稽核並監督執行,參與或協助上層制定相關的政策和制度;
三、負責管理和監督各門店和各部門的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統計和整理好各門店和各部門的員工考勤,報財務部;在工資表上,核對考勤情況,並簽字確認;
五、依據公司和部門發展需要,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
六、按照規定的員工入職程式和要求辦理入職手續和離職手續。
七、簽訂並保管員工用工合同,做好員工檔案的登記和存檔;
八、建立並及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
九、擬草公司行政性檔案、報總經理稽核後,發到相關門店或部門;
十、安排並收集各門店每月的《客戶滿意度調查表》,統計調查情況,作為員工考核依據;
十一、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的管理工作,並做好絕密檔案的保密工作;
十二、負責各類會務的安排工作;
十三、處理員工關係,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門的協助;
十五、完成上級交代的其他工作。
1、負責組織行政後勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
2、負責組織行政年、季、月度行政後勤工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;
3、做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用於行政後勤生活服務的保障;
4、負責指導和管理下屬人員的工作;
5、完成部門領導交辦的其他事項。
1、主持本部門的全面工作,組織並督促本部門人員全面完成職責範圍內的各項工作任務;密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作。
2、負責公司綜合性、專項性文字材料撰寫、對外聯絡與宣傳以及簡報、資訊週報等文字材料複核等工作。
3、制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;
4、安排各項會議的日程與議程,協調各種資源,確保會議的順利召開,檢查督促各項計劃、辦公會決議結合公司領導佈置的主要工作任務的執行情況。
5、負責主持制訂和修訂綜合部系統的規章制度、流程,收集公司經營管理資訊,對管理制度和相關工作流程提出優化建議。
6、接待公司重要來訪客人,處理管理方面的重要函件。
7、完成上級領導交辦的其它各項任務。
1. 負責總經理辦公室及公司相關行政事務;
2. 協助建立和維護與政府相關部門的溝通渠道,保持良好的互動、合作關係;
3. 負責政府相關支援專案的申報材料編寫,申請,跟進和驗收;
4. 安排來訪接待,會議組織;
1、全面負責公司和行政管理和人力資源工作;
2、制定並實施人力資源、行政總務管理制度,優化管理工作流程,並確保有效執行;
3、負責日常行政管理事務(食堂、安全保衛、辦公物品採購工作、網路執行)的處理,做好後勤保障工作;
4、負責人力資源各模組工作:招聘、薪酬福利、績效考核、培訓、企業文化建設、員工關係管理等;
5、完成領導交代的其他任務。
1. 負責公司的整體架構及體系建設;
2.協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略規劃;
3全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,並監督各項計劃的實施;
4.根據公司實際情況建立並完善公司人力資源體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、薪酬、績效考核、培訓及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源制度,經批准後組織實施;
5.向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議並致力於提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
1. 制定企業人事管理制度與工作流程;
2. 組織、協調、監督人事制度與工作流程的實施;
3. 企業組織架構設計、編制公司各部門職責與崗位職位說明書;
4. 企業文化形象的宣傳、對外聯絡及公共關係維護;
5. 制定企業年度培訓計劃與培訓大綱,協助課程開發,講師管理與培訓組織;
6. 制定企業績效考核方案並組織實施;
7. 企業薪酬狀況年度調查與分析、制定年度人力成本預算;