1、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
2、每月考勤工作,盤點及採購辦公用品;
3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;
4、辦公室環境、裝置管理維護及物業對接工作;
5、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來賓接待、快遞收發、訂水
1、前臺花草維護以及前臺周圍衛生環境維護;
2、外來人員引導,接待,基本諮詢與引見服務規範;
3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時登記;
4、領導交辦的其他臨時事情。
負責來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。
信件、快遞的收發和郵寄。
票務訂購等後勤保障工作,維護辦公場所正常運作。
維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。
公司活動的組織和協調。
負責考勤統計、辦公用品採購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。
上級交辦的其他工作。
1、負責辦公用品的採購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作,管理辦公裝置報修維護等工作;
2、負責來訪客戶的接待,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、負責收發傳真、文件影印等工作;收發日常快遞、信件並傳給相關人員,做好登記。重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;
4、負責飲用水的供水聯絡、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議裝置管理、衛生、安全等日常管理;
5、文件、資料、往來檔案的生成、管理、歸類、儲存;
6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;
7、協助招聘工作;
8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。
1、固定資產管理
2、負責新入職員工門禁卡發放
3、收發傳真、影印資料並做相應統計
4、接待來訪客人,接轉總機電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發放
7、及時變更整理、發放通訊錄
1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、 對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、 保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作
5、座牌的列印
6、負責管理及更新公司刊物。
7、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2.監督員工每日考勤情況並定期統計考勤資料存檔;
3.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;
4.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對其領用、發放、出入庫做好登記;
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6.協助上級進行內務、安全管理,做好各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
7.保持公司前臺的清潔衛生,展示公司的良好形象。
1.前臺電話接聽,接待來訪人員;
2.影印、列印、掃描檔案,整理儲存公司相關檔案資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯絡;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;
5.辦公用品的採購並做好出入庫登記;
6.辦公室衛生的管理和監督;
7.領導交待的其他事項。
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、 協助檔案、名片、宣傳資料的列印、影印,收發傳真並進行歸檔整理;
4、受理會議室預約,協調會議時間,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
6、 負責辦公用品採購管理及固定資產管理:包括需求統計、採購、盤點、出入庫等;
7、 負責固定資產和辦公裝置的管理及日常維護保養工作;
8、 負責團隊考勤資料的統計和核對;
9、 負責相關費用的報銷工作;
10、 領導交待的其它事項。
1、負責公司銷售合同等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時彙報銷售動態;
3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據收集來的使用者執行報告,填寫客戶平臺資訊;
4、負責市場部各區塊協調工作,歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;
5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書製作;
1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
1. 負責公司日常行政管理的]工作
2. 負責面試人員接待及面試安排 ;
3負責財務費用報銷。
5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案資訊的整理;
1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問,徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,並及時報告相關領導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定;
4、負責前臺、公共區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);
5、完成上級主管交辦的其它工作;
6、負責每月考勤製作。
1、負責日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發放管理;
4、公司辦公裝置的養護維修;
5、負責人員入離職手續辦理,人事變動資訊更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政資料表格;
1、熟練使用辦公自動化裝置及辦公軟體。
2、熟練使用開票軟體。
3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀
4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識
5、熟悉投標檔案製作流程。
1.及時正確地接聽和轉接來電。
2.以正確的方式引導來訪者。
3.採購文具及其他辦公用品。
4.及時傳送傳入的快遞/檔案和傳真。
5.監控列印物品的儲存情況,以確保供應。
6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區域整潔乾淨。
7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8.管理人員分配的其他任務。
1、負責公司的檔案文印、整理、收發、傳遞和存檔;
2、負責辦公裝置、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;
5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衛生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的公共衛生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作
2. 負責訪客接待及快遞簽收
3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;
4. 負責日常行政補給的採購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5. 負責與物業的日常溝通協調
6. 負責酒店預訂
7. 完成上級交辦的其他工作
1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;
2、協助上級開展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態維護;
3、協助上級組織員工活動,宣傳企業文化;
4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;
5、負責行政後勤(宿舍、飯堂)事務性工作。
6、負責員公司勤管理;
1、前臺接待、電話互轉,記錄留言並及時轉達;
2、檔案、傳真、快遞、發票等收發;
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工著裝管理;
4、外出登記及外出資料管理;
5、辦公用品採購和登記管理;
6、起草、傳達行政通知、相關檔案,協助組織和落實公司各種活動;
7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;
8、固定資產的管理;
9、負責桶裝水的採購工作;
10、節假日福利安排;
11、領導安排的其他事宜;
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、協助餐飲部負責接待宴請工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作;
1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;
3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;
4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公裝置的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關檔案,協助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
1.負責及時準確接聽顧客電話,並做好來電諮詢工作,重要事項記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2.負責來訪客戶的接待,基本諮詢和登記、引導。
3.配合領導完成部分檔案的列印,影印,文字工作。
4.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔和保養。
5.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌日常整理。
6.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記。