行政前臺職責範圍（精選28篇）

行政前臺職責範圍 篇1

1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

2.監督員工每日考勤情況並定期統計考勤資料存檔;

3.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對其領用、發放、出入庫做好登記;

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6.協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

7.保持公司前臺的清潔衛生，展示公司的良好形象。

行政前臺職責範圍 篇2

1、固定資產管理

2、負責新入職員工門禁卡發放

3、收發傳真、影印資料並做相應統計

4、接待來訪客人，接轉總機電話

5、辦公用品管理

6、工服、工鞋的發放

7、及時變更整理、發放通訊錄

行政前臺職責範圍 篇3

1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

2、每月考勤工作，盤點及採購辦公用品;

3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

4、辦公室環境、裝置管理維護及物業對接工作;

5、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

6、來賓接待、快遞收發、訂水

行政前臺職責範圍 篇4

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;

3、 協助檔案、名片、宣傳資料的列印、影印，收發傳真並進行歸檔整理;

4、受理會議室預約，協調會議時間，佈置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;

6、 負責辦公用品採購管理及固定資產管理：包括需求統計、採購、盤點、出入庫等;

7、 負責固定資產和辦公裝置的管理及日常維護保養工作;

8、 負責團隊考勤資料的統計和核對;

9、 負責相關費用的報銷工作;

10、 領導交待的其它事項。

行政前臺職責範圍 篇5

1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

2、 對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、 保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

5、座牌的列印

6、負責管理及更新公司刊物。

7、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

行政前臺職責範圍 篇6

1、負責公司銷售合同等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時彙報銷售動態;

3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據收集來的使用者執行報告，填寫客戶平臺資訊;

4、負責市場部各區塊協調工作，歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書製作;

行政前臺職責範圍 篇7

1、負責辦公用品的採購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作，管理辦公裝置報修維護等工作;

2、負責來訪客戶的接待，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責收發傳真、文件影印等工作;收發日常快遞、信件並傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

4、負責飲用水的供水聯絡、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議裝置管理、衛生、安全等日常管理;

5、文件、資料、往來檔案的生成、管理、歸類、儲存;

6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;

7、協助招聘工作;

8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

行政前臺職責範圍 篇8

1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

2、收發傳真，影印文件，收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺職責範圍 篇9

負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

信件、快遞的收發和郵寄。

票務訂購等後勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。

公司活動的組織和協調。

負責考勤統計、辦公用品採購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

上級交辦的其他工作。

行政前臺職責範圍 篇10

1、前臺花草維護以及前臺周圍衛生環境維護;

2、外來人員引導，接待，基本諮詢與引見服務規範;

3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;

4、領導交辦的其他臨時事情。

行政前臺職責範圍 篇11

1.前臺電話接聽，接待來訪人員;

2.影印、列印、掃描檔案，整理儲存公司相關檔案資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯絡;

4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

5.辦公用品的採購並做好出入庫登記;

6.辦公室衛生的管理和監督;

7.領導交待的其他事項。

行政前臺職責範圍 篇12

1、負責公司前臺的日常接待;

2、負責考勤系統的資料錄入、維護，匯出與稽核;

3、負責低值易耗品和辦公裝置的採購，發放，維護與管理;

4、負責名片、海報、活動道具等的採購與管理;

5、負責行政物資及固定資產的盤點;

6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算;

7、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺職責範圍 篇13

1.負責訪客的登記、接待、引見;

2、接聽客戶諮詢電話，用語規範，態度熱情禮貌;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好相關資訊的記錄、整理、建檔;

4.負責檔案列印、影印、傳真及登記;

5.負責辦公用品發放與登記、統計;

6.維護前臺區域和公共區域的整潔;

7. 完成領導交辦的其他工作。

行政前臺職責範圍 篇14

1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電諮詢與傳達;

2、負責來訪客戶、求職人員的接待、諮詢和引見;

3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

5、負責行政辦公用品的採購與管理、發放;

6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄並公告發布;

7、協助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺職責範圍 篇15

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、負責每月考勤製作;

4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;

5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

6、負責前臺區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉;

7、協助公司員工的影印、傳真等工作;

8、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺職責範圍 篇16

1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定;

4、負責前臺、公共區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);

5、完成上級主管交辦的其它工作;

6、負責每月考勤製作。

行政前臺職責範圍 篇17

1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作

2. 開展固定資產的實物盤點工作，並編制報表

3. 實施固定資產的日常維護工作，做好固定資產的事務管理

4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續，並實施轉移、報廢

5. 配合做好公司各類物料採購工作、後勤工作

6. 協助完成傳真、信件、報刊收發

7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺職責範圍 篇18

1.校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文件管理。

3.校區收支管理，對接財務部。

4.校區物資採購、日常維護。

5.維護校區秩序、環境問題。

6.協助校區做好其他工作。

行政前臺職責範圍 篇19

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;

2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;

3、公司資產保管和領用發放，各類行政費用的結算;

4、公司辦公區環境衛生維護，保證辦公裝置的正常運轉;

5、起草、傳達行政通知及相關檔案，協助組織公司各種活動和會議;

6、負責每月考勤的統計;

6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

行政前臺職責範圍 篇20

1、負責前臺相關行政工作，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、檔案的分發等工作。

2、負責協助來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

4、接受上級安排的其他工作。

行政前臺職責範圍 篇21

1.公司來訪人員接待。

2.員工考勤彙總。

3.招聘網站的維護及通知;

4.公司檔案的編輯及管理。

5.公司環境維護等其他行政工作。

行政前臺職責範圍 篇22

1、熟練使用辦公自動化裝置及辦公軟體。

2、熟練使用開票軟體。

3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

5、熟悉投標檔案製作流程。

行政前臺職責範圍 篇23

1、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項做好記錄並轉達給相關人員，不拖延不遺漏;

2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;

3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、公司會議室的使用登記及安排;

6、辦公區的安全檢查及安全管理;

7、履行部門負責人安排的臨時性工作;

8、考勤的統計與稽核;

9、辦公室人員行為的合規檢查。

行政前臺職責範圍 篇24

1.負責前臺的日常接待及行政工作;

2.嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場 日常播音工作

3.定期保養、維護廣播室儀器裝置和工具， 保障其正常執行;

4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;

5.協助家居顧問的現場服務工作，配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;

6.保持服務檯與播音室物品排放整齊、乾淨 衛生;

7.為顧客提供便民服務，並進行便民設施管理;

8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程並熟練操作

9.配合網際網路上線，掌握網際網路系統操作和業務流程，實現線上線下服務打通。

行政前臺職責範圍 篇25

1.熟悉辦公室日常工作流程;

2.熟練運用office辦公軟體;

3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;

4.協調能力強，能承受一定的工作壓力;

5.工作細緻認真、責任心、原則性強。

行政前臺職責範圍 篇26

1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪，並按公司《接待處理控制程式》及時處理。

2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見，交給營運相關人員處理並做好記錄。

3.為商場顧客做出指引，配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。

4.為顧客提供雨傘外借，針線包，醫藥箱，禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺職責範圍 篇27

1、負責總機電話的接轉工作，並及時做好資訊的記錄與轉達;

2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

4、負責每月考勤統計與結算，及時做好考勤資料存檔;

5、負責公司印表機、影印件、傳真機等辦公裝置的使用登記與管理工作;

6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;

7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺職責範圍 篇28

1、負責公司的檔案文印、整理、收發、傳遞和存檔;

2、負責辦公裝置、辦公用品的清點、維護;

3、負責各部門銷量統計;

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;

5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

6、負責公司紀律衛生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負責公司的公共衛生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

9、領導安排的其他工作。