1、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係、日常工作關係以及事務處理。
2、負責下屬各職能部門的各項管理工作,並督促、檢查、落實貫徹執行情況。
3、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達。
4、配合總經理處理外部公共關係。
5、在總經理授權內,負責日常事務制度的維護、完善、開展並組織公司日常工作的績效考核。
6、起草公司各階段工作總結和其他正式檔案。
7、落實總經理交辦的其他工作內容
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;各項規章制度監督與執行
3、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
5、參與公司行政、採購事務管理;
6、負責公司非經營性固定資產(辦公用品、工作服)、物資庫、食堂等後勤管理工作;。
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;
8、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作 ;
9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
10、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作;
11、協助行政部經理組織好公司各項外聯和內部活動。
1、負責公司各項證照的辦理、年檢或年審資料的準備以及變更手續等業務辦理;
2、負責公司各類印章的使用及管理;
3、負責公司各項合同的管理工作;
4、負責做好相應的會議材料準備,以及相應的會議記錄等工作;
5、負責做好各類活動、會議的後勤工作;
6、協助董事長做好其他相關工作
1.負責客戶理財、保險、貸款相關的服務
2.負責客戶資訊的收集整理
3.維繫好與客戶的合作關係
4.負責客戶對理財、保險、銀行業務的諮詢解答工作
5.以前未在公司續保的保險客戶追蹤跟進
6.定期完成出單客戶的資料整理
1、負責完善員工崗位職責,制定招聘計劃,組織面試、完成人員配備;
2、入職手續辦理,合同簽訂,員工檔案管理,社保繳納;
3,公司日常行政事務、考勤等;
4,負責公司的檔案管理及各類檔案,資料的統計管理工作;
5 . 完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責簡單的接待及電話接聽,並做好相關傳遞與記錄性工作;
2、制定校區人事及財務管理制度並配合校長督促執行;
3、負責校區人行的事務性工作。
4、負責校區出納工作。
5、負責與大區財務、人事、行政部門進行工作上的配合,按時上交報表。
6、其他突發事件的處理和上級領導安排的其它工作。
1.工廠行政工作相關制度規範檔案的擬定與執行
2.工廠會務組織、管理,會議記錄整理髮放,會議追蹤整理
3.負責行政報表的彙整提報工作
1. 負責建立和完善中心各項規章管理制度,並對制度執行情況進行檢查與監督
2. 負責綜合行政事務的實施;
3. 負責對日常檔案資料和合同的整理、歸檔,重要檔案的通知釋出、籤閱、督辦、歸檔工作;
4.負責中心日常招聘需求的收集,建立後備人才選拔方案和人才儲備機制,根據中心需求完成崗位的招聘工作
5.熟悉相關勞動法律法規,負責勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除/終止,參與解除勞動合同談判,幫助員工解答勞動法規、政策、人事管理制度等相關問題
6.協助日常教學工作並完成上級領導安排的工作
1、依據公司的戰略規劃和目標,制定公司的人力資源戰略及實施計劃;
2、負責建立並健全公司人力資源管理體系,制定和完善公司人力資源管理制度與權責體系;
3、負責組織並實施招聘以及試用期人員轉正評估工作,定期進行招聘分析,提出改進建議;
4、負責公司人力資源的培訓和開發工作,建立並完善培訓評估體系;
5、負責建立並完善公司績效管理體系,擬定公司人員績效考核方案,並予以實施,對考核結果進行跟蹤、反饋和運用;
6、負責公司人員員工關係的維護及薪酬工作的規劃和實施,建立並完善公司薪酬福利管理體系;
7、負責公司人力成本的分析與管控;
8、負責公司重要會議決議、檔案、計劃督辦,並對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
9、負責各類辦公裝置等資產的管理;
10、負責組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規範化管理;
11、其他領導交辦的事項。
-負責公司的後勤管理工作,為公司和各部門提供高效的行政管理和服務支援;
-負責公司行政資產、證照等的管理工作;
-負責辦公環境管理、維護與改善,包括園區綠化、保安、保潔、車輛等;
-管理行政費用,合理減少成本開支,規範辦公用品,低值易耗品的管理與定期維護;
-參與公司內部及對外相關的活動籌備,負責有關會議、大型活動的會務安排事宜;
-參與公司園區建設、改造等相關專案,確保園區正常運營管理,負責監督物業管理公司(含保安保潔等)各項工作的開展,園區公司外使用者日常關係維護;
-與地方政府及職能部門保持良好工作聯絡,能夠協調內外部資源處理園區突發事件;
-領導交辦的其他事務。
1.負責公司資質證照、車輛、員工證書管理;
2.負責辦公裝置管理,辦公用品申購及出入庫管理;
3.協助行政經理完成其他行政工作;
4.協助辦理公司招標檔案的購買、製作、投標,包含紙質標書和電子標書;
5. 協助商務部完成合同的擬定、稽核、商務談判等相關工作;
6 負責與供貨商的協調等相關事宜;
7. 負責專案合同資料的管理與歸檔;
8. 配合銷售部門相關工作。
1、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係等人力資源管理規範、各項規定和管理流程並負責具體實施落實。
2、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
3、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本。
4、負責員工勞動合同管理並處理與勞動關係相關的各項事宜;建立並維護與勞動部門的良好對接,配合勞動部門的相關檢查,處理相關人事糾紛;
5、負責人力資源科內部組織管理工作,指導下屬制訂階段性工作計劃,並監督執行。
6、負責公司專案申報,後勤食堂管理
7、負責組織員工活動,公司大型會議及各類活動;
1)負責中基層崗位人員招聘、團隊組建;
2)負責中基層崗位新員工試用期跟蹤管理;
3)負責業務應知應會培訓、企業文化培訓、員工福利關懷等相關工作;
4)負責自有員工入轉調離手續、商戶員工入離場手續辦理及服務諮詢;
5)負責自由員工排班及考勤管理,對接統籌及公積金申報;
6)負責當地行政物資採購、行政外包供應商管理;
7)負責行政倉庫管理、臺賬登記,配合財務盤點等相關工作。
1.協助經理做好行政和招聘方面的工作。
2.協助採購等相關事宜。
3.協助對接供應商和貨物代理。
4.報表資料的整理。
5.負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
6.完成上級交待的其他工作。
1、資產管理及行政採購監管:建立健全資產管理及行政管理流程和制度,採購、添置、管理和維修公司固定資產及各類低值易耗品,對固定資產賬面及實物一致性,可用性進行檢查核實
2、會務、外聯:制定公司大型會議、會晤 、旅遊 、體檢 、年會、職代會以及其他重要活動方案和流程,並組織落實
3、公司基建:基建檢查和申報,監督基建維修