1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正後社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;
2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,並及時反饋結果;
3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,並提出初步處理意見;
4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性檔案和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責對經營層所需各類資訊進行採集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責公文籤傳和流轉,組織各類檔案的收發、登記和歸檔;
7、負責公司商務接待;
8、為經營層日常辦公提供行政支援;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。
1.處理專案部辦公室事務;
2.完成專案部各類合同資訊化上傳流轉溝通工作;
3.每月做好專案部資料統計工作;
4.完成專案領導安排的其他工作。
1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片製作等低值易耗品及非經營性固定資產的採購、登記、保管、調配、發放及統計工作;
4.組織公司檔案和專案檔案的儲存、移交等管理;
5.組織專案公司註冊,以及營業執照的申辦、變更、延期、登出、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發管理;
7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產的採購、入庫、登記領用、租賃、委託租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。
1、參與組織制定行政管理規章制度,並且督促、檢查制度的貫徹執行;
2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;
3、協助管控公司採購的供應商渠道,確保採購的流程的合理;
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的採購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負責公司辦公環境裝修,衛生、安全、消防、網路、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境;
6、領導安排的其它工作。
負責公司行政、後勤管理相關事務;
負責公司前臺接待相關事務;
負責公司文案和祕書有關工作;
負責其他商務助理工作;
協作負責其他有關工作。
1、負責製作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨,及時記錄和反饋客戶資訊,做好相關銷售記錄和統計報表;
2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、檔案歸檔等;
3、負責銷售系統的相關資料錄入;
4、完成領導交辦的其他工作。
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的採購、能耗管理;
5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;
6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領導交辦的其他工作。
(1)負責行政費用成本管控,每週、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。
(3)負責就餐卡製作及異常處理,監督食宿各項工作按規範操作,定期檢視食堂倉庫,保證存放食品的倉庫乾燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品汙染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。
1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;
2、部門支援類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行;
3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;
4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。
1、負責起草公司各類檔案、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯絡函等文字材料;
2、負責公司內部檔案和外部檔案的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的採購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資採購計劃,保證物品的正常供給;
4、負責統籌、組織公司5S管理工作;
5、負責對接各運營中心行政類事務;
6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;
7、負責行政管理規章制度的監督執行;
8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等後勤保障工作;
9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。
1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。