1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;
2、負責對動力設施、辦公裝置進行日常管理和巡查;
3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;
4、負責場地宣傳海報更新工作;
5、負責場地內工位臺賬、友商工位佔用管理;
6、門禁發放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
1、負責日常接待
2、負責日常行政基礎營工作,包括綠植、環境、資產、會議會務等
3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作
4、領導交辦的其他事情。
1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話並做好人來客往的登記工作
2. 負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,並及時做好有關資訊資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,並定期做好公司文具的統計結算及盤點工作
4. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度
5. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量
6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作
7.參與組織公司各項活動
8. 完成上司交辦的其它工作
1、在教學組長的指導下, 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。
2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,並協助改進。
3、收集各班級教學素材並進行歸類存檔。
4、協助教學部通知或收集教師資訊,組織各類教學活動。
5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。
1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃,經批准後實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
11.、負責稽核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃
2、協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、對工作人員的業務工作進行考核與指導
5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理
6、協調公司內部行政工作
1. 協助部門負責人,做好後勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;
2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求,統一安排採購部採購,併發放;
3. 做好行政固定資產登記和管理工作,做到賬目清晰,系統維護及時有效;
4. 承擔日常行政資產保管與監督職責,做到行政資產分類清楚、帳物相符;
5. 協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作,及時發現並反饋問題、協助查詢異常原因並執行改善和追蹤進度
6. 承擔公司檔案材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;
7. 承擔公司質量管理體系檔案的存檔、發放、回收工作;
8. 規範駕駛員出車服務,稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務;
9. 指導和檢查車輛日常管理工作,稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修,保障車輛安全執行;
10. 配合部門經理做好部門相關預算工作,報批車輛各項費用支出,保障車隊預算和成本管理目標實現;
11. 完成用車申請單的稽核、合理派遣、協調、排程工作;
12. 完成上級主管交辦的其他工作。
1.負責公司營業執照、組織機構程式碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司檔案和檔案的管理情況,保證其完整性;
4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調配公務車輛的並管理油耗;
5.負責對外聯絡及接待工作,籌備和公司有關的活動,進行會議安排工作;
6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔淨的工作環境;
7.完成上級領導交辦的其他工作任務。
1、負責制定並完善公司各項行政管理制度和管理體系;
2、負責公司所有行政事務的管理,規範行政工作流程,合理有效控制成本;
3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;
4、負責公司固定資產、耗材的管理,定期協同財務部盤點固定資產;
5、負責公司公章、證照的相關管理工作;
6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;
7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;
8、負責與物業對接,及時處理維修維護問題;
9、完成領導交辦的其他工作。
1、負責行政後勤工作(如飯堂管理、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);
2、負責會議、商務接待工作;
3、負責國家政策補貼申報等;
1.經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;
2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售資料分析;
3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文製作;
4.負責處理檔案彙總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務部門其他事務性工作。
1、公司辦公用品採購和管理;
2、部門預算與費用報銷;
3、負責IT桌面運維,處理公司網路、辦公裝置軟硬體故障,確保公司電腦社保及網路的正常運作;
4、單證管理;
5、領導安排的其他工作。
1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料製作;
4、梳理並跟進每一筆請款進展;
5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;
6、籤返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表資料。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時採取應對措施、控制賬貸風險。
1、優化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規範有效;
2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;
3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,並通過盤點資料提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理,公司註冊、變更等;
5、領導交辦的其他工作。
1、負責公司企業文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。
3、負責辦理公司工商註冊、變更、登出、年檢等相關工作。
4、負責辦理公司資質的申請、變更、複查、年檢、升級等資質申報及維護工作。
5、負責公司辦公環境巡查及整改,每週組織6S檢查。
6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。
7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。
8、協助完成考勤統計等工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
負責職場行政辦公用品等採購及管理工作,辦公室職場裝置管理;
負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統計工作;
負責工商註冊等事務對接和辦理。
1. 根據公司管理制度,在綜合部經理的領導下,完成各項日常行政工作
2. 物業維護的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理
3. 會務安排和來客接待
4. 對公司用品進行保管
5. 其他工作
1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;
2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,並及時反饋結果;
3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,並提出初步處理意見;
4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性檔案和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責對經營層所需各類資訊進行採集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責公文籤傳和流轉,組織各類檔案的收發、登記和歸檔;
7、負責公司商務接待;
8、為經營層日常辦公提供行政支援;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,書面和口頭表達能力;
2、提前做好面試預約,接待前來的應聘者;
3、協助人事主管做好網站招聘和各項資料統計;
1、日常工作:協助行政部經理做好公司後勤事務,包括:公文流轉、接聽並記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政後勤類規章制度,進行日常行政工作的組織、執行、管理,做好部門間的協調工作。
2、證照、批文管理:辦理公司各類專案年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理:負責管理公司各類合同並建立電子目錄。
4、倉庫管理:負責人事行政部倉庫管理工作,並制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。
5、固定資產盤點:負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。
6、出差、接待管理:負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。
7、其他工作:根據公司需要完成領導交辦的其他工作。
1、業務部門日常工作的管理和支援工作等;
2、經銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;
3、工程專案的預算編制,專案檔案整理,根據專案進度開票,回款跟進;
4、部門會議安排,經理管理月報;
5、領導交辦的其他工作。