1.選擇並且維護招聘渠道,並拓展新的招聘渠道,釋出招聘廣告,負責上級行政工作對接。
2.組織、安排面試,通知入職時間。
3.候選人進入公司後,對試用期員工進行試用期溝通。
1、協助經理建立健全公司後勤保障相關管理制度,並落實監督執行;
2、負責公司的採購、後勤、宿舍等工作,貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達;
3、負責物資、裝置等方面的收發、倉儲、管理工作;
4、執行後勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應商提供維保等事項並做好登記;
5、負責對行政檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關資質檔案的辦理、年審;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
1.經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;
2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售資料分析;
3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文製作;
4.負責處理檔案彙總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務部門其他事務性工作。
1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料製作;
4、梳理並跟進每一筆請款進展;
5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;
6、籤返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表資料。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時採取應對措施、控制賬貸風險。
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。
3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。
4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、 負責建立並更新員工檔案。
6、 負責員工考勤管理及假期管理。
7、 負責人事系統的更新和維護。
8、 負責商店員工績效考核工作。
9、 負責門店的年度預算,並完成人力成本控制分析報告。
10、協助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋資訊,提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發文。
13、負責門店客訴系統登記並跟進相關人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。
1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議,協助有關部門籌備活動,整理會議記錄
3、日常行政管理。行政採購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協助幫忙
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。
2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖裝置設施日常管理。
3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。
1、建立完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;
2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,並及時對績效評估提出調整;
3、負責制定企業行政管理、總務後勤管理等有關制度;
4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,並不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
5、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題並解決,制定措施防止類似事件發生;
7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
8、負責組織企業文化建設工作;
9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
1、公司辦公用品採購和管理;
2、部門預算與費用報銷;
3、負責IT桌面運維,處理公司網路、辦公裝置軟硬體故障,確保公司電腦社保及網路的正常運作;
4、單證管理;
5、領導安排的其他工作。
1.處理專案部辦公室事務;
2.完成專案部各類合同資訊化上傳流轉溝通工作;
3.每月做好專案部資料統計工作;
4.完成專案領導安排的其他工作。
負責職場行政辦公用品等採購及管理工作,辦公室職場裝置管理;
負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統計工作;
負責工商註冊等事務對接和辦理。
1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放,起草及歸檔公司相關檔案;
5. 蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;
6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;
7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;
8. 主持部門內部建設工作,維護內部網路,維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;
9. 協調公司內部行政工作,統計行政費用的使用情況;
10..購買、管理公司固定資產,管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
13.完成交辦的臨時性工作。
1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片製作等低值易耗品及非經營性固定資產的採購、登記、保管、調配、發放及統計工作;
4.組織公司檔案和專案檔案的儲存、移交等管理;
5.組織專案公司註冊,以及營業執照的申辦、變更、延期、登出、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發管理;
7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產的採購、入庫、登記領用、租賃、委託租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。
1、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構設計,參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,並檢查各部門貫徹執行的情況;
3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制;
4、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門間的關係,彙總各部門的規章制度;
5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。
1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支援;
3.按上級安排對專項類專案工作進行管理、督辦、跟進;